2.6. Учет и внутренний контроль материалов

К бухгалтерскому учету в качестве материально - производственных запасов принимаются активы:

- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

- предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товары;

- используемые для управленческих нужд организации.

Установить, что материально-производственные запасы, в том числе и товары принимаются к учету по фактической себестоимости. Единицей бухгалтерского учета материально-производственных запасов является номенклатурный номер.

Товары для торговли и общепита приходуются по покупным ценам.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов определяется:

- приобретение материально-производственных запасов за плату - как сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактические затраты на приобретение запасов определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих до принятия материально-производственных запасов к бухгалтерскому учету.

- внесение материально-производственных запасов в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации -

исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

- получение организацией безвозмездно материально-производственных запасов -

(полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества) исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

- приобретение материально - производственных запасов, по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами - признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

При невозможности установить стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материально-производственные запасы.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством.

Установить, что запасы, не принадлежащие данной организации, но находящиеся в ее пользовании, распоряжении или полученные на переработку, учитываются на забалансовых счетах в оценке, предусмотренной в договоре, или в оценке, согласованной с их собственником.

«Неотфактурованные поставки» приходуются на счетах учета материальных запасов.

При этом материальные запасы приходуются и учитываются в аналитическом и синтетическом бухгалтерском учете по договорным ценам или по сложившимся на текущий период рыночным ценам на основании приказа УМТС.

Учет поступления сырья и материалов.

Учет покупного сырья и материалов осуществлять с применением счета 10 «Материалы».

Материалы учитывать по учетным ценам. Учет материалов по учетным ценам организовать с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Установить учетную цену материально-производственных запасов как цену поставщика.

Установить, что сырье приходуется на отдельный балансовый счет 10.92 «Сырье». При оприходовании сырья стоимость транспортно - заготовительных расходов включать в его стоимость. По всем прочим ТМЦ применять общеустановленный порядок распределения ТЗР.

Установить, что тара поступающая от поставщиков и подлежащая дальнейшему использованию приходуется на отдельный балансовый счет 10.4 «Тара и тарные материалы». При поступлении тары не подлежащей дальнейшему использованию ее стоимость относить на 15 б.с. «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

Установить, что транспортно - заготовительные расходы (ТЗР) организации принимаются к учету путем отнесения ТЗР на отдельный счет 15 «Заготовление и приобретение материалов» согласно расчетным документам поставщика;

Установить, что ТЗР или отклонения в стоимости материалов, относящиеся к материалам, отпущенным в производство и на иные цели, подлежат списанию на счета бухгалтерского учета, на которых отражен расход соответствующих материалов, путем списания отклонений в стоимости материалов или ТЗР пропорционально стоимости списанных материалов, исходя из отношения суммы остатка величины отклонения или ТЗР на начало месяца и текущих отклонений или ТЗР за месяц к сумме остатка материалов на начало месяца и поступивших материалов в течение месяца по учетной стоимости.

К = (Сумма остатка ТЗР на начало месяца + ТЗР в течение месяца) / (Сумма остатка материалов на начало месяца + сумма поступивших материалов в течение месяца) х 100%.

Установить, что при отпуске материально - производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится исходя из среднемесячной фактической себестоимости (скользящая оценка), при этом в расчет средней оценки включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления до момента отпуска. Материальные ценности отпускаются в производство по весу, объему или счету, в строгом соответствии с установленными расходными нормативами и объемом производства.

Установить, что в расчете ТЗР не участвуют субсчета 10.64 «Материалы спец. назначения в экспл.», 10.65 «Внутреннее потребление», 10.93 «Возвратные отходы», 10.96 «Материалы собственного производства».

Оценка возвратных отходов (остатков сырья, материалов, полуфабрикатов и других видов материальных ресурсов, образовавшихся  в процессе производства продукции (работ, услуг), утративших полностью или частично потребительские качества исходного ресурса) производится:

-  по планово-учетным ценам, рассчитанным по пониженной цене исходного материального ресурса (при потреблении на предприятии);

-  по цене возможной реализации, если отходы продаются на сторону.

Учитывать специальный инструмент, специальное оборудование и специальные приспособления в составе оборотных средств. Аналитический учет вести по их наименованиям.

