Робота з таблицями і переліками
3.1. Робота з таблицями
Таблиці – традиційна форма представлення економічної інформації, важливий елемент багатьох документів. ТП Word пропонує ряд способів створення таблиць, їх редагування і форматування, а також виконання розрахунків з використанням розрахункових полів.
Автоматизація нумерації таблиць. Створіть шаблон для назви таблиці. Виберіть команду вставка название. у блоці параметры виберіть вкладку создать і створіть назву “таблиця 1.”. Закрийте обидва діалогові вікна. Такий шаблон дозволить автоматично нумерувати таблиці в межах третього розділу. (Верхній колонтитул третього розділу повинен відповідати назві розділу!)
Підготуйте таблицю, використавши піктограму
- ДОБАВИТЬ ТАБЛИЦУ
або однойменну команду меню ТАБЛИЦА.
Вкажіть
необхідну кількість рядків і стовпчиків
і натисність кнопку <ОК>.
Створіть ще декілька таблиць із автоматичною нумерацією, додайте (заберіть) таблицю зі створеної послідовності таблиць. Якщо в процесі роботи виникне потреба додати або забрати якусь таблицю, то автоматичну нумерацію у виділеному фрагменті тексту можна відновити командою контекстного меню ОБНОВИТЬ ПОЛЕ.
Створіть поперечну таблицю. Введіть текст “Таблиця 2.1”, розмістіть його з правого краю у новому рядку по центрі введіть текст назви таблиці – “Поперечна таблиця”, виділіть все і виконайте команду ФАЙЛ ПАРАМЕТРЫ_СТРАНИЦЫ, у вкладці РАЗМЕР_БУМАГИ вкажіть, що орієнтація сторінок має бути альбомна, а у рядку ПРИМЕНИТЬ – виберіть опцію “К ВЫДЕЛЕННОМУ ТЕКСТУ”. Вставте таблицю на ширину сторінки.
Додайте рядок в кінці будь-якої таблиці. Для цього переведіть курсор у праву нижню комірку таблиці і натисніть клавішу <TAB>.
Додайте рядок (колонку) у середині таблиці. Для цього переведіть курсор у відповідний рядок (колонку), перед яким необхідно ще додати один рядок (колонку), і використайте команду ТАБЛИЦА ДОБАВИТЬ СТРОКИ (ДОБАВИТЬ СТОЛБЦЫ) або скористайтесь аналогічними піктограмами.
Знищіть зайвий рядок (колонку) таблиці. Для цього виділіть їх за допомогою мишки та використайте команду ТАБЛИЦА УДАЛИТЬ СТРОКИ (УДАЛИТЬ СТОЛБЦЫ). Виділену область таблиці неможливо знищити за допомогою клавіш <DELETE> чи <BACKSPASE>. Ці клавіші використовуються лише для знищення вмісту комірок.
Об’єднайте кілька комірок по вертикалі або горизонталі. Для цього виділіть їх та виберіть команду ТАБЛИЦА ОБЬЕДИНИТЬ ЯЧЕЙКИ (або аналогічну команду у контекстному меню).
Розбийте комірку таблиці на декілька. Для цього вкажіть комірку та використайте команду ТАБЛИЦА РАЗБИТЬ ЯЧЕЙКИ (або аналогічну команду у контекстному меню).
Відцентруйте дані комірки таблиці по горизонталі і вертикалі. Для цього виділіть комірку і виберіть у контекстному меню команду ВЫРАВНИВАНИЕ. Використовуючи вищеописані прийоми, створіть таблицю 2.2.
Таблиця 2.2
Динаміка викидів в атмосферне повітря у деяких областях України
Роки Показники |
2006 |
2007 |
Індекс 2006/2007 |
Львівська область |
|||
Викиди забруднюючих речовин в атмосферне повітря від стаціонарних та пересувних джерел, тис. т. у тому числі: |
206,731 |
253,056 |
|
від стаціонарних джерел, тис. т |
110,631 |
110,489 |
|
від пересувних джерел, тис. т |
96,103 |
142,567 |
|
у тому числі від автомобільного транспорту, тис. т |
92,0 |
136,15 |
|
Оцініть динаміку показників у 2006-2007 рр., використавши розрахункові поля. Виконайте команду вставка поле формула і введіть у третьому рядку формулу c3/b3, у четвертому – c4/b4 і т.д. Для оновлення полів (поточного або у виділеному фрагменті тексту) використовується команда Обновить поле контекстного меню або клавіша <F9>; перегляд кодів полів та їх відключення виконується командою Коды/значения полей або – [ALT – F9] – для всіх полів документу, а для одного поля – [Shift + F9].
Відформатуйте дану таблицю, вибравши вибору команду ТАБЛИЦА АВТОФОРМАТ.
Розбийте таблицю на дві частини. Це необхідно зробити, якщо між частинами таблиці потрібно вставити текст чи малюнок, або якщо таблиця розміщується на кількох сторінках. Поділ таблиці проводиться по горизонталі – на межі двох рядків. Для поділу таблиці необхідно встановити курсор у першому рядку її другої частини і використати команду ТАБЛИЦА РАЗБИТЬ ТАБЛИЦУ (або комбінацію клавіш [CTRL + SHIFT + ENTER]).
Сформуйте з нової сторінки таблицю на декілька сторінок. У верхньому колонтитулі введіть назву “Продовж. табл. 2.3” і помістіть один рядок із нумерацією колонок (рис. 2.4).
Рис. 2.4. Приклад оформлення таблиці на декілька сторінок