4. Навчально – наочні приладдя:

1. Плакати, схеми.

2. Слайди.

5. Організаційно – методичні вказівки:

До початку заняття викладачу потрібно уяснити навчальну та виховну мету, продумати методику проведення заняття, застосування навчальних прийомів, використання технічних засобів та наочних посібників. Розробити та затвердити план проведення заняття.

За 2 – 3 доби до початку заняття викладач дає завдання навчальній групі та необхідні вказівки щодо підготовки до заняття, загострює увагу курсантів (студентів) на окремих питаннях.

У вступній частині необхідно вказати на актуальність даної теми, значення її засвоєння задля майбутньої професійної діяльності військових юристів, показати зв’язок з іншими дисциплінами та майбутніми темами. Назвати тему та питання, довести навчальну та виховну мету заняття.

Основна частина заняття проводиться шляхом усного опитування курсантів (студентів) вивченого матеріалу. Викладач, враховуючи особливості аудиторії, загальній рівень підготовки курсантів (студентів) засновує різноманітні навчальні прийоми, загострюючи увагу курсантів (студентів) на головних питаннях.

При відпрацювання заключної частини викладач підводить підсумок заняття та робить висновки, виходячи із основної частини заняття. Дає рекомендації щодо подальшого використання розглянутих питань на практиці. Оголошує оцінки, відповідає на запитання тих, хто навчається. Доводиться тема та питання наступного заняття, ставиться завдання на самостійну підготовку.

Навчальний матеріал:

I. Вступ:

В сучасних умовах, незважаючи на широке втілення в систему управління військами при підготовці та веденні бойових дій, автоматизованих систем управління, системи передачі даних, технічних засобів управління і зв’язку, неможливо обійтися без такого засобу управління як службове документування.

Поряд з окремими недоліками /низька оперативність доведення інформації, залучення порівняно широкого кола осіб щодо ведення, зберігання, тощо/, службове документування має й цілих ряд переваг. /правове документування фактів, висока ступінь виконання та відпрацювання, тощо/.

Отже, діяльність органів військового управління, направлена на вирішення покладених на військові частини та установи задач та неможлива без організації службового документування.

II. Основна частина:

1. Значення службового документування в управлінській діяльності зс україни

Службове документування у Збройних силах України є головним засобом управління військами. Воно призначене для передачі розпоряджень командирів та начальників, подання підлеглими доповідей, звітів, донесень в тих випадках, коли це не можливо зробити особистим спілкуванням або коли передбачено складання письмового документа.

Службове документування використовується також задля вирішення різних питань між військовими частинами та установами та іншими організаціями, не підпорядкованими по службі.

Кожний військовий службовий документ виконує конкретні функції. Він може бути джерелом інформації, засобом зв’язку, інструментом обліку, виконувати роль правового акту, бути історичним джерелом тощо. Під функціями військового службового документу розуміється його цільове призначення, роль яку він виконує, засіб, його зовнішнє проявлення. Засоби проявлення військового службового документа – є засоби його існування та функціонування.

Реалізуючи ту чи іншу функцію військовий документ виконує покладені на нього завдання. Основними функціями військового документа є:

• інформаційна;

• культурна;

• управлінська;

• правова;

• наукова;

• військова функція обліку;

• історичного джерела;

Характерною рисою військового документування є його колі- функціональність, тобто здатність виконувати одночасно декілька функцій, при існуванні певної сукупності функцій одно з них має керівну роль. Саме ця функція визначає основне призначення військового документу, його місце та значення.

Як правило. управлінська функція не є незмінною. Після виконання військовим документом головного завдання його керівна роль втрачає значення або повністю себе вичерпує. На перший план виходить інша функція. Функція військового документа невід’ємно зв’язана з проблемою виконання конкретних завдань, досягнення поставленої мети.

Таким чином військові службові документи відіграють важливу роль в здійснені бойового управління. Вони сприяють, реалізації заходів по бойовій підготовці, оперативним та мобілізаційним питанням, по організації служби військ, матеріально – технічному забезпеченню, забезпеченню експлуатації озброєння та бойовій техніки.

Невід’ємною умовою функціонування документу, його високий ґатунок. Ця вимога стосується як змісту документу, так і його форми. Гатунковий зміст документу є його сувора відповідність закону, точність, логічність та лаконічність.