12 Перевірка використання сировини і матеріалів у виробництві.

Особливу увагу приділяють питанням контролю витрачання матеріальних цінностей. Необхідно вивчити законність операцій, пов’язаних з витрачанням цінностей. Досліджують можливі випадки перевитрати сировини і матеріалів.

Використання сировини і матеріалів на виробництві перевіряються з врахуванням типів і галузевої специфіки виробництва, особливостей організації і технології виробництва, номенклатури використовуваних матеріалів і виробленої продукції, методів обліку витрат.

При ревізії слід перевірити існуючу систему нормування витрат матеріалів на виробництво а саме які служби здійснюють формування, які норми використовуються на підприємстві і чи відповідають вони технічно обґрунтованим нормам даної галузі.

Порушення можуть бути пов’язані з незаконним списанням матеріалів і сировини на виробництво, використанням завищених норм витрачання їх, за рахунок чого створюються запаси сировини і матеріалів, які застосовують для виготовлення не облікованої продукції, а гроші від реалізації присвоюють.

Необхідно провести контрольний запуск сировини і матеріалів у виробництво або контрольний обмір, результати яких показують фактичні витрати.

Контрольний запуск сировини і матеріалів у виробництво здійснюють спеціалісти, які контролюють переробку їх на готову продукцію. Результати контрольного запуску матеріалів оформляють актом, у якому зазначають, кількість витрачених матеріалів і сировини, їхню якість, устаткування, режим його роботи в процесі запуску, конкретні дані про виробника продукції, кількість і якість готової продукції, відходи.

Дані контрольного запуску сировини і матеріалів у виробництво співставляють з даними виробничих звітів по випуску продукції, виявляючи факти списання матеріалів на виробництво по завищених нормах, а не по фактичних витратах.

Для виявлення необґрунтованого і неправильного списання матеріальних цінностей н виробництво слід провести інвентаризацію незавершеного виробництва.

Результати контрольного запуску поширюють на кількість випущеної готової продукції за відповідний період і визначають достовірність списання матеріалів і сировини на її виготовлення.

За участю спеціалістів перевіряють відповідність випущеної та наявної в коморах продукції вимогам стандартів і технічних вимог. Лабораторно встановлюють повноту вкладання сировини і матеріалів у готові вироби.

Для того щоб викрити випуск не облікованої продукції, слід зіставити кількість оприбуткованої продукції за документами складу з кількістю продукції за виготовлення якої нарахована заробітна плата, з кількістю товарів витрачених на пакування продукції та списаної тари.

Перерозхід сировини і матеріалів є результатом списання недостач, втрат від псування і браку. Можливі також випадки неповного оприбуткування випущеної продукції, крадіжок продукції, сировини і матеріалів. Значна економія у витраченні матеріальних цінностей свідчить про наявність необгрунтованих норм витрат, несвоєчасний перегляд норм, створення неврахованих залишків сировини і матеріалів в цехах і на складах.

В акті ревізії факти перевитрат матеріальних цінностей слід узагальнити і згрупувати:

• по окремих видах продукції;

• по місцях виникнення перерозходу;

• по причинах перерозходу і винним особам.

Ревізор перевіряє також відходи, що одержані при обробці сировини і матеріалів, правильність їх обліку, використання і реалізації. На окремих підприємствах допускаються безобліковий стан відходів, не здійснюється контроль за кількістю і зниженням відходів, не приймаються заходи по використанню їх у виробництві, а це призводить до втрат, безгосподарності і зловживань.