Зведена таблиця

Сумма по полю Собівартість випуску, грн.
Код деталі	Вего
121201 121300 121302	13920 107100 367000
Общий итог:	488020

Мал. 4 Остаточний результат використання підменю Зведені таблиці

Питання для перевірки ступіню засвоєння студентом матеріалу:

1. Як користуватися загальними відомостями Microsoft Excel, технологію роботи з табличним процесором та технологію побудови діаграм?

2. Як відсортирувати дані?

3. Яким чином фільтрувати дані у табличному процесорі?

4. Як побудувати зведенні таблиці?

Практична робота № 5

Тема: Структуризація і відбір даних з використанням табличного процесора Excel

Мета роботи: оволодіти навичками сортування, фільтрування даних, вміти побудувати зведенні таблиці.

Питання для перевірки ступіню готовності студента до виконання роботи:

1. Що розуміють під інформаційною технологією?

2. Від яких компонентів залежать інформаційні технології?

3. Які етапи у своєму розвитку пройшли комп’ютерні інформаційні технології?

4. Які основні завдання поставлені перед високими інформаційними технологіями?

5. За якими ознаками можна класифікувати інформаційні технології?

Завдання для варіантів 1 - 10.

Виконати нижче перераховані операції з перетворення таблиці (на мал. 1), використовуючи інструменти узагальнення даних. У таблиці зафіксовані платежі, що надходять від студентів, які навчаються за контрактом за готівковим та безготівковим розрахунком (через банк) розрахунком у гривні.

Зауваження. Після завершення формування вихідної таблиці зробіть про всяк випадок її копію. Це дозволить швидко відновити необхідні дані при їх псуванні у процесі перетворень. Кожне нове завдання виконуйте на окремому аркуші книги Excel, назвавши їх відповідно до завдання Сортування, Авто фільтр і т.д.

Спеціальність	Прізвище	Вид	Платіж	Дата
Програмування	Смірнов	Готівка	180	05. лют
Бухгалтерський облік	Клімов	Банк	230	14. лют
Економіка	Вовків	Готівка	210	25. лют
Економіка	Кузьміна	Банк	154	09. бер
Програмування	Кветкин	Банк	220	12. бер
Програмування	Смірнов	Готівка	430	20. бер
Бухгалтерський облік	Клімов	Банк	250	08. кві
Бухгалтерський облік	Клімов	Банк	280	18. кві
Програмування	Кветкин	Готівка	185	24. кві
Програмування	Кветкин	Готівка	200	26. кві
Бухгалтерський облік	Алексєєв	Готівка	330	01. тра
Програмування	Смірнов	Банк	350	06. тра
Економіка	Вовків	Готівка	190	08. тра
Економіка	Кузьміна	Банк	220	20. тра
Економіка	Вовків	Банк	180	21. тра
Програмування	Кветкин	Готівка	230	25. тра

1. Сортування. Розташувати дані так, щоб спочатку були впорядковані за абеткою Спеціальність, потім за абеткою (усередині спеціальності) Прізвища, потім усередині прізвищ у порядку зменшення Платежів.

2. Авто фільтр. Відібрати платежі, що відносяться до спеціальності «Програмування», зроблені у лютому місяці. Відібрати платежі, що перевищують 195 грн. та відносяться до Вовківа та Кветкіна.

3. Розширений фільтр. Відібрати готівкові платежі, що відносяться до травня, які надійшли зі спеціальностей «Програмування» та «Економіка», що перевищують 185 грн.

4. Підсумки. Підвести підсумок за готівковим/безготівковим розрахунком. Підвести підсумки по місяцях платежів (заздалегідь переведіть формат дат у вигляд МММ). Частина результату (лише для лютого) показана нижче.

Спеціальність	Прізвище	Вид	Платіж	Дата
Програмування	Смірнов	Готівка	180	лют
Бухгалтерський облік	Клімов	Банк	230	лют
Економіка	Вовків	Готівка	210	лют
			620	лют Всього

Підвести наступні підсумки (заздалегідь не забудьте зробити потрібні сортування):

• По кожній спеціальності знайти суму платежів;

• По кожному прізвищу знайти суму платежів.

Завдання для варіантів 11-20.

Спеціальність	Прізвище	Вид	Платіж	Дата
Інформатика	Любімов	Готівка	180	05. лют
Діловиробництво	Сиротина	Банк	230	14. лют
Історія	Ямов	Готівка	210	25. лют
Історія	Кузьміна	Банк	154	09. бер
Інформатика	Квіточкин	Банк	220	12. бер
Інформатика	Любімов	Готівка	430	20. бер
Діловиробництво	Сиротина	Банк	250	08. кві
Діловиробництво	Сиротина	Банк	280	18. кві
Інформатика	Квіточкин	Готівка	185	24. кві
Інформатика	Квіточкин	Готівка	200	26. кві
Діловиробництво	Андрєєв	Готівка	330	01. тра
Інформатика	Любімов	Банк	350	06. тра
Історія	Ямов	Готівка	190	08. тра
Історія	Кузьміна	Банк	220	20. тра
Історія	Ямов	Банк	180	21. тра
Інформатика	Квіточкин	Готівка	230	25. тра

5. Сортування. Розташувати дані так, щоб спочатку були впорядковані за абеткою Спеціальність, потім за абеткою (усередині спеціальності) Прізвища, потім усередині прізвищ у порядку зменшення Платежів.

6. Авто фільтр. Відібрати платежі, що відносяться до спеціальності «Інформатика», зроблені у лютому місяці. Відібрати платежі, що перевищують 195 грн. та відносяться до Ямова та Квіточкина.

7. Розширений фільтр. Відібрати готівкові платежі, що відносяться до травня, які надійшли зі спеціальностей «Інформатика» та «Історія», що перевищують 185 грн.

8. Підсумки. Підвести підсумок за готівковим/безготівковим розрахунком. Підвести підсумки по місяцях платежів (заздалегідь переведіть формат дат у вигляд МММ). Частина результату (лише для лютого) показана нижче.

Спеціальність	Прізвище	Вид	Платіж	Дата
Інформатика	Любімов	Готівка	180	лют
Діловиробництво	Сиротина	Банк	230	лют
Історія	Ямов	Готівка	210	лют
			620	лют Всього

Підвести наступні підсумки (заздалегідь не забудьте зробити потрібні сортування):

• По кожній спеціальності знайти суму платежів;

• По кожному прізвищу знайти суму платежів.

Питання для перевірки ступіню засвоєння студентом матеріалу:

1. Як користуватися загальними відомостями Microsoft Excel, технологію роботи з табличним процесором та технологію побудови діаграм?

2. Як відсортирувати дані?

3. Яким чином фільтрувати дані у табличному процесорі?

4. Як побудувати зведенні таблиці?