48. Учет расчетов с кредиторами

Кредитор – это юридическое или физическое лицо, перед которыми наше предприятие в долгу, или, говоря экономическим языком, имеет обязательства.

В разряд кредиторской задолженности попадают расходы, признанные нами, но не оплаченные. К кредиторской задолженности (обязательствам) относят:

- кредиты банков – финансовые обязательства;

- обязательства по налогам;

- обязательства поставщикам, за полученный нами, но не оплаченный товар (услуги, другие активы);

- обязательства покупателям и заказчикам, от которых была получена предоплата (аванс), но услуга пока не исполнена, товар не передан;

- обязательства по оплате труда наемных работников;

- прочие долгосрочные и краткосрочные обязательства.

Мы хорошо понимаем, как возникает и как погашается кредиторская задолженность по кредитам банков, пользуемся финансовыми услугами в бизнесе и в быту. С получением в кредит денег или иных ценностей у нас появляется кредитор, а вместе с ним и обязательства в сумме кредиторской задолженности, которое мы погашаем в течение определенного договором срока. Очень часто кредиторская задолженность появляется тогда, когда предприниматель получает от покупателей предоплату (аванс) за товары или услуги. Такая кредиторская задолженность погашается, когда мы передаем товар, оказываем услугу, или может иметь место возврат денег покупателю.

Например: Покупатель вносит аванс на приобретение товара на общую сумму 50000 тенге. Но сразу мы ему передаем товар на сумму 30000 тенге. Сумма 20000 тенге должна быть учтена в качестве кредиторской задолженности.

Так же, как и дебиторская задолженность, кредиторская может погашаться частями. Организовав оперативный учет дебиторской и кредиторской задолженности, предприниматель будет четко знать, кто и в каком размере должен ему, а также кому, сколько денег должен он сам. Тем более что при длительных взаимоотношениях с партнером, дебиторская задолженность может переходить в кредиторскую, и наоборот. В этом случае легко запутаться, если не налажен учет.

Кредиторская задолженность появляется при взаимоотношениях с наемными работниками. Труд работников приносит выгоду предпринимателю практически ежедневно. В момент расчета заработной платы (чаще всего это делается один - два раза в месяц) можно определить сумму заработка, которая признается расходом и долгом предпринимателя работнику, то есть кредиторской задолженностью. Начисленная сумма зарплаты уменьшается на сумму удержаний и погашается в момент выплаты зарплаты, когда работник получает деньги и подтверждает этот факт своей подписью в ведомости.

Налоговым кодексом установлены сроки сдачи отчетности и сроки оплаты налогов. Некоторые налоги предусматривают авансовые платежи (КПН, налог на имущество), но в основном установлены сроки оплаты позже расчетного периода. Например, упрошенную декларацию за первый квартал мы должны сдать до 20 апреля, а уплатить налоги до 25 апреля. Но признать сумму исчисленных налогов расходами следует последним днем квартала, на основании налогового отчета, формы 910. Тогда и появляется кредиторская задолженность, обязательства. Обязательства по налогам погашаются в день фактической оплаты (перечисления денег в бюджет). Основанием для бухгалтерской записи является квитанция или выписка из банка. В бухгалтерском учете предприниматель должен видеть те же записи по исчисленным и оплаченным налогам, которые попадают в лицевой счет налогоплательщика в Налоговом комитете. Остатки в учете по переплаченным налогам и недоимкам должны совпадать с данными Налогового комитета. Если возникает расхождение, следует произвести сверку в Налоговом комитете.

Не возникает дебиторской и кредиторской задолженности, когда происходит оплата товара и услуг в момент приобретения или в момент отгрузки активов. То есть товар сразу меняется на деньги. Операции по возникновению и погашению дебиторской и кредиторской задолженности регистрируются в соответствии с данными документов (накладных на отгрузку и приобретение активов, денежных документов, ведомости расчета заработной платы, налоговых отчетов).