9. Доработка формы в режиме конструктора

1. открыть форму в режиме конструктора;

2. оформляем заголовок формы. Для этого в разделе Заголовок формы выбрать на панели элементов элемент Надпись , мышью вычертить рамку и ввести текст заголовка (Объем продаж каждым предприятием), выбрать шрифт, тип выравнивания;

3. сокращенные названия полей переписать на полные, а именно: НП на Название предприятия, НФ на Название фирмы, КФ на Код фирмы, Колич на Количество MDF, поле Продажи удалим;

4. в подчиненной форме в области примечаний создадим вычисляемое поле Общее количество MDF, проданное предприятием. Для этого нажав на кнопку , мышью вычерчиваем поле, щелкнув правой кнопкой мыши по полю «Свободный», выбираем в появившемся меню команду Свойства.

5. В появившемся окне открыть вкладку Данные и ввести в строку Данные выражение (можно воспользоваться построителем), =Sum([Продажи]![Колич]);

6. создаем кнопки перехода по записям, для этого выбираем элемент Кнопка на панели элементов, вычерчиваем в области Примечаний основой формы рамку, запускается Мастер кнопок, следуем указаниям Мастера (см. раздел 2.3.1.3).

7. сохраняем форму и открываем в режиме просмотра, рисунок 54.

Рисунок 54 - Форма

10. Создаем отчет

1. Создаем макет отчета. Из макета видно, что надо группировать по полю НП (название предприятия) и по полю Цена за 1квм, рисунок 55;

Список предприятий и объем продаж
Название предприятия	Цена за 1 м2	Название фирмы	Количество
ДОЗ	210	Мебельная фабрика 2	4000
		Мебельная фабрика 3	4500
		Мебельная фабрика 4	2000
Общее количество MDF			10500
ДОК	--------	---------------	------------
И т.д.	--------	---------------	------------

Рисунок 55 Макет отчета

2. в основном окне базы данных выбрать объект Отчет и нажать на кнопку Создать. В появившемся окне выбрать Мастер отчетов;

3. в окне Создание отчета выбрать таблицу Предприятие. Щелчком мыши по кнопке со стрелкой (>) перенести поля НП и Цена за 1кв.м. Далее выбрать таблицу Фирма и перенести поле НФ (название фирмы), выбрать таблицу Продажи и перенести поле Колич. Нажать кнопку Далее;

4. во втором окне Мастер предлагает выбрать вид представления данных и выбирает по умолчанию одно из полей таблицы в качестве поля, по которому будет выполняться группировка данных. Но уровни группировки мы укажем в следующем окне, а здесь надо щелкнуть мышью по названию таблицы Продажи и все поля будут на одном уровне, рисунок 56;

Рисунок 56 - 2-ое окно Мастера отчетов

5. в третьем окне Мастера необходимо указать уровни группировки, щелкаем мышью по полю НП, затем по полю Цена за1квм, рисунок 57;

Рисунок 57 - Мастер отчетов на 3-ем шаге

6. на 4-ом шаге отмечаем сортировку по полю НФ и нажав кнопку Итоги, отмечаем функцию Sum по полю Колич;

7. на 5-ом шаге выбираем вид макета и ориентацию страницы – книжная;

8. на шестом шаге выбираем стиль макета отчета, например обычный, сохраняем отчет и даем имя.