2Анализ требований

Этот этап является предварительным этапом концептуального проектирова­ния базы данных. Проектирование базы данных основано на информации о той части организации, которая будет обслуживаться базой данных.

Информационные потребности выясняются с помощью анкет, опросов ме­неджеров и работников фирмы, с помощью наблюдений за деятельностью предприятия, а также отчетов и форм, которыми фирма пользуется в теку­щий момент.

На данном этапе необходимо создать для себя модель движения важных ма­териальных объектов и уяснить процесс документооборота. По каждому до­кументу необходимо установить периодичность использования, определить данные, необходимые для выполнения выделенных функций (анализируя существующую и планируемую документацию, выясняют, как получается каждый элемент данных, кем получается, где в дальнейшем используется, кем контролируется).

Самое пристальное внимание должно быть уделено дублированию инфор­мации, возможности появления ложной информации и причинам, которые ведут к их появлению. Также на этом этапе желательно представить общие параметры создаваемой базы.

В итоге собранная информация о каждой важной области применения приложения и пользовательской группе должна включать следующие ком­поненты: исходную и генерируемую документацию, подробные сведения о выполняемых транзакциях, а также список требований с указанием их приоритетов. На основании всей этой информации будут составлены спе­цификации требований пользователей в виде набора документов, описы­вающих деятельность предприятия с разных точек зрения.

Формализация собранной на этом этапе информации может быть повышена с помощью методов составления спецификаций требований, к числу кото­рых относятся, например, технология структурного анализа и проектирова­ния, диаграммы потоков данных и графики "вход — процесс — выход".

Поскольку системы с неадекватной или неполной функциональностью бу­дут лишь раздражать пользователей, а чрезмерно увеличенный набор функ­циональных возможностей вызовет существенное усложнение системы, важность этого этапа в процессе разработки БД сложно переоценить.

3Выбор решений

MS Access обладает большим количеством преимуществ по сравнению с системами подобного класса.

В первую очередь можно отметить распространенность, которая обусловлена тем, что Access является продуктом компании Microsoft, программное обеспечение и операционные системы которой использует большая часть пользователей персональных компьютеров. MS Access полностью совместим с операционной системой Windows, постоянно обновляется производителем, поддерживает множество языков.

В целом MS Access предоставляет большое количество возможностей за сравнительно небольшую стоимость. Также необходимо отметить ориентированность на пользователя с разной профессиональной подготовкой, что выражается в наличии большого количества вспомогательных средств (Мастеров, как уже отмечалось), развитую систему справки и понятный интерфейс. Эти средства облегчают проектирование, создание БД и выборку данных из нее.

Получается что Access, обладая всеми чертами СУБД, предоставляет и дополнительные возможности. Это не только гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки работающих с базами данных приложений. Вот по этому я выбрал данную СУБД, т.к она проста в использовании и с ней не составит труда разобраться даже начинающему пользователю персонального компьютера.