Розділ 2. Облік безготівкових операцій на тов аф “Пузиківська”

2.1.Техніко економічна характеристика тов аф “Пузиківська”

Товариство агрофірма “Пузиківська”, надалі підприємство, або ТОВ АФ “Пузиківська”, розташоване в 10 км від районного центру м. Глобиного, в 130 км від обласного центру м. Полтава. До найближчої станції Рублівка – 12 км., до економічного центру м. Кременчука – 45 км., до автобусної станції – 14 км., до пристані м. Кременчука – 47 км. Таким чином, розміщення, з точки зору ринків збуту можна вважати вигідним.

ТОВ АФ “Пузиківська”- це сільськогосподарське підприємство, яке має достатній ресурсний потенціал і сприятливі природно-кліматичні умови для ефективного ведення господарської діяльності.

Обов’язковим речовим елементом будь-якого виробничого процесу є засоби виробництва, за допомогою яких людина діє на предмет праці з метою одержання готової продукції. Це виробничі будівлі та споруди, силові та робочі машини, обладнання, транспортні засоби, робоча та продуктивна худоба, багаторічні насадження, тощо. Наведені засоби виробництва є основними фондами, які в процесі виробництва не змінюють натурально – речової форми і переносять свою вартість на новостворений продукт частинами у формі амортизаційних відрахувань.

Підприємство діє на основі статуту.

До складу основних засобів входить сучасна техніка, міні цехи по переробці продукції.

Форма власності на підприємстві - приватна.

ТОВ АФ “Пузиківська” по території – одне з найбільших господарств Глобинського району.Землевпорядкування господарства приведено в таблиці 1.

Таблиця 1.

“Землекористування тов аф “Пузиківська” Глобинського району Полтавської області”

Угіддя	2008 рік				2009 рік
	Гектари	%			Гектари		%
Загальна земельна площа Всього сільськогосподарських угідь З них ріллі Сінокосів, пасовищ Зрошувальних земель	5191,3 4816,5 4236 259 -		- 100 87,9 5,4 -	5195,3 2816,5 4236 259 -		- 100 87,9 5,4 -
Насадження на 1 го середньорічного працівника: Сільськогосподарських угідь Ріллі	10,5 9,3		- 7	12,0 0,6		- -

ТОВ АФ “Пузиківська було організоване з 01.06.2006 р. наказом Генерального директора . Організація є самостійним структурним підрозділом , здійснює свою виробничо-господарську діяльність на принципах госпрозрахунку та самофінансування, має свій самостійний баланс, розрахунковий та валютний рахунки, але підпорядковується генеральному директору і є колективною організацією. В своїй діяльності підприємство керується законами України, Постановами ВРУ, Указами КМУ, постановами, розпорядженнями і наказами міністерства України, а також статутом, його наказами, розпорядженнями та іншими нормативними актами і діючим положенням про дане підприємство.

Місія підприємства визначається його основними завданнями:

1. Організація виробничих процесів;

2. Продаж товарів народного споживання та іншої продукції, при наявності на окремі види товарів сертифікатів та ліцензій, згідно чинного законодавства;

3. Здійснення комерційно - посередницької діяльності за угодами;

4. Укладання угод з постачальниками;

5. Вчасне і повне забезпечення підприємства продукцією;

6. Здійснює оперативну діяльність по матеріально-технічному забезпеченню підприємства ;

7. Впровадження у виробничі процеси прогресивних технологій, нової техніки і передового досвіду щодо складських робіт, операцій по розрахунках, постачальниками та підприємствами;

8. Проведення заходів щодо забезпечення охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії;

9. Здійснення контролю та проведення документаційних ревізій та перевірок у структурних підрозділах;

10. Здійснення інших видів діяльності, не заборонених чинним законодавством при одержанні відповідних ліцензій.

Після становлення місії організації слід визначити, яке місце вона займає на регіональному рівні.

1. Укладання договорів на розповсюдження продукції;

2. Організація і продаж продукції;

3. Забезпечення оптової закупівлі продукції;

4. Збір та обробка замовлень від підприємства на постачання продукції;

Загальна структура організації створюється або проектується в першу чергу, а потім вже формулюються завдання, визначається вплив економічних обставин, політика і тактика організації та взаємовідносини влади.

