Задание 1 Создание объектов базы данных

Методика выполнения работы

1. Загрузите Microsoft Access.

2. В появившемся окне Microsoft Access выберете переключатель Новая база данных. Щелкните на кнопке OK.

3. В раскрывающемся списке Папка окна Файл новой базы данных установите свой сетевой диск и свой каталог. В наборном поле Имя файла введите с клавиатуры имя создаваемой базы данных: STUDENT. Щелкните на кнопке Создать.

4. Откроется окно БД. Оно является основным окном базы и позволяет открывать, добавлять и удалять любые объекты базы данных.

Создание структуры новой таблицы

5. В появившемся окне STUDENT: База данных выберите объект Таблицы и щелкните на кнопке Создать.

6. В появившемся окне Новая таблица выберете режим работы: Конструктор. Щелкните на кнопке ОК.

7. В первой строке в столбце Имя поля введите: Фамилия. Нажмите клавишу ‹→› (Вправо).

8. Щелкните на появившейся стрелке раскрывающегося списка ячейки Тип данных и выберете пункт: Текстовый.

9. В нижней части экрана ─ в Свойствах поля ─ на вкладке Общие в строке Размер поля установите: 20.

10. В строке Обязательное поле с помощью кнопки раскрывающегося меню укажите: ДА.

11. Установите курсор в первой строке в столбце Описание. Введите: Фамилия студента.

12. Во второй строке в столбце Имя поля введите: Имя. Установите тип данных: Текстовый.

13. В поле Описание введите: Имя студента. В строке Размер поля Установите: 10.

14. В третьей строке в столбце Имя поля введите: Группа. Установите тип данных: Числовой.

15. В раскрывающемся списке Размер поля выберете : Целое.

16. В поле Описание введите Номер группы.

17. В четвертой строке в столбце Имя поля введите: Дата рождения.

18. Установите тип данных: Дата/время. Установите курсор в наборном поле Формат поля.

19. В раскрывающемся списке Формат поля установите: Краткий Формат даты.

20. Установите курсор в поле Маска вода, находящееся в нижней части экрана, и щелкните на кнопке с тремя точками. На запрос подтвердите сохранение таблицы под именем Таблица1 и создание ключевого поля.

21. В появившемся диалоговом окне Создание масок ввода выберете: Краткий формат даты. Щелкните на кнопке Далее.

22. В следующем окне можно выбрать знак заполнителя для отображения в поле. Щелкните на кнопке Готово.

23. Обратите внимание: в первой строке Microsoft Access автоматически добавил дополнительное ключевое поле Код, которое играет роль уникального идентификатора записей, и установил для него тип данных: Счетчик.

24. В шестой строке в столбце Имя поля введите: Домашний адрес.

25. Установите тип данных: Поле МЕМО. В поле Описание введите: Домашний адрес.

26. Закройте текущее окно Таблица 1: таблица с сохранением изменений.

Заполнение таблицы

27. В окне STUDENT: База данных выберете объект Таблицы, установите курсор на название: Таблица 1 и щелкните на кнопке Открыть.

28. В поле Фамилия введите свою фамилию, в поле Имя ─ свое имя, в поле Группа ─ номер своей группы.

29. Переместите курсор в поле Дата рождения и введите дату своего рождения в формате ДД.ММ.ГГ, например:12.05.90.Вводить следует только числа, а остальное Microsoft Access подставит автоматически по заданной маске.

30. Перемесите курсор в поле Домашний адрес и введите свой домашний адрес.

31. Подобным же образом введите еще семь записей. В поле Группа в любых двух строках ведите номер группы: 11, в остальных строках введите: 12. Если потребуется изменить ширину столбца, то это можно сделать с помощью мыши аналогично работе в Excel.

32. Обратите внимание, что в поле Код цифры изменяются автоматически по мере ввода новых строк, каждый раз увеличиваясь на единицу.

33. Щелкните на значке закрытия текущего окна Таблица 1: таблица.

34. В окне STUDENT: База данных установите курсор мыши на слово Таблица 1 и правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню.

35. Выполните команду Предварительный просмотр. Если потребуется, измените масштаб для более удобного просмотра созданной таблицы. Закройте окно просмотра.

36. В окне STUDENT: База данных снова установите курсор на слове Таблица 1 и вызовите контекстное меню.

37. Выберете команду Переименовать. Введите новое имя таблицы: Т_Студенты.