34. Характеристика функциональных взаимосвязей отдела управления персоналом с другими подразделениями организации.

В ряде организаций формируются функциональные структуры управления персоналом, объединяющие под единым руководством заместителя директора по управлению персоналом все подразделения, имеющие отношение к работе с кадрами. На рис. 2.6 приведен состав функциональных подсистем системы управления персоналом организации, объединяющих однородные функции, носителями которых являются различные подразделения по работе с кадрами. В зависимости от размеров организации состав подразделений будет меняться: в крупных организациях функции каждой подсистемы обычно выполняет отдельное подразделение, а в небольших и средних организациях функции всех подсистем, как правило, сосредоточены в одном подразделении — отделе управления персоналом. В табл. 2.4 приведен фрагмент схемы функциональных взаимосвязей отдела управления персоналом с другими подразделениями организации.

Фрагмент схемы функциональных взаимосвязей отдела управления персоналом с другими подразделениями организации

№ пп

Наименование функций отдела управления персоналом

Функциональные подразделения и должностные лица

Юридический отдел

Отдел безопасности

Канцелярия

Финансово-экономический отдел

Отдел социально-бытового обслуживания

Отдел управления персоналом

Лаборатория социологических исследований

Бухгалтерия

Второй отдел

Начальник отдела управления персоналом

Руководитель организации

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

1

Подбор и расстановка кадров

У

О

С

Р

2

Составление плана потребности в персонале

п

П

П

П

П

О

П

п

П

Р

3

Оформление приема, перевода, увольнения работников

С

С

О

с

С

Р

4

Изучение причин текучести кадров

П

О

П

р

5

Контроль за правильным использованием персонала

п

О

У

р

6

Создание резерва кадров и его обучение

О

р

7

Ведение учета личных дел

О

с

р

8

Оформление документации для награждений

У

с

У

О

п

с

Р

9

Работа по профессиональному продвижению кадров

п

П

П

п

п

О

п

п

п

с

Р

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

10

Рассмотрение писем жалоб, заявлений

П

О

С

р

11

Трудовая мотивация персонала

П

П

п

п

п

О

п

п

п

С

р

12

Совершенствование стиля и методов работы с персоналом

О

С

р

13

Анализ профессионального, возрастного, образовательного состава персонала и т.д.

П

п

п

п

п

О

п

п

п

Р

Условные обозначения:

О - отвечает за выполнение данной функции, организует ее выполнение, подготавливает и оформляет необходимые документы;

П - представляет исходные данные, информацию, необходимые для выполнения данной функции;

У - участвует в выполнении данной функции;

С - согласовывает подготовленный документ по функции;

Р - принимает решение, утверждает, подписывает документ.

организовывать трудовую адаптацию молодых специалистов с высшим и средним специальным образованием и новых работников, организовывать работу по их закреплению и использованию;

оценивать работу персонала, формировать резерв, проводить аттестации;

применять положения практической социологии при формировании и воспитании трудового коллектива, диагностировать социально-психологический климат;

разрабатывать и применять современные методы управления персоналом;

использовать новые информационные технологии управления персоналом;

применять законы о труде, решать правовые вопросы в трудовых отношениях;

управлять социальными и производственными конфликтами и стрессами;

обеспечивать соблюдение требований психофизиологии, эргономики и эстетики труда, организационной культуры; обеспечивать безопасные условия труда, экономическую и информационную безопасность; проводить работу с увольняющимися работниками.