Тема: Учет розничных операций. Реализация товаров

Предприятие в процессе хозяйственной деятельности выступая в качестве продавца товаров, производимой продукции или оказываемых услуг имеет возможность выполнения операций по оптовой и розничной торговле

В Типовой конфигурации – в Плане счетов доходы от реализации и себестоимости реализованной продукции и товаров отражены следующим образом.

№	Наименование	В	К	З	А	Суб 1	Суб 2
70	Доходи від реалізації				П	Виды деятельности
701	Дохід від реалізації готової продукції				П	Виды деятельности	(об.)Места хранения
702	Дохід від реалізації товарів				П	Виды деятельности	(об.)Места хранения
90	Собівартість реалізації				А	Виды деятельности
901	Собівартість реалізованої готової продукції				А	Виды деятельности
902	Собівартість реалізованих товарів				А	Виды деятельности

Счет 70 является пассивным. По кредиту счета отражаются суммы доходов от реализации, однако на конец отчетного периода данный счет закрывается и не имеет сальдо. Аналитический учет на счете ведется по двум видам субконто: «Виды деятельности» и «Места хранения».

Счет 90 является активным. По дебету счета аккумулируется себестоимость реализованной продукции и товаров. На конец отчетного периода данный счет закрывается и не имеет сальдо. Аналитический учет на счете ведется по одному виду субконто: «Виды деятельности».

Для отражения операций, связанных с розничной торговлей товарами и продукцией из розничных складов (магазинов) предназначен документ – Розничная накладная. В документе Розничная накладная сумма рассчитывается на основании цены с НДС.

В реквизите Контрагент необходимо выбрать покупателя. По умолчанию подставляется клиент из константы, контрагент по умолчанию для розничных продаж – Конечный потребитель.

Реквизит Магазин служит для выбора магазина, с которого отпускаются товары (продукция), т.е. склада, имеющего признак «розничный».

Касса, наличный денежный счет организации, куда поступают наличные деньги за реализованный товар, устанавливается в реквизите Касса выбором из справочника Счета нашей фирмы.

В табличную часть документа вносятся следующие данные:

-наименование товара (продукции), которую продам;

-партия товара (продукции),имеет тот же смысл, что и в документе Расходная накладная для оптовой торговли;

-количество проданного товара;

-единица измерения;

-коэффициент пересчета для выбранной единицы измерения;

-цена продажи товара в гривнах с НДС;

-итоговая сумма с НДС по строке;

В информационном поле Ост отразится текущий остаток товара на розничном складе (в магазине). Укажем, что значение этого поля не изменяется в случае введения разных количеств товара- оно изменяется лишь после проведения документа.

Табличную часть документа можно заполнить с помощью подбора по справочнику ТМЦ, воспользовавшись кнопкой Подбор>, расположенный в нижней части электронной формы документа.

На закладке Дополнительно в реквизитах Субконто валовых доходов и Вид НДС указывается аналитика для формирования бухгалтерских проводок по валовым доходам и НДС соответственно.

Следует отметить, что продажа товара (продукции) в рознице предполагает немедленный расчет наличными деньгами, т.е. бухгалтерские проводки по валовым доходам и НДС формируется, как «по первому событию» (вследствие этой операции сразу возникают налоговые обязательства).

Следует также обратить внимание и на то, что с помощью документа Розничная накладная товар (продукцию) можно продать по ценам, отличный с тех розничных цен, по которым он в данный момент учитывается в магазине (т.е. по розничным ценам, отличным от розничных цен, указанных в соответствующем реквизите в справочнике ТМЦ). В этом случае при проведении документа будут сформированы корректирующие проводки по наценке.

В случае работы с документом Розничная накладная предполагается, что товар, который отпускают, хранится на складе в розничных ценах с наценкой. Наценку формируют во время перемещения товара на розничный склад (в магазин) с использованием документа Перемещение. Кроме того, операции по передачи ТМЦ с одного места хранения в другое, а также операции по пересортировке и переоценке ТМЦ выполняют от типовой конфигурации с помощью документа Перемещение. Причем в случае пересортировке, переоценки реквизиты ТМЦ и Стало в одной строке табличной части должны иметь разные значения. С помощью документа Перемещение можно оформить накладную для перемещения ТМЦ. Во время введения этот документ, а также документы из переоценки и списание ТМЦ попадают в журнал Складские.

Когда в магазине ведут суммовой учет, то рассчитать торговую оценку и выполнить описание себестоимости можно, с помощью документа Определение торговой оценки. Для расчета себестоимости (ее выполняют по методу цен продаж) в форме документа нужно лишь выбрать магазин из справочника Места хранения и нажать на кнопку ОК. Однако следует помнить, что документ проводят в конце месяца, лишь после того, когда магазин провел все документы по продаже и возврату.

Все веденные и сохраненные документы Розничная накладная и Определение торговой наценки отражены в журнале Розница.

Документ Переоценка ТМЦ предназначен для изменения учетной стоимости или торговой наценки товарно-материальных ценности. Его используют для модификации торговой наценки товара, который имеется в наличии в розничной торговле, так и для модификации учетной цены ТМЦ на оптовых складах.

Операции списания товарно-материальных в типовой конфигурации выполняют с помощью предназначенного для этого документа Списание ТМЦ.

Для отображения документов Перемещение, Переоценка ТМЦ, Списание Тмц предназначен журнал Складские.

Стандартными отчетами, которые дают возможность получить итоговые и детальные сведения относительно учета ТМЦ являются: Оборотно -сальдовая ведомость по счету 28 (обеспечивает просмотр остатков каждого товара как в денежном, так и в количественном учете), по счету 36- позволяет просмотреть состояние расчетов с покупателями товаров.

Детальную информацию об операциях по конкретному товару можно получить с помощью стандартного отчета Карточка счета, сформированного для счета 28.

Информацию об объеме поставок товара поставщиками представляет отчет Обороты между субконто.