Задание 9.2.
Для данных, содержащихся в таблице СТУДЕНТ, в режиме формы осуществите поиск одной из записей, в режиме таблицы отсортировать записи по возрастанию значений одного из полей отфильтровать данные в соответствии с критерием отбора.
Сформируйте запрос-выборку, позволяющей получить из таблицы СТУДЕНТ данные о студентах женского пола, родившихся после 1976 г.
Технология выполнения
Откройте раннее созданную базу данных SESS.MDB.
Откройте таблицу СТКДЕНТ в режиме формы и выберите форму «Форма 1».
Найдите запись таблицы с информацией о студентке с фамилией «Куклина». С этой целью выполните следующие действия:
находясь в форме «Форма 1», щелкните в строке поля «Фамилия»;
щелкните на кнопке
или выполните команду меню Павка,
Найти;в диалоговом окне «Поиск» (рис.9.6) введите в строку «образец» слово «Куклина»;
Рис.9.6. Диалоговое окно «Поиск»
щелкните на кнопке <Найти далее>. В форму выведется найденная запись. При очередном нажатии кнопки <Найти далее> выведется другая запись с такой же фамилией, если есть в базе, иначе выведется сообщение см. рис. 9.7:
Рис. 9.7.
Закройте окно формы.
Откройте таблицу СТУДЕНИ в табличном режиме.
Отсортируйте записи таблицы в соответствии с алфавитным порядком фамилий студентов, что потребует от вас следующих действий:
щелкните на столбце «Фамилия»;
щелкните по кнопке пиктографического меню <Сортировка по возрастанию> или выберите пункт меню ЗАПИСИ, Сортировка, Сортировка по возрастанию. Записи таблицы будут выведены на экран в соответствии с алфавитным порядком фамилий.
Используйте фильтрацию для вывода на экран только записей, относящихся к студентам, родившимся после 1975 г. Для этого можно выполнить следующий порядок действий:
в окне с таблицей СТУДЕНТ щелкните на кнопке <Изменить фильтр> или выберите пункт меню «ЗАПИСИ, Фильтр, Изменить фильтр…»;
в окне фильтра выберите поле с именем «Дата рождения» и наберите выражение «> 31.12.75», щелкните на кнопке <Применение фильтра> или выберите пункт меню ФИЛЬТР, Применить фильтр.
На экран выведутся только записи, соответствующие введённому критерию отбора.
Удалите фильтр (выведите снова все записи таблицы), для чего щелкните по кнопке <Удалить фильтр> или выберите пункт меню «ЗАПИСИ, удалить фильтр».
Создайте новый запрос. Для этого:
в окне «SESS: База данных» выберите вкладку <Запросы> , затем кнопку <Создать>;
в диалоге «Новый запрос» выберите из списка «Простой запрос»;
В диалоговом окне 1 «Создание простых запросов» (см. рис. 9.8)
Рис. 9.8 Диалоговое окно 1 «Создание простых запросов»
в поле «Таблицы/запросы:» выберите Таблица: СТУДЕНТ;
выберите поле «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Пол», «Дата рождения»;
нажмите кнопку <Далее>
в следующем диалоговом окне 2 «Создание простых запросов» (см. рис. 9.9) задайте имя запроса «Запрос 1» переключите радиокнопку на изменение структуры запроса;
после появления окна «Запрос 1: запрос на выборку» (см. рис. 9.10) проделайте следующие действия:
в ячейке «Пол» строки «Условие отбора» поместите выражение «ж» и убрать признак вывода на экран информации из этого поля;
в ячейку «Дата рождения» строки «Условие отбора» поместить выражение: > #31.12.76# и установить признак вывода на экран информации из данного поля.
Примечание: В этом диалоговом окне вы можете добавить поля для запроса с помощью перетаскивания из верхней части окна в нижнюю часть в строку ПОЛЕ:.
Рис. 9.9. Диалоговое окно 2. «Создание простых запросов»
Рис. 9.10. Диалоговое окно «Запрос на выборку»
Выполнить запрос, для чего щелкнуть на кнопке пиктографического меню «Запуск» или выбрать пункт меню «ЗАПРОС, Запуск».
Сохраните запрос.