1. Операции и документы

Процесс ведения хозяйственной деятельности предприятия можно пред­ставить в виде последовательности выполняемых хозяйственных операций, по­этому объектами бухгалтерской программы 1С: Предприятие, предназначен­ными для ввода и сохранения в базе информации о фактах хозяйственной дея­тельности, происходящих на предприятии, являются операции и документы.

Операция является полным отражением в бухгалтерском учете произо­шедшей хозяйственной операции. В результате выполнения операций происхо­дит постоянное изменение состояния средств и источников их финансирования, превращение их из одних видов в другие.

Бухгалтерские операции в 1С оформляются в виде бухгалтерских записей, или проводок.

Каждая операция может содержать одну или несколько проводок. Про­водки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит од­ной и только одной операции.

Проводка - элементарное действие, отражающее изменение состояния хозяйственных средств или источников их финансирования -- их увеличение или уменьшение на счетах бухгалтерского учета с соблюдением принципа двойной записи. Принцип двойной записи состоит в том, что каждая элемен­тарная операция, выраженная в виде суммы, отражается в учете на двух счетах: дебете одного и кредите другого.

Часто говорят, что набор всех проводок составляет базу данных бухгалтер­ского учета. Следует понимать, что при компьютерном ведении учета журнал проводок является единственным регистром, в котором фиксируется учетная информация. Любые другие формы ввода информации, например, в виде доку­ментов или операций не считаются отраженными в учете до тех пор, пока на их основе не будут сформированы проводки и размещены в журнале проводок.

Таким образом, работая с программой «1 С: Бухгалтерия», под операцией будем понимать, с одной стороны, некоторый факт хозяйственной деятельно­сти, фиксируемый в виде записи в журнале операций, а с другой стороны, на­бор проводок, относящихся к этой операции. Причем, не исключается такая си­туация, когда имеется запись об операции, но ей не соответствуют никакие проводки, то есть такая операция или документ не порождают проводок.

В программе «1С: Бухгалтерия» существует много разнообразных спосо­бов ввода операций и проводок, различающихся степенью автоматизации. Са­мым простым способом (и наименее автоматизированным) является ручной режим ввода.

Для ввода новой бухгалтерской операции необходимо обратиться к окну ввода операций, что проще всего сделать при помощи нажатия мышью на соот­ветствующую пиктограмму или через меню «Операции -» Журнал операций».

Попытка ввода в журнал операций новой строки приведет к тому, что на экране развернется новое окно, которое содержит поля ввода реквизитов операции и составляющих ее проводок.

В окне имеются две области ввода реквизитов. В верхней части вводят­ся реквизиты, являющиеся общими для всех проводок операции. В их состав входят:

• Дата - дата совершения хозяйственной операции;

• Номер номер операции. Номера операций являются фактически но­мерами документов, которым они принадлежат. Операции введенные вручную, соответственно имеют отдельную нумерацию, как принадлежащие докумен­там специального вида "Операция";

• Сумма операции - сумма операции. Числовое значение, отображающее общую или основную сумму операция Данное значение произвольно задается пользователем при вводе операции или автоматически определяется при форми­ровании операции Сумма операции никак не влияет на бухгалтерские итоги и служит только в качестве дополнительного комментария к операции;

• Содержание операции краткое описание операции.

В нижней части окна вводятся проводки. Поскольку одна операция мо­жет порождать множество проводок, то нижняя часть построена в виде много­строчной, многографной таблицы и рассчитана на ввод произвольного числа проводок. Каждая проводка описывается набором реквизитов, причем не всегда требуется заполнять все реквизиты.

1 № - порядковый номер проводки, входящей в операцию. Нумера­ция производится пФ^0ГР^амм°й автоматически, но при необходимости может быть изменена пользователем вручную;

2 Д_т - дебетуемый счет проводки;

3, 4, 5 СубконтЧДт – в эту графу вводятся субконто дебетуемого счета. В данной графе реалы¹⁰ может присутствовать несколько колонок или строк в за­висимости от максимального количества измерений аналитического учета, ус­тановленного при конфигурировании системы. В рассматриваемой конфигура­ции графа содержи три строки, что свидетельствует о том, что каждый счет может иметь до трех уровней аналитического учета. Если на счете не преду­смотрен аналитический учет, то реквизиты 3, 4, 5 не вводятся, если на счете предусмотрено мен ее трех аналитических уровней, то незадействованные суб­конто не заполняют.

6 Кт - кредитуемый счет проводки;

7, 8, 9 Субконто Кт - вводятся субконто кредитуемого счета. Данные рек­визиты имеют тот ^же смысл и назначение, как и в случае субконто дебетуе­мого счета;

10 Валюта - валюта проводки, вводится в том случае, если в про­водке задействованы валютные счета;

11 Курс - текущий курс валюты на дату операции. Он вводится автоматически из справочника валют при определении предыдущего реквизи­та, при желании может быть введен бухгалтером вручную;

12 Кол-во- количество, заполняется, если в проводке на одном из счетов ведется количественный учет,

13. Вал.Сум - сумма в валюте, вводится в том случае, если и проводке задействованы валютные счета;

14. Сумма - сумма операции в базовой валюте (гривневая сумма). Данный реквизит вводится вручную или рассчитывается атомам тески на ос­новании ранее введенных реквизитов, например, при в вводе валютных опера­ций сумма может быть рассчитана как произведение валютной суммы на курс, также, если в проводку введено количество, то сумма может 61,111, рассчитана путем умножения количества на цену.

15. Комментарий - вводится текст, поясняющим содержание проводки;

16. Фирма - указывается фирма, по котором будет проводиться опе­рация;

17. № Ж — вводится номер журнала, представляющий собой произ­вольную комбинацию букв и цифр. В последующем этот номер может быть использован как дополнительный группировочный признак, используемый для быстрого поиска и отбора проводок.