Глава 1. Бизнес-план: особенности, значение

1. Понятие, цель, задачи и особенности составления бизнес-плана

Бизнес-план - это теоретический и практический документ, который помогает управлять бизнесом, элемент стратегического планирования, руководство для исполнения и контроля текущей деятельности, расчеты финансов.

В бизнес-планах должны быть отражены следующие цели:

1. Социальные цели - преодоление дефицита товаров и услуг, оздоровление экологической обстановки, улучшение психологического климата в стране и так далее;

2. Повышение статуса предпринимателя - развитие и укрепление экономического потенциала предпринимателя, в том числе производственный потенциал, финансовый, технико-технологический, научный, образовательный, а также духовный;

3. Специальные цели и задачи - развитие контактов, вхождение в различные союзы и объединения [4,с.185].

Более конкретные, детальные цели:

• выяснить степень реальности достижения намеченных результатов;

• доказать определенному кругу лиц целесообразность реорганизации работы уже существующей фирмы или создания новой;

• убедить сотрудников в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте и так далее [8,с.45].

Основная задача бизнес-плана - сконцентрировать финансовые ресурсы для решения стратегических задач, решить основные задачи, связанные с функционированием фирмы и достижения успеха:

• определить конкретные направления деятельности;

• оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, сравнить их с ценами, по которым будет продаваться товар, чтобы определить реальную прибыльность проекта;

• выявить соответствие кадров фирмы и условий для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;

• проанализировать материальное и финансовое положение фирмы и определить соответствие материальных и финансовых ресурсов для достижения намеченных целей;

• просчитать риски и предусмотреть трудности, с которыми может встретиться организация [8,с.45].

В современной практике бизнес-план выполняет 5 функций:

1 функция - это возможность использования для разработки стратегии бизнеса, которая необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

2 функция - планирование, необходима для оценки возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

3 функция - привлечение денежных средств (ссуды, кредиты, займы). В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-то проект, но получить кредит сегодня непросто. Главная причина - высокие процентные ставки по кредитам и возросшая невозвратность кредитов. Для обеспечения возврата денежных средств банки требуют банковские гарантии, реальный залог, но решающим фактором при предоставлении кредита является предъявление реального и проработанного бизнес-плана.

4. функция - привлечение к реализации планов потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в создание предприятия или его реорганизацию собственный капитал или новую технологию. Такое вложение возможно только когда предоставлен бизнес-план, отражающий курс развития предприятия на определенный период времени.

5 функция - привлечение всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана, что позволяет проинформировать их о предстоящих действиях, скоординировать усилия, создать мотивацию достижения целей [15,с.51].

План разрабатывается менеджером, руководителем, фирмой, группой фирм или специализированной организацией (консалтинговая фирма). Когда определяют стратегию развития крупной фирмы, то составляют развернутый бизнес-план и часто уже на стадии его подготовки определяются потенциальные партнеры и инвесторы. Чаще всего бизнес-план составляется на год, детально рассматриваются различные направления деятельности в этот период и коротко характеризуется дальнейшее развитие. Некоторые фирмы составляют планы на срок до 5-ти лет, и только крупные компании, твердо стоящие на ногах, планируют на период более 5-ти лет – на долговременную перспективу.

Вместе с внутрифирменными функциями бизнес-планирование имеет большое значение при определении стратегии планирования на более высоком уровне. Долгосрочные бизнес-планы предприятий являются той информационной базой, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики.

Итак, чаще всего бизнес-план используется для оценки внешней и внутренней рыночной ситуации и помогает крупным предпринимателям расширить дело с помощью покупки акций другой фирмы или организации новой производственной структуры, а также служит основой для формирования общегосударственной стратегии планирования.

