2.2 Головні завдання бо
Відповідно до вимог Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" система організації бухгалтерського обліку та звітності повинна:
надавати користувачам для прийняття рішень повну, правдиву та неупереджену інформацію про фінансове становище, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства;
здійснювати контроль за наявністю та рухом майна, використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів у відповідності із затвердженими нормами, нормативами, кошторисами;
своєчасно попереджувати негативні явища в фінансово-господарській діяльності, виявляти внутрішньогосподарські резерви.
Виходячи з цих вимог, а також керуючись правом самостійно встановлювати організаційну форму бухгалтерської роботи, виходячи з виду організації та конкретних умов господарювання, головними завданнями бухгалтерського обліку НГВУ вважаються:
формування достовірної інформації про результати діяльності ВАТ "Укрнафта" в цілому по всіх видах діяльності;
забезпечення оперативності бухгалтерської інформації про доходи та витрати ВАТ "Укрнафта" у розрізі видів діяльності та підрозділів;
централізація інформації про фінансові результати ВАТ "Укрнафта";
розмежування внутрішньогосподарських операцій та операцій з зовнішніми контрагентами;
своєчасне забезпечення користувачів повною та неупередженою інформацією про фінансовий стан та результати діяльності підприємства.
Для вирішення даних задач:
прибуток після оподаткування, одержаний структурними одиницями в результаті діяльності, належить ВАТ "Укрнафта", як юридичній особі та підлягає розподілу та використанню в порядку, передбаченому Статутом та іншими внутрішніми документами ВАТ "Укрнафта";
реалізація продукції (товарів, робіт, послуг) стороннім особам здійснюється від імені ВАТ "Укрнафта";
доход від реалізації продукції є доходом ВАТ "Укрнафта";
переміщення продукції, робіт, послуг, товарно-матеріальних цінностей в межах ВАТ "Укрнафта" при здійсненні всіх видів діяльності розглядається в якості внутрішньогосподарського обороту і здійснюється за фактичною собівартістю згідно Інструкції про внутрішні розрахунки ВАТ „Укрнафта";
система рахунків бухгалтерського обліку (План рахунків) є єдиною для всіх структурних одиниць ВАТ "Укрнафта".
2.3 Принципи організації бухгалтерської обліку нгву
Ведення бухгалтерського обліку на підприємстві здійснюється бухгалтерською службою на підставі вимог Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні". Бухгалтерська служба складається із бухгалтерій структурних одиниць ВАТ "Укрнафта" та Центральної бухгалтерії на чолі з Головним бухгалтером ВАТ "Укрнафта".
Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку несе керівник. Керівник повинен забезпечити необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського обліку, забезпечити неухильне виконання всіма структурними підрозділами і службами одиниці, працівниками, які мають відношення до облікових процесів, вимог Головного бухгалтера з питань оформлення та надання для обліку документів та відомостей.
Головний бухгалтер керується в своїй діяльності законодавством, даним Положенням та іншими нормативними актами і несе відповідальність за дотримання наявних в них вимог та правил обліку. Головний бухгалтер забезпечує дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних принципів бухгалтерського обліку, складання і представлення відповідним користувачам у встановлені строки фінансової звітності.
До функцій Головного бухгалтера належить контроль за дотриманням вимог Положення НГВУ та розробка пропозицій з його вдосконалення. Роз'яснення Головного бухгалтера (заступників Головного бухгалтера) з питань методології бухгалтерського та податкового обліку є обов'язковими для виконання бухгалтеріями.
Ведення бухгалтерського обліку НГВУ ВАТ "Укрнафта" здійснюється з використанням автоматизованих програмних комплексів. У випадку відсутності необхідної комп'ютерної техніки на окремих ділянках застосовується журнально-ордерна форма обліку. Всі наявні програмні комплекси з автоматизації обліку повинні забезпечувати стандартне представлення інформації для узагальнення та консолідації в Апараті управління ВАТ "Укрнафта".
У відповідності до статті 8 Закону України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" від 16.07.99 г. № 996-ХІV з метою забезпечення єдиних методологічних принципів бухгалтерського обліку бухгалтерська служба ВАТ "Укрнафта" використовує:
План рахунків ВАТ "Укрнафта" ;
Інструкцію про внутрішні розрахунки ВАТ "Укрнафта";
інші розпорядчі документи.
