Рекомендації до розв’язання завданнь:
Сортування даних за Кодом деталі:
Скопіюйте таблицю Деталь на Лист 2; назвіть його Деталь-сорт.
Виділіть необхідну зону для Сортування.
Встановіть курсор мишки в меню на Дані, потім на підменю Сортування.
На діалоговій панелі Сортування діапазону у вікнах Сортувати по, Потім по, викличте імена граф, що сортуються; натисніть ОК.
Автоматичне підведення проміжних підсумків собівартості випуску в гривнях, по однойменних деталях і загального підсумку собівартості випуску в гривнях:
Скопіюйте таблицю на Лист 3; назвіть його Деталь-підсумок.
Встановіть курсор мишки в початкову клітинку таблиці Листа З, виділіть необхідну зону для підсумовування.
Встановіть курсор мишки в меню на Дані, потім в підменю Підсумки.
На діалоговій панелі Проміжні підсумки у вікні При кожної зміни в викличте із списку ім.'я графи для автоматичного підведення підсумків; у вікні Операції викличте із списку вид операції, що виконується; у вікні Додати підсумки встановіть прапорці на назвах граф для необхідних підсумків; ОК.
Внаслідок автоматичного підсумовування відомість набуває вигляду
Мал. 1 Результати автоматичного підсумовування
Фільтрування (вибірка) записів списку з використанням автофільтру
Використовуючи Автофільтр, виберіть коди деталей, собівартість яких >120 гривень і <500 гривень
Скопіюйте таблицю Деталь-Сорт на Лист4 ; назвіть його Деталь-фільтр.
Встановіть курсор мишки на назву графи Собівартість (грн./шт.), натисніть ліву кнопку і, утримуючи її, виділіть необхідну зону для автофільтрації.
Встановіть курсор мишки в меню на Дані, потім у підменю Фільтр, на підменю Автофільтр.
На
діалоговій панелі виберіть позицію
Умова;
встановіть
у вікнах діалогової панелі
необхідну
умову.Натисніть ОК.
Остаточний результат використання Автофільтра показаний на мал. 2
|
А |
В |
С |
Д |
Е |
1 |
Відомість розрахунку потреби в деталях |
||||
2 |
Код деталі |
Код виробу |
Потреба в деталях (шт.) |
Собівартість (грн./шт.) |
Собівартість випуску (гривні) |
6 |
121300 |
98 |
70 |
450,00 |
31500,00 |
7 |
121300 |
110 |
40 |
450,00 |
18000,00 |
8 |
121300 |
156 |
105 |
450,00 |
47250,00 |
9 |
121300 |
157 |
23 |
450,00 |
10350,00 |
Мал. 2 Остаточний результат використання підменю Автофільтр
Структурування
Скопіюйте таблицю Деталь-Підсумок на Лист5 ; назвіть його Деталь-структура.
Натисніть Дані.
Натисніть послідовно підменю Група и структура та Створення структури.
• Для створення структури, яка містить підсумки, натисніть кнопки мінус, плюс.
У результаті сформується як мал. 3.
Відомість розрахунку потреби в деталях
Код деталі |
Код виробу |
Потреба в деталях (шт.) |
Собівартість (грн./шт) |
Собівартість випуску (грн..) |
121201 Всего |
|
|
|
13920,00 |
121300 Всего |
|
|
|
107100,00 |
121302 Всего |
|
|
|
367000,00 |
Общий итог |
|
|
|
488020,00 |
Мал. 3 Остаточний результат використання підменю Створення структури
Побудова зведених таблиць
Побудуйте зведену таблицю на основі даних Лист-Сорт, яка складається з підсумків собівартості випуску (в гривнях) і загального підсумку собівартості випуску (в гривнях).
Скопіюйте таблицю листа Деталь-Сорт на Лист 6.
Перейменуйте Лист 6 на Деталь-Звед; ОК.
Встановіть курсор в початкову клітинку цифрових даних.
Послідовно натисніть меню Дані і підменю Зведена таблиця.
На панелі Майстер зведених таблиць - шаг 1 з 4, яка з'явиться, натисніть кнопку в Списку або базі даних Microsoft Excel, потім кнопку Далі.
У вікні Діапазони діалогової панелі Майстер зведених таблиць - шаг 2 з 4 показаний діапазон таблиці. Якщо діапазон не потрібно змінювати, то натисніть кнопку Далі.
З'явиться діалогова панель Майстер зведених таблиць - шаг 3 з 4.
Для побудови макета зведеної таблиці на діалоговій панелі натисніть лівою кнопкою мишки кнопки Код деталі і, не відпускаючи кнопку мишки, перенесіть кнопку Коду деталі в поле Строка; Собівартість випуску (грн.) і, не відпускаючи кнопки мишки, перемістіть кнопку Собівартість випуску (грн.) в поле Дані.
Натисніть двічі лівою кнопкою мишки на кнопці Сума по полю Собівартість (грн.).
У вікні Операція натисніть на кнопку Сума; ОК.
Натисніть кнопку Далі. З'явиться діалогова панель Майстер зведених таблиць - шаг 4 з 4.
Для побудови зведеної таблиці у вікні Помістити таблицю в натисніть кнопку Існуючий лист і вкажіть координати початкової клітинки зведеної таблиці.
Натисніть кнопку Готово.
З'явиться таблиця на листі Деталь-Звед (мал. 4).