Річний бухгалтерський звіт складається з таких документів:

1 .Баланс підприємства - форма №1; (додаток Б)

2.3віт про фінансові результати - форма № 2; (додаток В)

3.Звіт про рух грошових коштів – форма № 3; (додаток Г)

4.Звіт про власний капітал – форма № 4; (додаток Д)

5.Примітки до річної фінансової звітності – форма № 5; (додаток Е)

На підприємстві працює 70 чоловік, з них 20 чоловік адміністративного персоналу. До складу бухгалтерської служби належить 3 чоловіка.

Організаційна структура управління ТОВ АФ “Пузиківська” зображена в додатку Є.

У сільськогосподарському підприємстві ТОВ АФ “Пузиківська” сьогодні для автоматизації бухгалтерського обліку використовується програмна розробка “1С” – “1С:Бухгалтерія 7.5” яка є одним із базових компонентів системи автоматизації управління підприємством - “ 1С:Підприємство ” і в якій реалізована загальноприйнята методика бухгалтерського і податкового обліку, яка відповідає національним стандартам бухгалтерського обліку України. Всі програми цього комплексу створені на єдиній технологічній платформі, мають схожі принципи функціонування і тісно пов’язані між собою. В систему “ 1С:Підприємство ” входять три ключових компонента: “Бухгалтерський облік ”, “Оперативний облік ”, “ Розрахунок ”. Вони мають загальні базові можливості, але в кожному з них закладено специфічні механізми для вирішення певного типу задач обробки інформації. Важливою особливістю системи “1С:Підприємство” є її конфігурованть – це означає, що кожний компонент системи є сукупністю механізмів, призначених для маніпулювання різними типами об’єктів предметної області. Конкретна конфігурація того чи іншого компонента визначає структури інформаційних масивів і алгоритми їх обробки.

Функціонування бухгалтерського, як і інших компонентів системи “1С:Підприємство ” ділиться на два різних етапи: конфігурування і безпосередню роботу з інформаційною базою. Перевагою такого поділу є суттєве обмеження доступу до функцій налаштування і зміни порядку режимів роботи, що дозволяє запобігти зумисному чи випадковому “псуванню ” налаштувань слабо підготовленими користувачами.

Конфігурування системи. Універсальність “1С:Бухгалтерія 7.5” досягається за рахунок розвинених засобів конфігурування. Можливості системи багато в чому визначаються властивостями конфігурації, перебудова якої змінює структуру і поведінку програми, що дозволяє використовувати її для ведення будь – яких розділів обліку на підприємствах різних сфер діяльності і форм власності. На етапі конфігурування виконується налаштування різноманітних режимів роботи у відповідності з особливостями роботи конкретного підприємства.

Засоби конфігурування “1С:Бухгалтерія 7.5” є проблемно – орієнтовними і тому суттєво полегшують процес освоєння і адаптації в порівнянні з професійними засобами розробки прикладних систем обробки даних загального призначення. Тому їх використання доступне не лише технічним спеціалістам, але і кваліфікованим безпосереднім користувачам.

Основними компонентами інформаційної моделі бухгалтерського обліку “1С:Бухгалтерія 7.5” є константи, довідники, перерахування, бухгалтерські рахунки, операції, проводки, документи, журнали, звіти і обробки.

Константи призначені для зберігання постійної і умовно – постійної інформації, такої як повне найменування організації, її юридична адреса, прізвища керівника і головного бухгалтера, дата реєстрації і подібних даних.

Довідники призначені для зберігання відомостей про множину однотипових об’єктів, таких, як співробітники підприємства, підрозділи підприємства, валюти і подібних даних.

Головним призначенням довідників є зберігання умовно-постійної інформації внутрішньофірмових чи загальних класифікаторів. Довідники можуть мати до 10 рівнів вкладеності.

“1С:Бухгалтерія 7.5” дозволяє використовувати так звані підпорядковані довідники, кожен елемент яких прив’язується до певного елемента довідника – власника.

Поняття “бухгалтерські рахунки ” в “1С:Бухгалтерія 7.5” відповідає загальноприйнятому розумінню рахунків бухгалтерського обліку. Рахунки і їх властивості можуть визначатися як при конфігурування системи, так і безпосередньо при роботі з інформаційною базою.

Сукупність використовуємих рахунків є планом рахунків. В “1С:Бухгалтерія 7.5” може підтримуватися кілька незалежних планів рахунків, що дозволяє вести облік, як по старим українським стандартам, так і по стандартам GAAP