Висновок
Предметом первинного обліку в судах є злочин, кримінальна справа, підсудний, міра кримінального покарання, адміністративне правопорушення, правопорушник, міра адміністративного покарання, а також цивільна справа, сторони у цивільному процесі, результати вирішення спору.
Облік у судах будується на журнально-картковій основі, тобто для цього застосовуються статистичні картки та відповідні журнали.
У місцевих, апеляційних та інших судах на кримінальну та цивільну справи, виконавче провадження та підсудних ведуться обліково-статистичні картки.
Крім статистичних карток, кримінальні, адміністративні та цивільні справи, що надійшли до суду, реєструються у відповідних журналах.
Картки, дають можливість поглиблено і всебічно проаналізувати стан криміногенної обстановки на певній території, особу злочинця, причини та умови, що сприяють вчиненню злочинів, розробити на основі аналізу комплекс заходів по боротьбі зі злочинністю, викрити недоліки в роботі судів тощо.
Форма статистичної картки на підсудного (обвинуваченого) затверджена наказом Державної судової адміністрації Міністерства юстиції України від 19 травня 2003 року №179
Основним джерелом для картки є вирок суду та обвинувальний висновок по справі.
За структурою статистична картка на підсудного (обвинуваченого) складається з п’ти розділів та 34 пунктів.
Спеціалістом із судової статистики на підставі обробленої інформації із статкарток складаються статистичні звіти, що надсилаються до Державної судової адміністрації України для зведення інформації по Україні в терміни та порядку, що нею визначені.
Разом із статистичними звітами каналами зв'язку надсилається база даних статкарток за звітний період.
Статичне спостереження виконавчих документів здійснюється у картково-списочній формі.
Основними документами первинного обліку є: книга обліку виконавчих документів, переданих державному виконавцеві, форма №2; алфавітний покажчик до виконавчих документів, форма №3; облікова картка на заведене виконавче провадження, форма №5.
Реєстрація актів громадянського стану здійснюється в книгах спеціального зразка, які є єдиними доказами засвідчених у них фактів.
Книги реєстрації актів громадянського стану складаються у двох примірниках. Крім того, ведуться також журнали обліку заяв для здійснення відповідних актів громадянського стану.
У центральних конторах (у тому числі і приватними нотаріусами) відомості про всі нотаріальні дії (складання нотаріальних свідоцтв, здійснення посвідчувальних написів на угодах, засвідчення документів) реєструються в реєстрах (списках), а також у відповідних журналах.
Форми первинних облікових документів з реєстрації нотаріальних дій встановлюються Міністерством юстиції України.
В установах виконання покарань документами первинного обліку є: особова справа засудженого, облікова картка на засудженого, який відбував покарання раніше в місцях позбавлення волі, а також на засудженого, який прибув до установи.