Бизнес-планы подразделяются по различным свойствам: по форме, содержанию, структуре, в зависимости от назначения (продукция, работы, услуги, технические решения) и так далее. Разработать бизнес-план можно двумя способами. В первом случае его разрабатывают сами инициаторы проекта, используя методические рекомендации специалистов, возможных инвесторов. В зарубежной практике чаще всего используют именно такой подход, прибегая к помощи финансистов, знающих особенности кредитного рынка, свободные капиталы, риски данного бизнеса. Во втором случае инициаторы бизнес-плана заказывают разработку бизнес-плана фирме, которая специализируется в области маркетинговой деятельности, при необходимости привлекая консалтинговые фирмы и экспертов [15,с.56].

В процессе разработки бизнес-плана необходимо учитывать и согласовывать интересы и условия заинтересованных сторон:

1. Заказчик бизнес-плана, который является инвестором или использующим привлеченный капитала;

2. Инвестор, интерес которого - возврат затраченных средств и дивидендов;

3. Потребителя, который использует продукцию;

4. Органы власти, цель которых - удовлетворение общественных потребностей [22,с.109].

При разработке бизнес-плана для организации, состоящей из двух и более предприятий, сначала разрабатываются планы для каждого предприятия, а затем эти планы сводятся в один бизнес-план. Если бизнес начинается впервые, то в план включаются только расчетные показатели. Если бизнес уже существует, то в план включаются отчетные данные за предшествующий год, с которыми сравниваются показатели планируемого года. В бизнес-план для организаций с крупным инвестиционным проектом, требующим внешнего финансирования, включают показатели, характеризующие инвестиционный проект.

При составлении бизнес-плана для непроизводственных компаний вместо развернутого плана производства в нем кратко излагается планируемый перечень услуг, которые будут предоставляться, составляется некое резюме деятельности. В плане анализируются условия предоставления услуг или выполнения работ, наличие лицензий, разрешений, сертификатов, обеспечение прав потребителей. Разрабатывается оперативный план, в котором прогнозируются средства, помещения и ресурсы, которые будут необходимы для ведения бизнеса в предстоящий период, а также потребность в материалах, рабочей силе, средствах связи и так далее (Приложения А) [22,с.111].

Несмотря на то, что экономические деятели, а также руководители и владельцы бизнеса на практике доказали преимущества создания и успешного функционирования, используя грамотно составленный бизнес-план, многие российские предприниматели часто начинают бизнес, не имея данного документа.

Происходит это, в том числе, и потому, что большинство предпринимателей не могут придумать бизнес-идею, пригодную для запуска успешного предприятия, а также выгодной реализации данной идеи, поэтому они сразу же начинают воплощать в жизнь первую попавшуюся. При этом часто они не делают даже элементарного расчета окупаемости придуманного бизнеса, поэтому многие не могут выйти на самоокупаемость, не говоря уже о доходности.

Причины, по которым предприниматели игнорируют составление бизнес-планов и их использование.

1. Во-первых, сказывается необразованность, нецивилизованность, а также отсутствие целеполагания многих российских бизнесменов.

2. Во-вторых, недоверие экспертам в данной области. Присутствует боязнь доверить кому-то свою идею еще до запуска бизнеса и начала инвестиций.

3. В-третьих, многим просто лень придумать пять-десять бизнес - идей, просчитать по каждой бизнес-план, сравнить бизнес-планы друг с другом, выбрать самую перспективную и приступить к ее реализации, оставив другие как альтернативу. Пусть на это потребуется несколько месяцев или даже год, зато следующие несколько лет можно поднимать бизнес, который с самого начала имеет хорошие шансы на успех и ожидать, что инвестированные в этот бизнес-проект силы и средства вернутся с серьезным доходом.

В современной экономической практике выделяется несколько функций бизнес-планирования, которые представлены в Приложение 2 [27,с.24].

Таким образом, бизнес-план - это одновременно поисковая, научно-исследовательская, анализаторская, проектная, а иногда и командная работа.

Главная цель бизнес-плана - обоснование предпринимательской состоятельности управленческих решений, связанных с развитием или созданием организации, которая предполагает выполнение двух основополагающих требований:

- окупаемость затраченных средств;

- получение дополнительной прибыли.