Особливістю виділення підрозділів на окремий баланс є положення, за яким виділений підрозділ повинен мати закінчений цикл обліку і повний самостійний баланс. Відображення центральною бухгалтерією структурної одиниці частини операцій по структурному підрозділу, який виділений на окремий баланс, без передачі таких операцій по рахункам внутрішньогосподарських операцій (683) не допускається.
Зведення даних обліку по структурній одиниці, включаючи підрозділи, виділені на окремий баланс, здійснюється в центральній бухгалтерії відповідної структурної одиниці ВАТ "Укрнафта" не менше одного разу на місяць до 10 числа місяця, наступного за звітним, за всіма субрахунками та шифрами обліку, які передбачені Планом рахунків ВАТ "Укрнафта".
З метою упорядкованості руху та своєчасного одержання для записів у БО первинних документів, наказом керівника підприємства встановлюється графік документообороту, в якому вказується дата створення або одержання від інших підприємств та установ документів, прийняття їх до обліку, передача в обробку та до архіву. Контроль же за дотриманням виконавцями графіка документообороту на підприємстві здійснюється головним бухгалтером, вимоги якого, щодо порядку подання до бухгалтерії або на обчислювальну установку необхідних документів та відомостей, є обов’язковими для усіх підрозділів і служб підприємства.
Документооборот можна поділити на чотири частини:
- складання документів в первинних підрозділах;
- передача оформлених документів для перевірки і опрацювання до бухгалтерії підприємства;
- рух документів при обробці і здійсненні на їх підставі облікових записів;
- рух документів від місця обробки до місця зберігання – архіву.
Загальна схема документообороту на підприємстві НГВУ знаходиться на рис. 2.
Рис. 2. Загальна схема документообороту на підприємстві
Підприємство самостійно обирає відповідну форму обліку, враховуючи конкретні умови і особливості господарської діяльності і технології обробки облікових даних. Вибір форми обліку зумовлюється також обсягами облікових робіт, їх складністю, наявністю кваліфікованих кадрів бухгалтерії, можливостями використання автоматизованих систем обробки даних, обчислювальної техніки.
Форма бухгалтерського обліку відображає відповідну технологію облікового процесу. Кожна форма обліку завжди передбачає відповідне групування господарських операцій та дотримання встановленої послідовності їх відображення, порядок записів у регістри синтетичного і аналітичного обліку, складання та представлення облікових даних у вигляді звітності для потреб користувачів.
НГВУ „Чернігівнафтогаз” застосовує журнально-ордерну форму обліку. Теоретично журнально-ордерна форма передбачає використання тільки журналів-ордерів, тобто регістрів систематичного запису, призначених для відображення кредитових оборотів.
Основні принципи журнально-ордерної форми обліку:
побудова журналів-ордерів за кредитовою ознакою;
широке застосування накопичувальних журналів і допоміжних відомостей;
скорочення кількості облікових регістрів і усунення зайвих облікових записів;
поєднання в одному регістрі хронологічного і систематичного запису;
зазначення в журналах-ордерах кореспонденції рахунків;
використання листка-розшифровки;
поєднання в одному журналі-ордері декількох економічно взаємопов’язаних синтетичних рахунків;
забезпечення завдяки будові окремих журналів-ордерів по ряду рахунків поєднання синтетичного і аналітичного обліку;
максимальне використання шахових відомостей і лінійно-позиційного способу.
Журнально-ордерна форма БО дозволяє в значній мірі полегшити працю облікових працівників, знизити її трудомісткість, збільшити оперативність і підвищити достовірність даних БО. При належній організації документообігу ця форма дозволяє швидко обчислювати підсумки та готувати дані для звітів. Але разом з тим журнально-ордерній формі обліку властиві ряд недоліків, що робить її незручною, непридатною для використання в сучасних ринкових умовах. Ось чому разом з даною формою обліку використовується комп’ютерна техніка, зокрема програма „Парус”, яка дозволяє не тільки автоматизувати робоче місце бухгалтера і підняти на новий рівень процес реєстрації господарських операцій, а й оперативно відобразити основні процеси, пов’язані з отриманням різних зведених показників, що характеризують фінансово-господарську діяльність підприємства.
Серед основних недоліків журнально-ордерної форми обліку є ліквідація хронологічного запису та логічно обґрунтованих проводок за кожним первинним документом, а також заміна їх обліковими записами. Щодо програми „Парус”, то її недоліком вважають ручне, тобто неавтоматизоване, нарахування заробітної плати та ведення податкового обліку.