Добавление и удаление записей
Обычно таблица имеет в конце пустую запись для добавления новых данных.
Для добавления данных в новую запись:
1. Перейдите на первое пустое поле новой записи.
2. Введите значение и нажмите клавишу Tab для перехода к следующему полю.
Для удаления записей:
1. Выделите записи для удаления, щелкнув курсором на серой кнопке слева от первой удаляемой записи и переместив указатель вдоль требуемых записей.
2. Нажмите клавишу Delete или выберите вкладка Главная – группа Записи – кнопка Удалить.
Вставка в запись рисунка или объекта
Рисунок или объект добавляется из имеющегося файла либо создается в приложении OLE (например, в MS Paint), а затем вставляется в текущую запись.
Чтобы добавить рисунок или любой другой объект в запись:
Перейдите в режим Конструктора таблиц.
Добавьте поле объекта OLE.
В режиме Таблицы установите курсор в нужную клетку и, вызвав контекстное меню, выберите команду Вставить объект (рис. 8).
Рис. 8 Вставка объекта.
В результате откроется окно, изображенное на рис. 9
Рисунок 9. Специальная вставка.
Если объект нужно создать:
Выберите тип создаваемого объекта в поле «Тип объекта» (например, Точечный рисунок Bitmap Image).
Нажмите кнопку ОК.
После создания рисунка или объекта в приложении OLE выполните команду Файл > Выйти и вернуться к документу.
Если объект вставляется из существующего файла:
В появившемся окне выберите переключатель Создать из файла.
Введите полное имя добавляемого файла в поле «Файл» или нажмите кнопку Обзор и выберите имя требуемого файла.
Нажмите кнопку ОК.
Работа с данными таблицы Просмотр данных в виде формы
Просмотр БД в виде формы позволяет видеть только одну запись. Для автоматического создания простой формы: выберите Создание > Форма. Так, форма будет иметь вид, отраженный на рис.10.
Рисунок 10. Форма таблицы Студенты.
Поиск и замена данных
В окне База данных выберите вкладку Таблица или Форма, а затем дважды щелкните на имени соответствующего объекта, в котором хотите осуществить поиск.
Щелкните в любом месте поля, в котором будет осуществляться поиск.
Щелкните на кнопке Найти панели инструментов или выберите команду Главная > Найти.... Появляется диалоговое окно Поиск в поле. Заголовок окна содержит наименование соответствующего поля.
Рисунок 11. Поиск данных.
В поле «Образец» введите последовательность символов, которую нужно искать.
Установите область и направление поиска.
Щелкните на кнопке Найти.
Если осуществляется поиск более чем одной записи, то для продолжения поиска щелкните на кнопке Найти далее.
Если других записей не найдено, Microsoft Access запрашивает, намерены ли вы продолжить поиск, начав с самой первой записи таблицы.
Щелкните на кнопке Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно.
Для выполнения замены данных используйте команду Главная > Заменить.