2.3. Робота зі стилями
ТП Word пропонує різноманітні засоби оформлення документів: набір шрифтів, можливість зміни висоти літер (кеглю шрифту), способу їх написання (напівжирний, курсив, підкреслений), міжрядкового інтервалу, полів. Форматування документів виконується на трьох рівнях: форматування розділів, абзаців і символів. Спрощення та стандартизація процесу форматування досягається завдяки використанню стилів.
Стиль – набір характеристик форматування, який має ім’я. ТП Word розрізняє стилі абзаців і стилі символів. Стиль абзацу охоплює: параметри шрифтів, міжрядковий інтервал, абзацний відступ, поля, табуляцію, нумерацію і маркування. Обычный - це стиль абзацу, який присвоюється по замовчуванню. Стиль символу встановлює такі характеристики: шрифт, його кегль і спосіб написання. ТП Word пропонує ряд стилів заголовків, які можна змінити на свій смак, наприклад, Обычный, Заголовок 1, Заголовок 2 та інші, а крім того засоби створення нових стилів.
Коректна робота із стилями автоматизує створення й оновлення змісту, переліку ілюстрацій і таблиць, спрощує форматування документу і переміщення по ньому в режимі схема документа (меню ВИД).
Створення стилів заголовку. Для спрощення роботи по оформленню документу, перегляду структури документу та для автоматичного формування змісту формуванню використовують стилі.
Виведіть на екран схему документа командою ВИД СХЕМА ДОКУМЕНТА і простежте як змінюється структура документа із використанням стилів.
Оформіть назви розділів стилем Заголовок 1, використовуючи вікно стилів
,
яке знаходиться на панелі форматування.
Редагування стилів заголовку першого рівня. Для зміни параметрів стилів використовують команду формат стиль изменить. Для стилю Заголовок 1 у вікні Изменение стиля виберіть вкладку ФОРмат шрифт, вкажіть параметри шрифту для заголовку першого рівня: напівжирний, курсив, Arial, кегль 14, великі літери. Виберіть вкладку ФОРмат Абзац, вкажіть спосіб вирівнювання – центрування. Вкажіть мову. Поверніться до вікна СТИЛЬ, використовуючи кнопку ОК. Перевірте текстовий опис стилю Заголовок 1 у вікні стилів. Закінчіть роботу зі стилями.
Копіювання стилів. Стилі зручно копіювати піктограмою
–
формат_по_образцу.
Копіювання стилів для однієї послідовності символів. Щоб скопіювати стилі лише для однієї послідовності символів потрібно вказати курсором спочатку текст-зразок, потім піктограму – формат_по_образцу, а далі – послідовність символів, яку потрібно відформатувати за вказаним зразком.
Копіювання стилів для декількох послідовностей символів. Для форматування декількох послідовностей символів за вибраним зразком вкажіть курсором текст-зразок, двічі натисніть цю піктограму, вкажіть курсором усі фрагменти тексту, які потрібно відформатувати за вказаним зразком, а тоді відключіть піктограму.
Створіть автоматично зміст документу командою
ВСТАВКА ОГЛАВЛЕНИЕ И УКАЗАТЕЛИ.
Зміст Вашого документу повинен мати три розділи, в кожному з яких міститимуться відповідні підпункти.
Способи переміщення по документу. Перевірте різні способи переміщення:
Командою ПРАВКА ПЕРЕЙТИ. Вказати номер сторінки або розділу;
Клавішею F5, вкладка ПЕРЕЙТИ (наприклад, на таблицю чи розділ);
Гіпертекстові властивості змісту документу – натиснути Ctrl і вибрати курсором потрібний розділ.