Списание специальных инструментов, специальных приспособлений, специального оборудования с бухгалтерского учета в качестве отдельного объекта учета осуществлять только при его фактическом физическом выбытии на основании акта на списание или материальных отчетов.

Учитывать   специальную одежду в составе оборотных средств.

Стоимость специальной одежды списывать в момент выдачи в полном размере.

Учет материалов собственного изготовления вести на обособленном субсчете 10.96 «Материалы собственного производства». Материалы, изготовленные силами вспомогательных подразделений, приходовать в момент выпуска по планово-нормативной стоимости. Отклонение, возникшее между планово – нормативной стоимостью и фактической стоимостью в момент его расчета относить на счет 15.4 «Материалы собственного изготовления». Списание отклонений производить в месяце, следующим за отчетным.

Дт 10.96 «Материалы собственного изготовления» Дт 15.4 «Материалы собственного изготовления» Дт 16.4 «Отклонение в стоимости материалов собственного изготовления» Дт 20,23,25,26 и др. счета учета затрат

Кт23«Вспомогательное производство» Кт23«Вспомогательное производство» Кт15.4 «Материалы собственного изготовления» Кт16.4 «Отклонение в стоимости материалов собственного изготовления»

Изготовление ТМЦ силами вспомогательных цехов по планово-нормативной стоимости Отнесено на увеличение (удешевление) стоимости ТМЦ собственного изготовления отклонение между планово нормативной и фактической стоимостью Отражено отклонение стоимости материалов собственного отклонения Отнесены на затраты производства отклонения в стоимости материалов собственного изготовления

Установить, что резерв под снижение стоимости материальных ценностей не создается.

Учет норм естественной убыли.

Нормы естественной убыли применяются для определения величины потерь при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей, которые приравниваются к материальным расходам для целей налогообложения при исчислении и уплате налога на прибыль.

Под естественной убылью товарно-материальных ценностей следует понимать потерю (уменьшение массы товара при сохранении его качества в пределах требований (норм), устанавливаемых нормативными правовыми актами), являющуюся следствием естественного изменения биологических и (или) физико-химических свойств товаров.

К естественной убыли не следует относить технологические потери и потери от брака, а также потери товарно-материальных ценностей при их хранении и транспортировке, вызванные нарушением требований стандартов, технических и технологических условий, правил технической эксплуатации, повреждением тары, несовершенством средств защиты товаров от потерь и состоянием применяемого технологического оборудования.

По товарно-материальным ценностям, принятым в пункте назначения путем счета или по трафаретной массе, нормы естественной убыли не применяются.

Недостачи и порчи материалов, возникшие при их поступлении от поставщиков, учитывать в следующем порядке:

- сумма недостач и потер в пределах норм естественной убыли определять путем умножения количества недостающих и (или) испорченных материалов на цену по условиям договора (без учета НДС и транспортных расходов). Испорченные материалы, пригодные к использованию или продаже приходовать по цене возможной продажи;

- сумму недостач и потерь сверх норм естественной убыли учитывать по фактической себестоимости, которая определяется путем умножения их количества на цену по условиям договора (без учета НДС), доли суммы ТЗР, сумма НДС, относящаяся к основной стоимости недостающих и испорченных материалов и ТЗР.

Сумму транспортно-заготовительных расходов, в доли, относящейся к недостающим и испорченным материалам, определять путем умножения стоимости недостающих и испорченных материалов на процентное отношение транспортных расходов к общей стоимости материалов по данной поставке.

Складской учет материально-производственных запасов

Аналитический учет материалов, за исключением сырья и возвратных отходов, вести с использованием оборотных ведомостей.

Учет вести в разрезе каждого склада, подразделения, других мест хранения материалов, а внутри них - в разрезе каждого наименования (номенклатурного номера), субсчетов и синтетических счетов бухгалтерского учета, посредством карточек складского учета.

В карточках ежемесячно выводить обороты за месяц и остатки на начало следующего месяца.

На основании карточек ежемесячно составлять оборотные ведомости материалов отдельно по каждому складу и подразделению.

Учет сырья и возвратных отходов вести с применением сальдового метода.

Ежемесячно проводить снятие остатков сырья и возвратных отходов