1. Посада, прізвище. Ініціали керівника, якому подається записка

2. Посада, прізвище, ініціали укладача

3. Назва документа

4. Заголовок до тексту (у службовій записці)

5. Текст

6. Дата

7. Підпис

13. Заява, її види. Реквізити заяви. Вимоги до оформлення.

Заява – документ, в якому особа висловлює прохання або пропозицію щодо здійснення своїх прав та захисту інтересів.

Розрізняють 2 види:

1. Особисті – містять прохання (звернення) людини до керівної посадової особи

2. Службові – укладаються посадовою особою від власного імені чи від імені установи до посадової особи іншої організації.

Реквізити:

1. Адресат (одержувач)

2. Адресант (укладач)

3. Назва документа

4. Текст

5. Дата

6. Підпис

Вимоги до оформлення:

1. Праворуч указується в давальному відмінку назва установи або посада, прізвище та ініціали керівника, на ім’я яких подається заява

2. Нижче у стовпчик подаються відомості про автора документа (без прийменника, з малої літери в родовому відмінку): назва професії укладача документа, місце роботи, ПІБ, адреса (за необхідності)

3. Ще нижче посередині рядка пишеться слово «Заява» з великої літери без крапки вкінці

4. З абзацу і з великої літери починається текст заяви, в якому чітко викладається прохання та його обґрунтування.

5. В додатках після тексту заяви подаються документи на підтвердження висловленого в ній прохання

6. Після тексту заяви ліворуч вміщується дата, а праворуч – підпис.

Темами заяв студентів можуть стати прохання про надання академічної відпустки, права поселення в гуртожиток, про переведення в іншу групу, про звільнення від занять, про дозвіл достроково скласти сесію.

14. Звіт, види звітів. Реквізити звіту. Вимоги до оформлення.

Звіт – документ, в якому в письмовій формі подається повідомлення про виконання якоїсь роботи.

Бувають:

1. Статистичні (цифрові) – пишуться на спец. Бланках.

2. Текстові – пишуться на звичайному папері.

Реквізити:

1. Назва документа

2. Заголовок

3. Текст, який має 3 частини:

• Вступ (зазначається обсяг завдань, які були поставлені перед установою або особою)

• Основна (зміст виконаної роботи)

• Висновок (рекомендації або критичні зауваження щодо поліпшення форм роботи, перспективи на майбутнє)

4. Додатки

5. Дата

6. Підпис

15. Поняття «документ», його призначення. Вимоги до ділових паперів.

Документ – засіб фіксації на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об’єктивної дійсності та розумової діяльності людини, які мають правове і господарське значення. Вони можуть служити писемним доказом і бути джерелом різноманітних відомостей довідкового характеру. Документ є основною одиницею офіційно-ділового стилю.

Вимоги:

1. Документ повинен видаватися повноважним органом або службовими особами відповідно до їх компетенції.

2. Діловий папір не повинен суперечити чинному законодавству держави, нормам юридичного та адміністративного права, директивним положенням керівних органів.

3. Документ повинен бути достовірним і відповідати завданням конкретного керівництва.

4. Діловий папір повинен відповідати своєму призначенню, назві і укладатися за встановленою формою.

5. Документ повинен бути належним чином відредагованим та оформленим.

16. Автобіографія, її реквізити. Вимоги до оформлення.

Автобіографія – документ, в якому особа повідомляє основні факти своєї біографії.

Автобіографія характеризується незначним рівнем стандартизації, відомості в ній подаються в довільній формі.

Головні вимоги – лаконізм і вичерпність потрібних даних.

Реквізити: