Контроль і ревізія операцій з вибуття товарно-матеріальних цінностей.

Завдання контролю і ревізії полягають у перевірці забезпечення:

-правильності і своєчасності оформлення операцій, пов'язаних із надходженням і використанням матеріалів;

- збереження матеріальних цінностей за місцями зберігання та на всіх стадіях їх руху;

-правильності встановлення номенклатурних цінників та обгрунтованості визначення собівартості продукції;

- дотримання договірно-розрахункової системи матеріально-технічного постачання, правильності і своєчасності розрахунків з постачальниками;

- витрачання матеріалів у процесі виробництва відповідно до встановлених норм;

- стану аналітичного (складського і бухгалтерського) обліку матеріалів та правильність визначення їх собівартості.

Під час ревізії перевіряючий має керуватись законодавчими та нормативно-правовими актами, які регулюють відносини між покупцями та постачальниками, систему постачання, приймання та відпуску матеріалів. Це дасть можливість перевірити систему нормативно-правового забезпечення, тобто обґрунтувати перевірку дотримання на підприємстві законності операцій з товарно-матеріальними цінностями.

Джерелами інформації для ревізії операцій з товарно-матеріальними цінностями є:

- законодавчі і нормативні акти про постачання ТМЦ, їх зберігання, надходження, вибуття;

- нормативно-правові акти з ведення обліку, інвентаризації ТМЦ та матеріальної відповідальності;

- відомості інвентаризації ТМЦ та її результатів, реєстри аналітичного та синтетичного обліку;

- розрахунково-нормативна документація зі зберігання, реалізації, випуску та використання ТМЦ

- комерційні угоди, договори постачання, первинна документація з обліку договорів про повну чи часткову матеріальну відповідальність;

- звітність про зберігання, реалізацію, використання та списання ТМЦ.

Під час ревізії операцій з товарно-матеріальними цінностями перевіряють у такій послідовності:

o наявність та умови зберігання ТМЦ;

- операції, пов'язані з надходженням ТМЦ;

- оцінювання та оприбуткування ТМЦ;

- операції, пов'язані з вибуттям ТМЦ;

- використання сировини та матеріалів на виробництві;

- облік операцій, пов'язаних з рухом ТМЦ

- товарні запаси;

- тара;

o правильність відображення у бухгалтерському обліку операцій з товарно-матеріальними цінностями.

Якщо в процесі огляду інвентарних об'єктів на місцях працівники КРУ виявили несправне устаткування, вони одразу мають порушити питання про обґрунтованість нарахування амортизації. За даними документів можна визначити коефіцієнт зношування наявних на підприємстві основних засобів. Прийнятним для будь-якого підприємства варто вважати коефіцієнт зношування, нижчий за 50 %.

Ефективність використання основних засобів перевіряють за низкою відносних показників, залежно від цілей перевіряючого. Насамперед доцільно проаналізувати структуру основних фондів підприємства і визначити частку в ній окремих груп основних засобів, наприклад, їх активної частини.

Особливу увагу потрібно приділити контролю належного оформлення прибуткових і складських документів, списанню матеріалів і сировини. Перевірка взаємозалежного документообігу про надходження і рух матеріалів та їх списання дає змогу оцінити рівень організації обліку на підприємстві, поточного контролю, обґрунтованість, повноту і своєчасність оприбуткування та вибуття матеріальних цінностей.