Описание ситуации

Создаётся новая коммерческая организация. В аппарат управления предполагается включить следующие функциональные подразделения: юридический отдел, отдел безопасности, канцелярию, финансово-экономический отдел, отдел социально-бытового обслуживания, отдел управления персоналом, лабораторию социологических исследований, бухгалтерию, второй отдел. Функция отдела управления персоналом приводится в таблице.

Постановка задачи

Необходимо спроектировать функциональное разделение труда в процессе выполнения отделом управления персоналом функций при помощи построения схемы функциональных взаимосвязей этого отдела с другими подразделениями аппарата управления организации.

Методические указания

Схема функциональных взаимосвязей (ФВ) отражает горизонтальные связи функциональных подразделений аппарата управления. Эту схему можно представить в виде таблицы, с левой стороны которой по вертикали указываются функции управления, выполняемые конкретным функциональным подразделением, а вверху – по горизонтали – все функциональные подразделения аппарата управления и должности высших руководителей. На пересечении строк и столбцов проставляются символы, отражающие степень участия отдельных функциональных подразделений и руководителей в выполнении конкретных функций данного подразделения. Применяются следующие символы:

О – отвечает за выполнение данной функции, организует её исполнение, подготавливает и оформляет окончательный документ;

П – представляет исходные данные, информацию, необходимые для выполнения данной функции;

У – участвует в выполнении данной функции;

С – согласовывает подготовленный документ или отдельные вопросы в процессе выполнения функций

Р – принимает решение, утверждает, подписывает документ.

Таблица. Фрагмент схемы функциональных взаимосвязей отдела управления персоналом с другими подразделениями организации

Наименование функций управления персоналом отдела	Функциональные подразделения и должностные лица
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	N
1. Подбор и расстановка кадров
2. Составление плана потребности в персонале
3. Оформление приёма, перевода, увольнения работников
4. Изучение причин текучести кадров.
5. Осуществление контроля за правильным использованием персонала.
6. Создание резерва кадров и его обучение.
7. Ведение учёта личных дел
8. Оформление документации для награждения
10. Осуществление работы по профессиональному продвижению кадров
11. Рассмотрение писем, жалоб, заявлений
12. Осуществление трудовой мотивации персонала
13. Совершенствование стиля и методов работы с персоналом
14. Анализ профессионального, возрастного, образовательного состава персонала и т. д.

Условные обозначения:

1. Юридический отдел

2. Отдел безопасности

3. Канцелярия

4. Финансово-экономический отдел

5. Отдел обслуживания

6. Отдел управления персоналом

7. Лаборатория социологических исследований

8. Бухгалтерия

9. Второй отдел

10. Начальник отдела управления

11. Руководитель организации