Учет выпуска готовой продукции.

Целью и конечным результатом производственного процесса является выпуск готовой продукции. Готовая продукция из производ­ства по приемо-сдаточной накладной передается на склад готовой продукции и должна быть отражена в учете по фактической себе­стоимости.

В принятой в учебном примере методике в текущем учете ис­пользуется условная оценка готовой продукции по плановой себе­стоимости. В конце периода осуществляется корректировка этой учетной оценки и доведение ее до реальной (фактической) себестои­мости, сложившейся по результатам работы в отчетном периоде.

Для оформления текущих операций, связанных с передачей на склад готовой продукции и ее реализации, в программе предусмотрен документ Отчет производства за смену.

Факт передачи готовой продукции отражается проводкой в де­бет счета 43 «Готовая продукция» и кредит счета 20.01 «Основное производство». Сумма проводки определяется исходя из количества изделий и их плановой себестоимости, зафиксированной в регистре Цены номенклатуры для конкретных номенклатурных единиц.

Чтобы отразить в информационной базе передачу готовой продукции на склад используется пункт меню «Отчёт производства за смену» меню «Производство».

Учёт продаж готовой продукции

Продажа продукции собственного производства включает в се­бя ряд процедур.

С использованием документа Счет на оплату покупателю вы­писывается счет на оплату продукции, который передается покупате­лю.

С использованием документа Реализация товаров и услуг оформляется отпуск продукции со склада. При этом на первом этапе документ не проводится. На бумажный носитель выводится необхо­димое количество экземпляров расходной накладной. Кладовщик по накладной производит отпуск продукции. Подписанная кладовщиком и покупателем накладная передается в бухгалтерию. Здесь сверяется бумажный и компьютерный варианты документа и, в случае совпаде­ния реквизитов, компьютерный документ проводится.

По факту отгрузки продукции составляется счет-фактура, один экземпляр которого передается покупателю. Переход в режим состав­ления и печати счета-фактуры производится из формы документа Реализация товаров и услуг через поле Ввести счет-фактуру.

Для учёта продаж готовой продукции в 1С необходимо добавить в справочник «Контрагенты» информацию о покупателях, а в справочник «Договоры контрагентов» договор о продаже ГП. В предыдущих отчётах эти операции были описаны, поэтому повторное описание будет опущено.

Далее необходимо выписать счёт на поставку продукции используя пункт «Счёт» меню «продажа».

Далее после получения выписки из банка, зачисление на расчётный счёт в информационной базе заполняется на основании полученных документов.

Аналогичным способом происходит выписка приходного кассового ордера и других аналогичных документов.

Получив подписанную кладовщиком и покупателем накладную, бухгалтер находит запись об этой накладной в списке Реализации товаров и услуг, сверяет реквизиты бумажной и компьютерной на­кладной и, если они совпадают, выполняет проведение документа.

Выявление финансовых результатов

Для учета доходов и расходов от продажи товаров (работ, ус­луг) и выявления финансового результата по основным видам дея­тельности используются субсчета счета 90 «Продажи».

По кредиту субсчета 90.01 «Выручка» отражается выручка от продаж (в брутто-оценке), а по дебету субсчета 90.03 «Налог на до­бавленную стоимость» — сумма НДС в составе выручки.

Фактическая производственная себестоимость проданной про­дукции учитывается по дебету субсчета 90.02 «Себестоимость про­даж».

Расходы на продажу учитываются по дебету субсчета 90.07 «Расходы на продажу», а расходы на управление организацией (если они признаются полностью расходами текущего периода) — по дебе­ту субсчета 90.08 «Управленческие расходы».

Прибыль или убыток выявляется сопоставлением кредитового оборота по субсчету 90.01 и дебетового оборота по субсчетам 90.02, 90.03, 90.07 и 90.08 и отражается в учете проводкой по дебету (при­быль) или кредиту (убыток) субсчета 90.09 «Прибыль/убыток от продаж» в корреспонденции с субсчетом 99.01.1 «Прибыли и убыт­ки по деятельности, не облагаемой ЕНВД». Такая операция выпол­няется в конце каждого месяца. Таким образом, счет 90 в целом дол­жен иметь нулевое сальдо на конец отчетного периода.

Не должно быть остатков на конец месяца также на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». О правилах списания общепроизводственных и общехо­зяйственных расходов со счетов 25 и 26 мы расскажем позже, а сейчас отметим, что для автоматического выполнения этой процедуры в про­грамме 1С:Бухгалтерия 8 необходимо указать порядок подразделе­ний для закрытия счетов. Производится это с помощью документа Установка порядка подразделений для закрытия счетов.

Для установления порядка подразделений для закрытия счетов используется пункт «Установка порядка подразделений для закрытия счетов» меню «Предприятие» подменю «Учётная политика».

Закрытие месяца происходит через пункт «Закрытие месяца» меню «Операции». Далее по подсказкам мастера необходимо проверить и закрыть счета. Ниже приведены примеры некоторых из них. Вообще необходимо последовательно проверить все необходимые и провести их.

Корректировка оценки МПЗ.

Далее так же с помощью мастера производится закрытие счетов 20, 23, 25, 26.