17. Функции. Правила записи функций. Ввод функций. Аргументы функций. Способы ввода функций.

Более сложные вычисления в таблицах Excel осуществляются с помощью специальных функций. Список категорий функций доступен при выборе команды Функция в меню Вставка (Insert, Function).

Функция Excel - это заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат.

Функция начинается со знака равно «=», сразу за ним указывается имя функции, а в круглых скобках перечисляются аргументы.

Как правило, это имена ячеек, в которых находятся данные.

В Excel приняты следующие правила перечисления аргументов функции:

Диапазон указывается через двоеточие «:», а не как мы привыкли через тире.

Перечисление отдельных ячеек указывается через точку с запятой «;», а не через запятую.

Ввод формулы с помощью мастера функций

1. Щелкните по ячейке, в которой будет находиться формула.

2. На панели инструментов щелкните по кнопке «Вставка функции». Или на клавиатуре нажмите клавиши SHIFT+F3.

3. В поле «Функция» щелкните по нужной функции.

4. В окне «Аргументы функции» в поле «Число 1» укажите имена ячеек, по которым будем считать.

6. Для завершения ввода формулы щелкните по кнопке «ОК».

Аргументы ф-ций.

Аргумент функции заключен в круглые скобки. Открывающая скобка отмечает начало аргумента и ставится сразу после имени функции. При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой. Например, следующая формула указывает, что необходимо перемножить числа в ячейках А1, А3, А6:

=ПРОИЗВЕД(А1;А3;А6)

В функции можно использовать до 30 аргументов, если при этом общая длина формулы не превосходит 1024 символов. Однако любой аргумент может быть диапазоном, содержащим произвольное число ячеек листа. Например:

=СУММ(А2:А5;В4:В8)

В качестве аргументов можно также использовать числовые, текстовые и логические значения, имена диапазонов, массивы и ошибочные значения.

Числовые значения

Аргументы функции могут быть числовыми. Например, функция СУММ в следующей формуле суммирует числа 24, 987, 49:

=СУММ(24;987;49)

Текстовые значения

В качестве аргумента функции могут использоваться текстовые значения. Например:

=ТЕКСТ(ТДАТА();"Д МММ ГГГГ")

Логические значения

Аргументы ряда функций могут принимать только логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Логическое выражение возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ в ячейку или формулу, содержащую это выражение. Например:

=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА;"Повышение";"Понижение")&" цены"

Именованные ссылки

В качестве аргумента функции можно указать имя диапазона. Например, если диапазону ячеек А1:А5 присвоено имя "Дебет" (Вставка-Имя-Присвоить), то для вычисления суммы чисел в ячейках с А1 по А5 можно использовать формулу

=СУММ(Дебет)

Использование различных типов аргументов

В одной функции можно использовать аргументы различных типов. Например:

=СРЗНАЧ(Дебет;С5;2*8)

Ввод функций вручную

Пользоваться таким способом ввода функций можно лишь в том случае, если Вы знакомы с функциями и знаете о том, какое количество аргументов и какого типа аргументы содержатся в функции.

При вводе функции вручную Excel всегда преобразует символы в их имени к верхнему регистру. Если программа не преобразует введенный текст к верхнему регистру, значит, она не распознала запись как функцию, т.е. Вы ввели ее неправильно.

Вставка функций с помощью Мастера функций

Осуществить вставку функции можно с помощью диалогового окна Мастер функций, которое можно вызвать:

1. Щелкните по ячейке, в которой будет находиться формула.

2. На панели инструментов щелкните по кнопке «Вставка функции». Или на клавиатуре нажмите клавиши SHIFT+F3.

3. В поле «Функция» щелкните по нужной функции.

4. В окне «Аргументы функции» в поле «Число 1» укажите имена ячеек, по которым будем считать.

6. Для завершения ввода формулы щелкните по кнопке «ОК».