Билет № 11

1. Характеристика и состав организационных документов, требования к их оформлению.

2. Правила оформления примечаний и сносок.

3. Excel. Сохранение рабочих книг.

Билет № 12

1. Характеристика и состав справочно-информационных документов. Требования к их оформлению.

2. Правила составления библиографического описания.

3. Windows. Способы запуска программ.

Билет № 13

1. Особенности оформления телеграмм, телефонограмм. Правила передачи телефонограмм.

2. Работа с копировальной бумагой.

3. Excel. Открытие существующей книги.

Билет № 14

1. Особенности оформления документов по личному составу. Состав документов по документированию трудовых правоотношений.

2. Корректурные знаки и их применение при правке машинописных работ. Письмо после корректурной правки.

3. Excel. Вставка и удаление элементов рабочего листа.

Билет № 15

1. Понятие «документооборот», общие принципы организации документооборота.

2. Сокращения, применяемые в деловой переписке.

3. Windows. Работа с дисками и папками с помощью программы «Мой компьютер».

Билет № 16

1. Прием и первоначальная обработка документов. Рассмотрение документов руководителем, правила передачи документа на исполнение.

2. Правила оформления служебных писем с угловым и продольным штампами.

3. Excel. Ввод текстовых и числовых данных в ячейку. Ввод даты.

Билет № 17

1. Организация обработки исходящих документов.

2. Оформление работ с формой и графлением.

3. Excel. Редактирование данных в ячейке. Удаление данных в ячейке и в диапазоне.

Билет № 18

1. Система регистрации документов. Основной принцип регистрации.

2. Правила заполнения табличных форм.

3. Windows. Способы выделения групп файлов.

Билет № 19

1. Организация контроля исполнения документов.

2. Электромеханические и электронные пишущие машины. Правила работы на них.

3. Excel. Манипулирование рабочими листами: вставка, удаление, перемещение и копирование.

Билет № 20

1. Номенклатура дел. Основные требования к организации хранения документов.

2. Передача документов по факсу. Подготовка документов для передачи.

3. Windows. Поиск файлов.

Билет № 21

1. Подготовка дел к архивному хранению.

2. Деловой этикет. Имидж деловой женщины.

3. Excel. Копирование и перемещение диапазона ячеек.

Билет № 22

1. Организация делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан.

2. Культура служебного разговора. Речевой этикет и вежливость.

3. Windows. Создание и переименование папок.

Билет № 23

1. Участие секретаря в планировании рабочего дня руководителя.

2. Виды и техника правки текста.

3. Windows. Использование справки в Windows.

Билет № 24

1. Профессиональная этика секретаря.

2. Материальные носители информации. Влияние научно-технического прогресса на документ и документирование.

3. Windows. Работа с дисками и папками в программе «Проводник».

Билет № 25

1. Государственные стандарты на унифицированные системы документации.

2. Правила безопасности труда при работе на персональном компьютере.

3. Excel. Форматирование чисел.