Лабораторный практикум № 6 Экспорт проекта

Цель работы: в Microsoft Project существует возможность экспортировать данные в файлы форматов других программ.

Порядок выполнения. Для экспорта проекта в файлы различных форматов следует воспользоваться командой меню File > Save As (Файл > Сохранить как). В раскрывающемся списке Save as type (Тип файла), расположенном в нижней части окна Save As (Сохранение документа) (рисунок 1.6), можно выбрать один из форматов, поддерживаемых Microsoft Project.

Ниже приведен список форматов, в которых можно сохранить файл проекта (в скобках указаны расширения файлов).

• Проект (МРР) – обычный файл проекта. По умолчанию сохранение происходит именно в этом формате.

• Шаблон (МРТ) – шаблон проекта может содержать представления, календари, формы, отчеты, таблицы, фильтры, панели инструментов, строки меню, макросы и параметры настройки. Полезно сохранять проект в качестве шаблона, когда нужно использовать созданные представления, календари и другие элементы в дальнейшем в других проектах. Файл шаблона Global. mpt содержит настройки проектов по умолчанию.

• База данных проекта (MPD) – позволяет хранить данные о проекте в структуре, доступной в Microsoft Access.

• Web-страница (HTML, HTM) – страница, предназначенная для опубликования данных в Интернете. Если необходимо разместить проект в Интернете, то сохранение в виде web-страницы может избавить от утомительного форматирования.

Рисунок 1.6 – Список доступных форматов в окне Save As (Сохранение документа)

 

• Microsoft Project 98 (МРР) – если требуется, чтобы проект можно было открыть на компьютерах, где установлена старая версия Project, то следует сохранить проект в этом формате.

• База данных Microsoft Access (MDB) – формат баз данных, который предназначен для СУБД Access.

Задание

Создать план предложенного ниже проекта.

Свойства проекта:

Поле	Значение
Title	«Конференция «Новые информационные технологии в промышленности»»
Subject	«Проведение конференции, посвященной использованию новых информационных технологий в промышленности. Конференция должна привлечь внимание новых потенциальных заказчиков к услугам фирмы»
Author	Укажите свое имя
Company	«МФПУ»
Category	«PR-акции»
Comments	«Место проведения – актовый зал МФПУ г. N. Конференция будет проводится 4–5 июня 2012 г.»

 

Список задач с указанием длительностей:

 

1. Разработка концепции конференции 8,5d

   1.    Выработка предложений по темам докладов и участникам 2d

   2.    Разработка начального расписания докладов 1d

   3.    Обсуждение предложений 0,5d

   4.    Создание окончательного списка докладов и участников 1d

   5.    Приглашение докладчиков из других организаций 3d

   6.    Создание окончательного варианта расписания 1d

2. Проведение рекламной кампании 10d

   1.    Организация почтовой рассылки 3d

   2.    Организация рекламы в средствах массовой информации и Интернет 3d

   3.    Регистрация участников конференции 1d

   4.    Рассылка приглашений 3d

3. Создание информационных материалов 1d

   1.    Материалы от докладчиков получены 0d

   2.    Разработка информационной брошюры 1d

   3.    Разработка анкет участников конференции 1d

4. Договор об аренде актового зала 2,5d

   1.    Разработка своего варианта договора с Университетом 0,5d

   2.    Согласование договора с представителями Университета 1d

   3.    Договор подписан 0d

   4.    Проплата по договору 1d

5. Договор об аренде презентационного оборудования 4d

   1.    Заключение договора с фирмой «Экраны и проекторы» 2d

   2.    Проплата по договору 1d

   3.    Получение от фирмы «Экраны и проекторы» презентационного оборудования 1d

6. Установка презентационного оборудования 3d

   1. .   Обеспечение электропитания в актовом зале Университета 0,5d

   2.    Монтирование сети в актовом зале 1d

   3.    Установка экрана и проектора 0,5d

   4.    Установка микрофонов 0,5d

   5.    Установка компьютеров 0,5d

7. Организация питания участников 4,5d

   1.    Заключение договора с Кафе «Росинка» 2d

   2.    Проплата по договору 1d

   3.    Определение меню 0,5d

   4.    Закупка продуктов 1d

8. Организация проживания иногородних участников 1,5d

   1. Бронирование мест в гостинице 0,5d

   2. Оповещение иногородних участников о месте проживания 1d

9. Конференция 2d

10. Демонтаж и возврат оборудования 1d

11. Анализ отзывов и анкет участников 2d

 

