10. Команда проекта. Основные принципы формирования команды проекта.

Команда проекта – это группа сотрудников, непосредственно работающих над осуществлением проекта и подчиненных руководителю проекта. Команда проекта - это основной элемент структуры проекта, т.к. именно команда проекта обеспечивает реализацию его замысла. Эта группа создается на период реализации проекта и после его завершения распускается.

Очевидно, что количество людей в команде определяется объемом работ, предусмотренным проектом. Существует два основных принципа формирования команды проекта:

1. Ведущие участники проекта – заказчик и подрядчик (кроме них могут быть и другие участники) создают собственные группы, которые возглавляют руководители проекта, соответственно от заказчика и от подрядчика. Эти руководители подчиняются единому руководителю проекта. В зависимости от организационной формы реализации проекта, руководитель от заказчика или от подрядчика может являться руководителем всего проекта. Руководитель проекта во всех случаях имеет свой аппарат сотрудников, осуществляющих координацию деятельности всех участников проекта.

2. Для управления проектом создается единая команда во главе с руководителем проекта. В команду входят полномочные представители всех участников проекта для осуществления функций согласно принятому распределению зон ответственности. В управлении проектами важная роль отводится разработке организационной структуры проекта.

Система управления командой проекта включает в себя: организационное планирование, кадровое обеспечение проекта, создание команды проекта, а также осуществляет функции контроля и мотивации трудовых ресурсов проекта для эффективного хода работ и завершения проекта. Система нацелена на руководство и координацию деятельности команды проекта, использует стили руководства, методы мотивации, административные методы, повышение квалификации кадров на всех этапах жизненного цикла проекта.

Структура системы управления командой проекта.

I. Формирование и развитие команды.

1. Формирование организационной структуры.

2. Определение зон ответственности и полномочий.

3. Назначение проект-менеджера.

4. Организационное развитие команды.

II. Организация деятельности команды.

1. Организация совместной деятельности путем определения коммуникационных связей.

2. Организация совещаний, переговоров, правил принятия решений.

III. Управление персоналом команды.

1. Стратегтя управления персоналом.

2. Кадровое планирование.

3. Развитие кадров.

4. Система мотиваций и стимулирования.

5. Кадровый учет.

6. Управление рабочим временем.

7. Социально-психологическая работа.