II. Фінансові і правові положення

1. Всі сторони повинні погодити наперед, в якій валюті має виражатись кожна частина проекту. 2. Дійшовши такої угоди, необхідно взяти до уваги зміну вартості валюти і в окремих випадках складності проблем, що виникають через обмеження при переведенні валют із однієї країни в іншу. А. Якщо валютні платежі клієнта погоджені завчасно, коливання цих валют відносно валюти будь-якого підрядника є відповідальністю самого підрядника, який погодив цю валюту. З урахуванням коливання вартості грошей суворо рекомендується оговорювати поетапні платежі. Контракт має передбачати також виписку рахунку фактури клієнту у відповідній валюті з визначенням курсу продавця і покупця на день підписання контракту – таким чином, усі три сторони (клієнт, генеральний підрядник і субпідрядник) будуть захищені. В. У випадку, коли підрядникам робляться виплати, вартість яких виражена не в їхній валюті, можна застрахуватись від коливань валюти шляхом продажу на строк відповідної кількості валюти клієнта. І це необхідно зафіксувати в контракті. В цей момент необхідною стане купівля на певний строк відповідної валюти, потрібної для платежів субпідрядникам, і контракт потребуватиме згоди клієнта бути зв'язаним курсом обміну на день укладення контракту. Це призводить до витрат і доречно включати такі витрати в котування цін за роботу. Генеральний підрядник може також вдатися до затримання оплати субпідрядникам, аж поки не буде отримано платіж від клієнта. Це може створити напруженість між задіяними сторонами. Одне слово, все таки повинні рекомендуватись поетапні платежі як певний захист від такої ситуації. Може бути врахована також можливість компенсацій за різні платежі (з узгодженою, зрозуміло, процентною ставкою). 3. Витрати на подорожі та проживання можуть бути дуже високими як в прямих показниках, так і в показниках витраченого управлінського часу. Вся діяльність, така як зустрічі, брифінги та презентації, має бути чітко визначена, а в контракті передбачені на це витрати. Інший бік міжнародних досліджень стосується великої кількості задіяних мов. Витрати на переклад і на стадії дослідження, і на стадії звітування можуть бути високими і повинні братися до уваги. При цьому, якщо виникне ситуація, що для зустрічей потрібні будуть перекладачі, то й на це потрібно передбачити відповідні витрати. А для цього розгляньте увесь обсяг діяльності з точки зору перекладацьких вимог і синхронного перекладу. Визначте суму і включіть відповідні витрати. Має бути внесена в розклад зростання кількість часу для зворотнього перекладу та для узгодження кінцевого перекладу між клієнтом і підрядником. 4. Якщо через кордон транспортуються зразки, механізми, або якісь матеріали, сторонам необхідно приділити увагу митним інструкціям і витратам на транспортування і страхування. Необхідно чітко визначити, хто несе відповідальність за доставку в потрібний час і, відповідно, хто відповідатиме за будь-які додаткові витрати внаслідок запізнення або недоставки важливих матеріалів. Інколи це може бути серйозною проблемою, що полягає у створенні значних затримок початку операцій. Нормальною вважається ситуація, коли клієнт добре поінформований про такі ускладнення і процедури щодо його продукції і тому готовий повністю взяти на себе завдання дистрибуції. Оскільки цей його товар чи послуга підвищують ризики у цій сфері, клієнт повинен нести повну відповідальність за відповідність умовам імпортування, митним інструкціям щодо витрат на транспортування і страхування, а також розкладові доставки. a) Як правило, клієнт або його агент відповідають за доставку генеральному підряднику всіх форм матеріалів. Він також відповідає за пряму доставку таких матеріалів будь-якому субпідряднику. Хоча зазвичай генеральний підрядник відповідає за доставки від себе до субпідрядників. Рекомендується, щоб це питання обговорювалось заздалегідь, краще на стадії переговорів – саме в такий спосіб удається уникнути можливих затримок через місцеві закони. b) Можливість затримок через згадані вище причини має бути включена в розклад контракту. 5. Розкриття розподілу вартості між генеральним підрядником і субпідрядниками є предметом вільного вибору або домовленості. Щоб залишатись конкурентоспроможними, генеральні підрядники, звичайно, компенсують перевитрати в одних країнах недовитратами в інших. Повна прозорість знімає гнучкість у цій справі і за необхідності повинна бути погоджена ще до укладання контракту з усіма компаніями, що подали заявки, і ні в якому разі не встановлюватись пізніше. 6. Потрібно враховувати обмеження на передачу даних або матеріалів з однієї країни в іншу (про це – в європейській директиві захисту даних та міжнародній угоді про передачу даних за кордон) як з точки зору міжнародного кодексу ІСС/ESOMAR, так і законів причетних до цього країн. Відповідальність за це несе генеральний підрядник. Стосується це також даних, що збираються в одній країні з територій інших поштою, за допомогою телефону, e-mail, через Інтернет. 7. Якщо не передбачено нічого іншого, генеральний підрядник, у свою чергу, стає клієнтом за проектом, підписаним ним із субпідрядником. Якщо роботу виконано і передано належним чином, виплачується погоджена плата. За таких обставин неоплата основним клієнтом, включаючи фінансові труднощі або навіть банкрутство, ніяким чином не знімає конкретно зобов'язання генерального підрядника перед своїми агенціями. Генеральний підрядник, керуючись своїми власними інтересами, мусить зважити фінансову життєздатність і добропорядність клієнта і в разі певних сумнівів отримати підтвердження з цього питання. 8. Усе більш звичною стає ситуація, коли дослідній агенції можуть доручити провести дослідження прямо в іншій країні або групі країн за допомогою пошти, телефону, факсу, e-mail, вебсайтів, або запропонувати одну з цих технологій. У такий спосіб справді можна прояснити договірну ситуацію, однак поставити питання вибірки, законності (конфіденційності даних, наприклад) і відповідності місцевим (міжнародним директивам та процесуальним кодексам) неможливо. Перш ніж розпочати роботу, потрібно ретельно перевірити усі ці пункти.