Информация о ресурсах:

 Рабочие ресурсы:

1. Иванов П.А.

2. Самохвалов М.К.

3. Васильев А.П.

4. Маринина В.И.

5. Федорова М.П.

6. Петров М.П.

7. Прохоров В.Я.

8. Прохоренко М.И.

9. Иволгин А.М.

10. Кафе «Росинка»

11. Фирма «Экраны и проекторы»

 

Материальные ресурсы:

Материал	Единица измерения
Кабель	М
Бумага	Пачка
Конверт	Шт

 

Группы для ресурсов проекта:

Ресурс	Группа
Иванов П.А.	Менеджеры
Самохвалов М.К.	Менеджеры
Васильев А.П.	Менеджеры
Маринина В.И.	Менеджеры
Федорова М.П.	Менеджеры
Петров М.П.	Инженеры
Прохоров В.Я.	Монтажники
Прохоренко М.И.	Секретари
Иволгин А.М.	Водители
Кафе «Росинка»	Подрядчики
Фирма «Экраны и проекторы»	Подрядчики

 

Настройка типов задач:

Код задачи	Название задачи	Тип задачи	Effort Driven
1.1	Выработка предложений по темам докладов и участникам	Fixed Duration	Да
1.2	Разработка начального расписания докладов	Fixed Duration	Да
1.4	Создание окончательного списка докладов и участников	Fixed Duration	Да
1.5	Приглашение докладчиков из других организаций	Fixed Duration	Да
1.6	Создание окончательного варианта расписания	Fixed Duration	Да
2.1	Организация почтовой рассылки	Fixed Duration	Да
2.2	Организация рекламы в средствах массовой информации и Интернет	Fixed Duration	Да
2.3	Регистрация участников конференции	Fixed Duration	Да
2.4	Рассылка приглашений	Fixed Duration	Да
3.2	Разработка информационной брошюры	Fixed Work	Да
3.3	Разработка анкет участников конференции	Fixed Work	Да
4.1	Разработка своего варианта договора с Университетом	Fixed Work	Да
4.2	Согласование договора с представителями Университета	Fixed Duration	Да
4.4	Проплата по договору	Fixed Duration	Да
5.1	Заключение договора с фирмой «Экраны и проекторы»	Fixed Duration	Да
5.3	Получение от фирмы «Экраны и договоры» презентационного оборудования	Fixed Duration	Да
6.1	Обеспечение электропитания в актовом зале Университета	Fixed Work	Да
6.2	Монтирование сети в актовом зале	Fixed Work	Да
6.3	Установка экрана и проектора	Fixed Work	Да
6.4	Установка микрофонов	Fixed Work	Да
6.5	Установка компьютеров	Fixed Work	Да
7.1	Заключение договора с Кафе «Росинка»	Fixed Duration	Да
7.2	Проплата по договору	Fixed Duration	Да
7.3	Определение меню	Fixed Duration	Да
7.4	Закупка продуктов	Fixed Duration	Да
8.1	Бронирование мест в гостинице	Fixed Duration	Да
8.2	Оповещение иногородних участников о месте проживания	Fixed Duration	Да
10	Демонтаж и возврат оборудования	Fixed Work	Да
11	Анализ отзывов и анкет участников	Fixed Work	Да

 

Назначения:

