7.7.4. Единовременное пособие при рождении ребенка

Рассчитывать данное пособие не надо – его размер составляет фиксированную сумму, которая меняется каждый год. В 2012 году данное пособие составляет 13 087,59 руб. на каждого ребенка. За получением данной суммы сотруднику необходимо обращаться по месту работу, а при ее отсутствии – в органы соцзащиты

Для получения пособия необходимо собрать следующий пакет документов: заявление; справка из ЗАГСа, выданная при регистрации ребенка; свидетельство о рождении ребенка; справка с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось (или справка из соцзащиты, если родитель не работает). Дополнительно для одиноких матерей справка № 25 из ЗАГСа

Операция	Дебет	Кредит	Сумма
Начислено единовременное пособие при рождении ребенка	69.1	70	13 087,59

7.7.5. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель)

Пособие назначается работающим женщинам. Его размер составляет 490,78 руб. За получением пособия работнице необходимо обращаться по месту работы, предъявив справку из женской консультации или другого медицинского учреждения о постановке на учет в срок до 12 недель беременности.

Операция	Дебет	Кредит	Сумма
Начислено единовременное пособие	69.1	70	490,78

7.8. Выплата текущей заработной платы

Сумма заработной платы работника рассчитывается в зависимости от формы оплаты его труда. Существуют следующие формы оплаты труда:

1) Сдельная – зависит от количества выпущенной продукции (например, 100 руб. за 1 деталь) или от объема выполненной работы (например, 5% от суммы заключенного договора)

2) Повременная – зависит от отработанного времени (например, 200 руб. за 1 отработанный час)

3) Оклад – фиксированная ставка за полностью отработанный месяц. В дальнейшем речь пойдет именно об этой форме оплаты труда. Оклад можно установить не менее минимального размера оплаты труда (в Москве – 11 700 руб.)

В течение месяца в организации должен вестись табель учета рабочего времени (Т-13), в котором каждый день должна отражаться явка или неявка (в связи с командировкой, болезнью и т.п.) работника на работу. В конце месяца на основании табеля рассчитывается заработная плата.

Выплата заработной платы должна производиться не реже одного раза в полмесяца. Чаще всего в середине месяца работнику выплачивается фиксированный аванс (например, 40% от оклада), а в конце месяца рассчитывается начисление заработной платы по табелю, вычитается НДФЛ, вычитается аванс за первую половину месяца, и все, что остается, выдается работнику на руки.

Пример. В ООО «Гольфстрим» работает Иванов с окладом 100 000 руб. и авансом 40 000 руб. Сделаем зарплатные проводки за март 2012 года

Дата	Операция	Дебет	Кредит	Сумма
15.03.2012	Выплачен из кассы Иванову аванс	70	50	40 000

70 Расчеты с персоналом по оплате труда
Дебет	Кредит
	Сн- 0
40 000	90 000
11 700
38 300

В конце месяца бухгалтера открыл табель учета рабочего времени и обнаружил, что из 20 рабочих дней марта Иванов отработал только 18 дней. Следовательно, начисление составит:

20 рабочих дней = 100 000 руб.

18 рабочих дней = Х руб.

Х = 90 000 руб.

Дата	Операция	Дебет	Кредит	Сумма
31.03.12	Начислена заработная плата Иванову	44	70	90 000
31.03.12	Удержан НДФЛ (13%)	70	68	11 700
05.04.12	Выдана из кассы Иванову оставшаяся часть заработной платы	70	50

Порядок выдачи аванса и заработной платы из кассы:

Составляется Расчетно-платежная ведомость (Т-49) на всех работников, получающих заработную плату. При выдаче заработной платы работник должен расписаться в ее получении. Если же работник по каким-либо причинам не может получить деньги, то напротив его фамилии делается запись «Депонировано». После окончания выдачи заработной платы на всю сумму делается один расходный кассовый ордер.

Порядок перечисления аванса и заработной платы с расчетного счета на карточки сотрудникам:

Составляется платежная ведомость (Т-51) на всех работников, получающих заработную плату. После этого составляется платежное поручение на аванс или зарплату.