4. Правила поводження із службовими документами

Під час роботи із службовими документами необхідно дотримуватись наступних правил.

1. Зміст документів не підлягає розповсюдженню. Вести розмови, пов’язані зі змістом документів, у присутності сторонніх осіб забороняється.

2. Робота із документами у військовій частині (установі) у неслужбовий час дозволяється тільки з дозволу командира (начальника штабу) військової частини (установи). Робота із документами та зберігання їх за межами службових приміщень ЗАБОРОНЯЄТЬСЯ.

3. Генерали, адмірали, офіцери з дозволу безпосередніх начальників можуть брати нетаємні видання (крім видань з обмеженим доступом) для роботи в домашніх умовах на строк не більше 10 днів.

4. Документи можуть передаватися іншим виконавцям з дозволу безпосереднього командира (начальника). Передача документів з одного відділу (служби) в іншій проводиться через особу яка веде діловодство, за підписом в журналі реєстрації документів.

5. Особи, які вибувають з військової частини (установи), а також вибуваючи у відряджені, відписку на лікування, зобов’язані здати всі документи, що рахуються за ними.

6. Виготовлення блокнотів, записних книжок, зошитів, а також бланків не передбачених керівними постановами з назвою військової частини (установи) або посади командира (начальника) ЗАБОРОНЯЄТЬСЯ.

7. ЗАБОРОНЯЄТЬСЯ звертатися до цивільних закладів і організацій з особистими питаннями на бланках із назвою військової частини (установи).

8. Необхідно бути пильним і не допускати будь – яких порушень, які можуть привести до розголошення відомостей службового характеру

5. Службові документи обмеженного доступу

Серед великої різноманітності службових документів є документи, що містять відомості обмежуваного доступу (конфіденційні). До відомостей конфіденційного характеру належать нетаємні відомості, передбачені переліком відомостей про Збройні Сили України, зразків озброєння та військової техніки, заборонених до відкритого опублікування, викладені в службових документах та виданнях, з яких знята гриф таємності, а також інші відомості, опублікування яких у відкритих засобах інформації заборонено або може завдати збитків Україні та її збройним Силам.

На таких документах у правому верхньому кутку першого аркушу, а має чим обкладинки і в правому верхньому кутку обкладинки проставляється гриф ДЛЯ СЛУЖБОВОГО КОРИСТУВАННЯ та номер примірника. Користування датами із документів (видань), які вміщують відомості конфекційного характеру, для відкритих виступів та опублікування у відкритій арені ЗАБОРОНЯЄТЬСЯ.

Документи (видання) з відміткою про конфіденційність беруться на облік в журналах обліку службових видань (документів) і зберігаються у службових приміщеннях у шафах, які надійно замикаються і опечатуються. Видають ці документи (видання) під ПІДПИС, і тільки тим виконавцям, які до тих мають БЕЗПОСЕРЕДНЕ ВІДНОШЕННЯ. Виносить такі документи із приміщень штабів (установ) ЗАБОРОНЯЄТЬСЯ. Ці документи дозволяється брати на заняття у поле, на полігон, в підрозділи, в парки та інше. Вони видаються під розпис керівнику заняття і повинні переноситися та зберігатися у чемоданах (портфелях).

Друкування службових документів (видань) з грифом ДСК виконується з дозволу органів військової цензури в машинописних бюро та друкарнях де друкуються та видаються таємні матеріали.

Зняття грифу ДСК виконується по узгодженню із режимними органами штабів (установ) на підставі наказів командирів (начальників), які підписали (затвердили) ці службові документи. Після зняття грифу ДСК на службових документах та виданнях вилучаються шляхом передрукування або вилучення обкладинки, титульних листів та інших листів, які містять гриф ДСК.

Пересилання і передача документів (видань) з грифом ДСК проводиться за порядком фельд’єгерського – поштового зв’язку Генерального штабу ЗСУ або службу фельдзв’язку (спецзв’язку) Державного комітету зв’язку України з відміткою на пакетах (посилках) ТАЄМНО – КОНФІДЕНЦІЙНО.

III. ВИСНОВОК:

Отже, службове документування та діловодство є основним засобом передачі та фіксації інформації в органах військового управління. Воно призначене для передачі розпоряджень командирів та начальників, подання підлеглими доповідей, звітів, донесень в тих випадках, коли це неможливо зробити особистим спілкуванням або коли передбачено складання письмового документа.

Необхідно також зауважити, що службове документування використовується також для вирішення різних питань між військовими частинами та установами та іншими організаціями, не підпорядкованими по службі.

Таким чином військові службові документи відіграють важливу роль в здійснені бойового управління та повсякденній службовій діяльності військ. Вони сприяють, реалізації заходів по бойовій підготовці, оперативним та мобілізаційним питанням, по організації служби військ, матеріально – технічному забезпеченню, забезпеченню експлуатації озброєння та бойовій техніки, а також забезпечують організованість та порядок в оперативному доведенні керівних та службових документів.

Обговорено та затверджено

на засіданні кафедри

від _________ „____”р

Протокол № _______

Старший викладач кафедри загальновійськових та правових дисциплін

підполковник Л.В. ЗІНЯК

9