4.2 Онлайнові поштові служби
Сьогодні у світі є багато мережних служб, які надають користувачам послуги веб-пошти. В Україні це роблять майже всі великі веб-портали, зокрема Ukr.net (http://www.ukr.net/), Мета (http://meta.ua/), Україна онлайн (http://www.online.ua/), I.UA (http://maiLi.ua/). Перелік таких служб ви знайдете за допомогою пошукових серверів або веб-каталогів.
Можна звернутися і до закордонних поштових систем, зокрема таких, що надають інтерфейс українською — Gmail (http://gmail.com/), Hotmail (http://hotmail.com/) — або іншими мовами (але в такому разі можуть виникнути проблеми з відображенням тексту листів українською мовою). Послуги всіх зазначених служб безкоштовні.
Порядок роботи з електронною поштою розглянемо на прикладі поштової служби gmail.com.
Створення поштової скриньки в онлайновій службі
Щоб створити поштову скриньку на безкоштовному поштовому сервері, потрібно відкрити його веб-сторінку та клацнути відповідне посилання. Зазвичай воно має назву Реєстрація чи подібну.
Далі необхідно ввести дані, які вимагає поштова система. При цьому обов’язково потрібно буде задати:
першу частину адреси поштової скриньки (логін);
пароль, який ви використовуватимете для доступу до скриньки (його доведеться ввести двічі);
ім’я користувача, що використовуватиметься як ім’я відправника листів.
Більшість служб вимагають також зазначити стать, дату народження, місце проживання, а також адресу іншої поштової скриньки або номер мобільного телефону, куди може бути надіслано спеціальний код для завершення реєстрації.
На завершення потрібно ввести зображені на малюнку символи (цю операцію жартома називають “доведи, що ти людина”) і клацнути кнопку або посилання Реєстрація (Зареєструватися тощо).
Якщо інформацію буде введено неправильно або в неповному обсязі, система повідомить, що саме необхідно виправити чи додати, і вам доведеться повторити процедуру введення даних. Коли все стане гаразд і реєстрацію буде проведено, відкриється вікно входу в поштову службу, де зазначатиметься ваш логін. Вам залишиться ввести пароль і клацнути кнопку Вхід (Увійти тощо). Система відобразить веб-сторінку для роботи з поштою.
Веб-інтерфейс для роботи з поштою
Веб-сторінки для роботи з поштою в усіх системах подібні. У лівій частині такої сторінки зазвичай розміщено посилання на папки Вхідні, Чернетки, Відправлені (Надіслані), Видалені (Кошик), де зберігаються електронні листи, які надійшли власнику скриньки, не завершені ним, відправлені та видалені. Якщо клацнути таке посилання, на екрані відобразиться перелік повідомлень, що містяться у відповідній папці.
Ліворуч від кожного повідомлення є прапорці. Встановлюючи їх, можна вибрати одне або кілька повідомлень, а потім, скориставшись посиланнями або кнопками Відповісти, Переслати, Видалити, Друкувати, виконати над повідомленнями певні дії. У верхній частині веб-сторінки розташовано перелік посилань на кшталт Контакти, Налаштування (Налаштувати), Допомога (Довідка) та Вихід, про призначення яких здогадатися неважко.
Зазначимо, що на загальнодоступних комп’ютерах (зокрема на шкільних) для закінчення роботи з веб-поштою бажано вибирати посилання Вихід (Вийти), а не відразу закривати вікно браузера. Щоб розпочати новий сеанс, слід зайти на головну сторінку служби, у полях Логін та Пароль увести потрібні дані і клацнути кнопку Увійти (Вхід).
Надсилання повідомлень і файлів
Якщо ви хочете надіслати кому-небудь листа, ваші дії мають бути такими.
1) Створіть новий електронний лист, клацнувши посилання Написати листа на сторінці для роботи з поштою.
2) У вікно для набору тексту листа введіть текст.
У поле Кому введіть адресу одержувача (тут можна ввести кілька адрес через кому).
У поля Копія та Прихована копія введіть адреси одержувачів звичайної та прихованої копій листа, якщо це потрібно. (Зазначені поля можна відкрити за допомогою відповідних посилань).
У полі Тема вкажіть тему повідомлення.
Щоб додати до повідомлення файли, клацніть посилання Файл (Приєднати файли, Вкласти файл тощо) і виберіть потрібні файли у вікні, що відкриється.
Коли будете готові надіслати лист, клацніть кнопку Відправити (Надіслати). Копію листа за умовчанням буде збережено в папці Відправлені.
Незавершений лист можна зберегти у папці Чернетки, клацнувши кнопку В чернетки (Зберегти чернетку тощо).
Після клацання посилання 3 контактів відкривається адресна книга, де можна зберігати список своїх адресатів із зазначенням їхніх імен та електронних адрес.
Перегляд повідомлень і надсилання відповідей
Для перегляду отриманих повідомлень потрібно клацнути посилання Вхідні, після чого на сторінці буде відображено вміст папки вхідних листів. Тут непрочитані листи завжди подаються напівжирним шрифтом, прочитані — звичайним.
Щоб прочитати лист, достатньо клацнути мишею його тему або ім’я відправника. Після цього буде відкрито вікно із вмістом вибраного повідомлення. Якщо лист містить вкладення, для його відкриття і збереження на вашому диску потрібно клацнути посилання.
Для відповіді на лист слід клацнути посилання Відповісти, після чого відкриється сторінка для створення листа, на якій поле з адресою одержувача буде заповнено.