1.Розкрийте сутність та історичний розвиток поняття "документ".

Документ - матеріальний об єкт спеціально створений для фіксування з метою збереження і подальшої передачі в часі і просторі соціальної інформації. Термін «документ» походить від індоєвропейської прамови і має спільний корінь із словами «десять», «учу», «навчаю», «вчення». Це свідчить про початкове широке значення поняття « документ». Найбільш глибоко походження терміна «документ» і подальшого розвитку його значень дослідив польський науковець Анджей Сускі. На його думку корені цього слова сягають індоєвропейської прамови і означало жест простягнутих рук, пов'язаний із передаванням або прийманням чогось. Починаючи з середніх віків до кінця ХІХ ст.., слово «документ» використовували для позначення будь-якого «писемного свідчення» У ХХ ст., термін «документ» набуває найрізноманітніших значень. Серед них і відновлене широке значення, у якому термін «документ» почали використовувати засновники «документації» як практичної діяльності, що забезпечує збереження, пошук і використання документів з метою видобування інформації, яка міститься в них. У працях П. Отле термін «документ» знов почав використовуватися в широкому значенні. Найширша дефініція «документа», яку дав Отле, така:» матеріалізована пам'ять людства, яка день за днем реєструє факти, ідеї, дії, почуття, мрії, що відбилися в свідомості людини»

2.Охарактеризуйте документ як систему.

Основними властивостями документа як системи є: атрибутивність, функціональність, структурність. При цьому під властивостями документа розуміють його внутрішні тобто якісні параметри, що забезпечують саме існування документа і тому мають місце в абсолютно в усіх документах незалежно від їхнього виду. Атрибутивність – це наявність в документі двох невід’ємних атрибутів:матеріальної та інформаційної складової. Функціональність випливає з розуміння того, що документ спеціально створюється людиною для фіксування і подальшої передачі в часі і просторі інформації, що передбачає виконання док. З пов’язаних з цих функцій.

Структурність розглядається як неможливість існування док. Без чіткої організації його елементів та підсистем. При цьому організація елементів та підсистем док. розлядається як його структура. Ознаки док. розуміються як його зовнішні прикмети прояви яких можуть бути різними у документів різних видів. Ознаки: 1) наявність семантичного (смислового) змісту. 2) стабільна речова форма 3)призначеність для використання в комунікаційних каналах 4) завершеність повідомлення.

3.Розкрийте сутність поняття "інформація". Охарактеризуйте різновиди інформа0ції.

Інформація документа – це комплексне поняття яким позначають всю ту інформацію, яку ми можемо отримати від документа Вона включає документну інформацію та інформацію на документі. Види інформації: документна інформація – це інформація задля фіксування якої документ створювався. Документальна інформація – може розлядатися як інформація, що є підтвердженням чогось. Інформація на документі.