Удаление с экрана лишних данных

Для удаления с экрана (но не из таблицы) лишних данных (полей), а также выполнения операции копирования и вставки для столбцов, не являющихся соседними: одного столбца – установите в него курсор и вызовите правой клавишей контекстное меню. Выберите команду Скрыть поля нескольких столбцов, а также восстановления их отображения – выберите команду Отобразить поля.

Примечание: Скрытие столбцов в режиме таблицы не делает скрытым поле в режиме Конструктор.

Значения, находящиеся в скрытых столбцах, могут быть использованы в условиях отбора фильтра. При этом столбец остается скрытым после применения фильтра.

Для сохранения изменений отображения столбцов следует выбрать команду Сохранить (вкладка Файл).

Фиксация столбцов

Для того чтобы зафиксировать столбцы, которые не будут уходить за край экрана при прокрутке:

1. Выделите столбцы, которые необходимо зафиксировать.

2. Правой клавишей мыши откройте контекстное меню и выберите команду Закрепить поля.

Новые зафиксированные столбцы добавляются справа к зафиксированным ранее.

Для отмены фиксации столбцов следует выбрать команду Отменить закрепление всех полей.

Создание простого отчета

Для автоматического создания простого отчета:

1. В Области навигации выберите нужную таблицу.

2. На вкладке Создание в группе Отчеты выберите кнопку Отчет.

Будет сформирован отчет по выбранной таблице.

Завершение работы ms Access

Для завершения работы MS Access дважды щелкните на кнопке системного меню окна MS Access или выберите команду Файл - Выход.

В появляющихся диалоговых окнах нажимайте соответствую цели вашей работы кнопки Да или Нет.

Задание 1

1. Создайте базу данных,

2. Создайте таблицу «Товары» (рис.13), определив ее структуру в режиме Конструктора.

3. Укажите первичный ключ в поле «Код товара» и установите для него тип данных Счетчик.

4. Для поля «Название» выберите тип Мастер подстановок и введите в один столбец фиксированный набор используемых в этом поле значений.

5. Сохраните таблицу.

Код товара	Название	Марка товара	Цена
1	Телевизор	Gold Star CM-2I80K	$ 459
2	Телевизор	Philips 23PT9001	$1499
3	Телевизор	panasonic 25V50R.	$765
4	Телевизор	Gold Star CF-14E20B	$230
5	Видеомагнитофон	Panasonic HS-800EE	$1400
6	Видеомагнитофон	Philips VR-756	$450
7	Видеокамера	Samsung VP-J35	$530
8	Видеокамера	Sharp E37	$845
9	Музыкальный центр	Panasonic DH32	$320
10	Музыкальный центр	Sony Mill	$1289

Рисунок 13. Таблица «Товары»

6. Введите данные в таблицу, используя для поля «Название» значения из выпадающего списка.

7. Добавьте запись; «Видеокамера», «Panasonic NV-DX1E», $2599»,

8. Осуществите замену названий «Gold Star» на «Electronics»,

9. Отсортируйте данные по цене,

10. Используя фильтрацию, выберите данные: по названиям, например о музыкальных центрах, и по цене меньше определенного числа, например меньше 800.

11. Отобразите на экране только данные полей «Название». «Марка товара» и «Цена», удалив с экрана лишние данные.

12. Добавьте поле «Изображение» (тип OLE),

13. Добавьте в первую запись объект — рисунок телевизора, созданный в графическом редакторе

14. Пользуясь буфером обмена, скопируйте полученные данные в три последующие клетки.

15. Просмотрите данные в режиме Простая форма.

16. В режиме Простая форма добавьте запись: «Видеомагнитофон», «Sony E15OEE», «$269».

17. В режиме Простая форма осуществите поиск товаров фирмы Philips.

18. На основе таблицы подготовьте простой отчет.