4. Системы управления ресурсам предприятия (erp): назначение, их состав и классификация, история возникновения.

Система класса ERP - это корпоративная информационная система для автоматизации планирования, учета, контроля и анализа всех основных бизнес-процессов и решения бизнес задач в масштабе предприятия (организации).

Назначение:

• Построение единой системы

• Замена старых разрозненных компьютерных систем по финансам, управлению персоналом, контролю над производством, логистике, складу одной унифицированной системой

• автоматизация процедур, образующих бизнес-процессы

Состав:

производство; снабжение и сбыт; хранение; техобслуживание оборудования и произведенной продукции; финансы; кадры; логистика

Классификационные признаки:

– функциональные возможности (в первую очередь различие проявляется в наличии или отсутствии модуля управления производством);

– масштабы предприятия, на которые ориентировано решение;

– стоимость проекта внедрения системы (лицензии и услуги);

– сроки внедрения;

– используемая программно-аппаратная платформа (техническая платформа, операционная система, сервер СУБД);

– наличие отраслевых решений и ряд других.

Концепцию ERP (Enterprise Resource Planning) разработала и предложила как управленческий стандарт международная аналитическая компания Gartner Group.

В основном, концепция ERP – это эволюционное развитие двух более простых управленческих концепций – MRP (Планирование материальных потребностей) и MRPII (Планирование производственных ресурсов).

5. Задачи erp-систем и их основные функциональные возможности

ERP-системы используются в организационных структурах и направлены на интегрированное управление всеми внутренними производственными процессами, включая финансовые потоки, бухгалтерию, логистику.

Главная задача ERP-систем – достичь конкурентоспособных качеств за счет оптимизации деловых процессов компании и понижения уровня издержек.

В основе ERP-систем лежит принцип создания единого хранилища данных, содержащего всю корпоративную бизнес-информацию и обеспечивающего одновременный доступ к ней любого необходимого количества сотрудников предприятия, наделённых соответствующими полномочиями.

Основные функции ERP систем:

• ведение конструкторских и технологических спецификаций, определяющих состав производимых изделий, а также материальные ресурсы и операции, необходимые для их изготовления;

• формирование планов продаж и производства;

• планирование потребностей в материалах и комплектующих, сроков и объёмов поставок для выполнения плана производства продукции;

• управление запасами и закупками: ведение договоров, реализация централизованных закупок, обеспечение учёта и оптимизации складских и цеховых запасов;

• планирование производственных мощностей от укрупнённого планирования до использования отдельных станков и оборудования;

• оперативное управление финансами, включая составление финансового плана и осуществление контроля его исполнения, финансовый и управленческий учёт;

• управления проектами, включая планирование этапов и ресурсов Отличие между ERP-системами и системами электронного документооборота (СЭД) в том, что, как правило, в ERP документы являются машино-читаемыми, и они не «ведутся», а «проводятся» — уже после того, как они осуществят свой жизненный цикл, то есть были созданы, обсуждены, проверены, согласованы, утверждены и т. д. А СЭД осуществляет поддержку такого жизненного цикла человеко-читаемых документов на предприятии.

Особенности внедрения Классические ERP-системы, в отличие от так называемого «коробочного» программного обеспечения, относятся к категории «тяжёлых» программных продуктов, требующих достаточно длительной настройки, для того чтобы начать ими пользоваться. Поскольку ERP-системы строятся по модульному принципу, заказчик часто приобретает не полный спектр модулей, а ограниченный их комплект. В ходе внедрения проектная команда, как правило, в течение нескольких месяцев осуществляет настройку поставляемых модулей.