Контроль і ревізія розрахунків з постачальниками і підрядниками.

ревізія операцій за рахунком 63 «Ра¬хунки з постачальниками та підрядниками а також субрах

631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»;

632 «Розрахунки з іноземними постачальниками».

Контроль здійснюється окремо за кожним постачальником за кож¬ним документом (рахунком) на сплату. Безпосередньому вивченню підлягають розрахунково-господарські операції:

• своєчасність і повнота оплати з постачальниками за кожним рахунком - фактурою;

• законність віднесення по рахунках вартості матеріальних цінностей, наданих послуг, виконаних робіт;

• повнота оприбуткування матеріальних цінностей в роз¬різі балансових рахунків та їх субрахунків;

• правильність і своєчасність акцепту платіжних вимог-доручень;

• своєчасність і правильність оприбуткування, оцінка і відображення в регістрах бухгалтерського обліку невідфакту¬рованих поставок;

• достовірність сум, відображених у регістрах аналітич¬ного обліку нестач і претензій.

При контролі розрахунків з постачальниками необхідно встановити наявність договорів поставки виробничих запасів, перевірити доцільність придбання, дотримання встановлених договором розрахунків.

Ревізію розрахункових операцій доцільно проводити у взаємозв'язку з іншими об'єктами, які пов'язані з розрахунко¬вими відносинами. Так, наприклад, рекомендується здійснювати ревізію роз¬рахунків з постачальниками у взаємозв'язку з надходженням і опри¬буткуванням матеріальних цінностей, а також списанню грошових коштів банку. . Щоб встановити повноту оприбуткування матеріальних цінностей, слід зіставити дані про їх кількість і вартість за платіжними документами (платіжним дорученням і вимогами-дорученнями) з даними докумен¬тів на їх оприбуткування (рахунків, рахунків-фактур, товарно-транс¬портних накладних) і показниками аналітичного обліку розрахунків з постачальниками (реєстрів операцій за рахунками з постачальни¬ками), книгами, картками складського обліку, звітами руху товарів При ревізії розрахункових операцій доцільно максимально використати метод зустрічних переві¬рок, що дасть змогу якісніше провести перевірку.

Під час перевірки розрахунків з підрядниками встановлюють:

• чи включено об'єкти, що будуються, до титульного списку;

• чи забезпечені вони відповідними джерелами фінансування;

• чи є проектно-кошторисна документація на будівельні об'єкти; » чи укладені договори з підрядниками і які умови розрахунків

(за об'єкт у цілому чи за етапи робіт);

• правильність застосування цін, розцінок, чи немає дописок обсягів виконаних робіт;

• достовірність поданих до оплати рахунків із доданими до них актами про виконані роботи.

Контроль і ревізія розрахунків за відшкодуванням завданих збитків.

Джерелом ревізії розрахунків за відшкодуванням завданих збитків є дані рахунку

37 "Розрахунки з різними дебіторами", субрахунку 375 "Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків". Перевіряючи такі розрахунки, ревізор, насамперед, повинен проаналізувати розрахунки за нестачами і крадіжками та встановити, чи дотримано строків і порядку розгляду випадків нестач і втрат, як забезпечується їх відшкодування. Особливо ретельно треба вивчити факти списання нестач і втрат на витрати виробництва чи на результати діяльності підприємства.

Зокрема, ревізор перевіряє правильність і своєчасність оформлення матеріалів за претензіями про нестачі й крадіжки, перевіряє чи не було випадків повернення судом або арбітражем матеріалів з нестач і псування з причини неналежного оформлення матеріалів. Важливо з'ясувати причини виникнення нестач і псування (поганий стан складських приміщень, порушення правил приймання і відпуску матеріальних цінностей за кількістю і якістю із одного підрозділу (цеху) в інший). Слід також з'ясувати, чи правильно визначено суму збитків. Крім того, ревізор з'ясовує, чи забезпечено на підприємстві відшкодування матеріальних збитків (нестач, розтрат), чи організовано контроль за утриманням заборгованості за виконавчими листами.