15. Типы данных Microsoft Excel. Ввод и редактирование данных.

Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы. Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст.

Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д. Дата и время могут также рассматриваться как числа.

Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок.

Любая формула начинается со знака (=). Если в ячейку введена формула, то по умолчанию ячейка будет показывать результат расчета.

Данные набираются непосредственно в активной ячейке, при этом они отображаются в строке формул. Также данные могут набираться и в строке формул.

Редактирование содержимого ячейки может осуществляться либо в ячейке, либо в строке формул. Режимы Ввод и Правка показываются в строке состояния.

Для редактирования следует дважды щелкнуть в ячейке, которую нужно отредактировать, или щелкнуть в строке формул.

16. Формулы. Правила записи формул. Компоненты формул. Копирование формул. Абсолютные и относительные ссылки.

Excel - программируемый табличный калькулятор. Все расчеты в Excel выполняют формулы. Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления значений на листе.

Формула в Excel 2007 – это выражение, которое задает, какие операции и в каком порядке необходимо выполнить. Начинается формула со знака = и может содержать числа, тексты, ссылки на ячейки, знаки действий (операторы), скобки и функции.

Компоненты формул

Используя формулы, вы можете сравнивать данные в ячейках, складывать и умножать значения ячеек, находить средние значения, объединять содержимое ячеек и т.д. Формулы вписываются в строку формул и могут включать следующие компоненты:

Символ =, которым начинается запись формулы (этот символ вводится в ячейку с клавиатуры либо вызывается щелчком по кнопке = в строке формул);

Операторы, то есть инструкции для выполнения действий (например, +, - , * и т.д.) (арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок (адресные операторы)).

Числа или текстовые значения (например, 0,12 или Доход);

Функции, выбираемые из набора встроенных функций Excel (например, СУММ или COS);

Ссылки на ячейки и диапазоны - эти компоненты присутствуют, если в формулу нужно подставить значения, содержащиеся в других ячейках (на­пример, А2, СЗ:С15).

Копирование формул:

Иногда требуется провести одинаковые расчеты с разными группами ячеек. В такой ситуации можно сэкономить время и скопировать формулы, так как Excel поддерживает относительную адресацию ячеек.

Копирование формулы

1. Щелкните по ячейке, которая содержит копируемую формулу.

2. Ухватитесь мышью за маркер заполнения и протяните указатель мыши вниз на нужное количество ячеек.

Абсолютные и относительные ссылки:

Относительные ссылки:

Большинство ссылок в формулах записываются в относительной форме - например, С3.

Относительными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку автоматически изменяются.

При копировании формулы с относительной ссылкой (столбец)(строка) на n строк ниже и на m столбцов правее ссылка изменяется на (столец+m)(строка+n)

В большинстве случаев это очень удобно, но иногда этого не требуется. Поясним это на следующем примере.

Абсолютные ссылки:

Некоторые ссылки в формулах записываются в абсолютной форме - например, $С$3

Абсолютными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку не изменяются

Абсолютные ссылки используются в формулах тогда, когда нежелательно автоматическое изменение ссылки при копировании.