1.1	Выработка предложений по темам докладов и участникам
	Самохвалов М.К.	25%
	Васильев А.П.	25%
	Маринина В.И.	25%
	Федорова М.П.	25%
1.2	Разработка начального расписания докладов
	Самохвалов М.К.	25%
	Васильев А.П.	25%
	Маринина В.И.	25%
	Федорова М.П.	25%
1.4	Создание окончательного списка докладов и участников
	Самохвалов М.К.	100%
1.5	Приглашение докладчиков из других организаций
	Маринина В.И.	50%
	Федорова М.П.	50%
1.6	Создание окончательного варианта расписания
	Самохвалов М.К.	100%
2.1	Организация почтовой рассылки
	Маринина В.И.	50%
	Федорова М.П.	50%
2.2	Организация рекламы в средствах массовой информации и Интернет
	Маринина В.И.	50%
	Федорова М.П.	50%
2.3	Регистрация участников конференции
	Маринина В.И.	50%
	Федорова М.П.	50%
2.4	Рассылка приглашений
	Маринина В.И.	50%
	Федорова М.П.	50%
	Бумага	5 пачка
	Конверт	500 шт
3.2	Разработка информационной брошюры
	Иванов П.А.	100%
3.3	Разработка анкет участников конференции
	Иванов П.А.	100%
4.1	Разработка своего варианта договора с Университетом
	Маринина В.И.	100%
4.2	Согласование договора с представителями Университета
	Маринина В.И.	100%
5.1	Заключение договора с фирмой «Экраны и проекторы»
	Маринина В.И.	100%
5.3	Получение от фирмы «Экраны и договоры» презентационного оборудования
	Маринина В.И.	50%
	Иволгин А.М.	50%
6.1	Обеспечение электропитания в актовом зале Университета
	Петров М.П.	100%
	Прохоров В.Я.	100%
6.2	Монтирование сети в актовом зале
	Петров М.П.	100%
	Прохоров В.Я.	100%
	Кабель	200 м
6.3	Установка экрана и проектора
	Петров М.П.	100%
	Прохоров В.Я.	100%
6.4	Установка микрофонов
	Петров М.П.	100%
	Прохоров В.Я.	100%
6.5	Установка компьютеров
	Петров М.П.	100%
	Прохоров В.Я.	100%
7.1	Заключение договора с Кафе «Росинка»
	Маринина В.И.	100%
7.2	Проплата по договору
	Маринина В.И.	100%
7.3	Определение меню
	Маринина В.И.	100%
7.4	Закупка продуктов
	Кафе "Росинка"	100%
8.1	Бронирование мест в гостинице
	Прохоренко М.И.	100%
8.2	Оповещение иногородних участников о месте проживания
	Прохоренко М.И.	100%
10	Демонтаж и возврат оборудования
	Петров М.П.	100%
	Прохоров В.Я.	100%
	Иволгин А.М.	100%
11	Анализ отзывов и анкет участников
	Самохвалов М.К.	100%
	Маринина В.И.	100%

 

Расходы по ресурсам:

Ресурс	Std.Rate	Ovt. Rate	Cost/Use
Прохоров В.Я	25	35	0
Кафе «Росинка»	0	0	10000
Кабель	30 р/м	–	–
Бумага	100 р/пачка	–	–
Конверт	5 р/шт	–	–

 

Способ выплат по ресурсам:

Ресурс	Accrue At.
Прохоров В.Я	Prorated
Кафе «Росинка»	Start
Кабель	Start
Бумага	Start
Конверт	Start

 

Фиксированные расходы по задачам:

Код задачи	Наименование задачи	Фиксированные расходы
2.2	Организация рекламы в средствах массовой информации и Интернет	20 000,00р.
2.4	Рассылка приглашений	2 000,00р.
3	Создание информационных материалов	5 000,00р.
4	Договор об аренде актового зала	10 000,00р.
5	Договор об аренде презентационного оборудования	10 000,00р.
7	Организация питания участников	00,00р.

 

Продемонстрировать план проекта преподавателю.

Оформить отчет о проделанной работе.