Компьютеризация учетных операций в организации
Бухгалтерский учет в ЗАО Фирма «ТЕСС-инжиниринг» ведется с использованием программы «1С: Предприятие», типовая конфигурация «1С: Бухгалтерия 8.1».
«1С: Бухгалтерия» - это универсальная программа, которая позволяет вести все типы бухгалтерского учета. Она может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности. «1С: Бухгалтерия 8.1» позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время конфигурация предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения учета нескольких юридических лиц. Это удобно, если хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно.
«1С: Бухгалтерия» предоставляет бухгалтеру гибкие возможности учета:
произвольная структура кода счета дает возможность использовать длинные коды счетов (субсчетов) и вести многоуровневые планы счетов с большим уровнем вложенности;
возможность работы с несколькими планами счетов позволяет вести учет в нескольких системах учета (например, российской и МСФО);
«1С: Бухгалтерия» содержит встроенные механизмы ведения количественного и валютного учета;
на любом счете можно вести многомерный (до 5-ти разных разрезов) и многоуровневый (до 10-ти уровней вложенности) аналитический учет;
«1С: Бухгалтерия» поддерживает ведение консолидированного учета, поэтому может применяться в централизованных бухгалтериях.
ЗАО Фирма «ТЕСС-инжиниринг» в программе организовано ведение бухгалтерский учет:
операций по банку и кассе;
основных средств;
материалов;
производства продукции, выполнения работ;
расчетов с дебиторами и кредиторами;
расчетов с подотчетными лицами;
расчетов с персоналом по оплате труда;
расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами;
доходов, расходов и пр.
Для отражения хозяйственных операций, происходящих в организации, а также для управления взаиморасчетами и данными в системе «1С: Бухгалтерия» организация использует документы. Набор документов в системе аналогичен набору первичных бухгалтерских документов, используемых в организации (товарная накладная, счет-фактура, акт о приеме-передаче основных средств, инвентаризация основных средств, товарно-материальных ценностей, приходная и расходная накладные, платежное поручение, платежное требование, счет, приходный и расходный кассовые ордера и пр.). Пример документы, на основании которого производится ввод информации в программу представлен на рисунке 2.4.
Рисунок 2.4 – Документ «Реализация товаров и услуг»
На основании документов по каждой операции в программе формируются корреспонденции счетов.
План счетов бухгалтерского учета сформирован исходя из особенностей деятельности ЗАО Фирма «ТЕСС-инжиниринг», что проявляется в количестве и наименование счетов, субсчетов и субконто. Субконто – это аналитическая единица в программе «1С: Бухгалтерия».
Все хозяйственные операции находят свое отражение в журнале хозяйственных операций, который способствует быстрому поиску необходимого документа.
Рисунок 2.5 – Журнал хозяйственных операций
Журнал проводок позволяет проследить все бухгалтерские записи, сделанные в процессе ведения бухгалтерского учета.
В случае, если для определенной операции программой не предусмотрен документ либо для корректировочной записи можно использовать такую функцию, как «Операции, введенные вручную».
Некоторые положения учетной политики, а также иные постоянные параметры ведения бухгалтерского и налогового учета закреплены в константах. Например, порядок ведения учета запасов (ведение учета по партиям, ведение складского учета и пр.), денежных средств (ведение учета по статьям движения денежных средств), расчетов (ведение аналитического учета, классификация просроченной задолженности) и пр.
Также достаточной важным компонентом программы являются справочники. Например, справочник контрагентов, основных средств, сотрудников организаций. Они облегчают и упорядочивают работу с программой, а также позволяют добиться унификации. Справочники подразделяются на собственно справочники и классификаторы. Под классификаторами понимаются справочники, состав которых утвержден государством (например классификатор стран мира или классификатор единиц измерения).
Данные бухгалтерского учета обобщаются в программе в бухгалтерских регистрах:
оборотно-сальдовой ведомости;
шахматной ведомости;
оборотно-сальдовой ведомости по счету;
оборотах счета, анализе счета, карточке счета;
анализе и карточке по субконто;
и пр.
Регистры бухгалтерского учета содержат информацию, сгруппированную по счетам, субсчетам, субконто счетов и субсчетов, что позволяет получить информацию, полезную для пользователя. Пример регистра бухгалтерского учета «Оборотно-сальдовая ведомость» представлен на рисунке 2.6.
Рисунок 2.6 – Оборотно-сальдовая ведомость за 2012 год
Также особое внимание следует уделить регламентной операции «Закрытие месяца». Данная операция в конце каждого месяца автоматически осуществляет переоценку валютных средств, переоценку средств в условных единицах, закрытие затратных счетов, формирование финансового результата, расчет налога на прибыль (рисунок 2.7).
Рисунок 2.7 – Документ «Закрытие месяца»
Программа «1С: Бухгалтерия 8.1» позволяет ЗАО Фирма «ТЕСС-инжиниринг» формировать в автоматическом режиме промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность, как формате для сдачи в налоговые органы, так и формате, удовлетворяющем требованиям приказа Минфина РФ № 66н от 02.07.2010 г. «О формах бухгалтерской отчетности».
Также ЗАО Фирма «ТЕСС-инжиниринг» осуществляет в программе ведения налогового учета. Так программа при проведении каждого документа формирует не только бухгалтерские записи, но и записи налогового учета, позволяющие формировать налоговую базу по налогу на добавленную стоимость и налогу на прибыль организаций за отчетный и налоговый периоды.
В «1С: Бухгалтерия 8.1» формируются журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и продаж, а также на основании всех вышеперечисленных регистров заполняется налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость.
Для формирования книги покупок и продаж используются документы «Формирование записей книги покупок» (рисунок 2.8) и «Формирование записей книги продаж».
Рисунок 2.8 – Формирование записей книги покупок
Ведение учета налога на прибыль также осуществляется ЗАО Фирма «ТЕСС-инжиниринг». Так каждая бухгалтерская запись находит свое зеркальное отражение в программе при ведении налогового учета и формирования налоговой базы по налогу на прибыль.
Совокупность произведенных операций находят свое отражение в налоговых регистрах. Например, регистр учета расходов на оплату труда, регистр учета прямых расходов на производство (рисунок 2.9) и пр.
Рисунок 2.9 – Регистр учета прямых расходов на производство
На основании регистров налогового учета производится формирование налоговой базы по налогу на прибыль организаций и заполнение налоговой декларации.
Также программа «1С:Бухгалтерия 8.1» позволяет разграничить права доступа, а также ввести запрет на изменение документа, что позволяет усилить внутренний контроль за формирование бухгалтерской и налоговой информации.
В целом программа «1С: Бухгалтерия 8.1» соответствует принятой методологии бухгалтерского учета и позволяет вести налоговый учет в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ.
Это наиболее универсальная система, которая соответствует масштабу деятельности ЗАО Фирма «ТЕСС-инжиниринг». Кроме того, она наиболее доступна в обслуживании. В целом Обществу целесообразно и в дальнейшем применять для автоматизации бухгалтерского учета данный программный продукт. В то же время возможно его замена на более новую версию и более полную конфигурацию «1С: Предприятие 8.2» для автоматизации иных сфер деятельности Общества.