Практична робота № 15.

Тема заняття: ділова графіка та спеціальні графічні засоби В Excel.

МЕТА ЗАНЯТТЯ: НАВЧИТИ СТУДЕНТІВ КОРИСТУВАТИСЯ

ФУНКЦІЯМИ В Excel ДЛЯ РОЗВ’ЯЗКУ

ТЕХНОЛОГІЧНИХ ЗАДАЧ.

ЗАБЕЗПЕЧЕНІСТЬ: ПК

ТРИВАЛІСТЬ: 90 ХВ.

Завдання 14. Виконати фільтрацію даних списку

Умова 1. Для організації відбору даних списку використати

Розширений фільтр

Умова 2. Для фільтрації створити копію вхідного списку з аркушу Вхідний до аркушу Розширений Фільтр

Умова 3. Провести фільтрацію списку за критеріями:

А) - Розмір екрану >37 і одночасно Ціна <1500.

Б) Розмір екрану >37 або Ціна <1500.

В) Назва фірми: S,H,P і Ціна <1500.

Методичні вказівки для виконання завдання

Перевагою розширеного фільтру є можливість виконувати відбір даних за будь-якою заданою комбінацією критеріїв з автоматичним формуванням нових списків.

1. Загальні правила створення розширеного фільтру

1. Функція Розширений фільтр виконується після виділення будь-якої клітинки у діапазоні списку даних командою головного меню Данные / Расширенный фильтр.

2. У вікні команди Расширенный фильтр стандартним способом заповнюються поля:

-          Исходный диапазон: (діапазон дислокації списку даних);

-          Диапазон условий: ( діапазон у якому розміщено опис критеріїв).

2. Результати фільтрації можуть бути відображеними:

-          у вільному місці аркушу -

Це доцільно, тому що, на відміну від авто фільтру, новий список фізично замінює вхідний. При цьому записи вхідного списку приховуються!

-          у області вхідного списку - це недоцільно!

3. Для розміщення результатів фільтрації у необхідному місці у вікні установити відповідні опції:

-          Фильтровать список на месте – для розміщення нового списку у області вхідного списку;

-          Скопировать результат в другое место – для відображення результатів відбору у іншому вільному місці аркушу.

При цьому стане доступним поле Поместить результат в диапазон у якому слід ввести (або просто виділити) адресу клітинки чи діапазону клітинок на аркуші!

4. При установці у вікні опції Только уникальные записи із фільтрованого списку будуть виключені записи з елементами, що повторюються у вхідному списку даних.

2. Правила формування критеріїв

1. Формування критеріїв – основна процедура в процесі організації розширеного фільтру.

2. Діапазон критеріїв повинен складатися як мінімум з двох рядків:

1-й - для заголовків стовпців ;

2-й - (і т.д.) – для опису умов для відбору.

3. Основними типами критеріїв для організації розширеного фільтру є наступні два:

1-й - множений (для декількох об’єднаних простих умов порівнянь даних у одному стовпці );

2-й - обчислювальний (при використанні результатів в операціях порівнянь).

4. При описі заголовків множених критеріїв необхідно дотримуватися абсолютної ідентичності їх запису у списку. Будь-які неточності викликають помилку, тому доцільно виконувати їх копіювання із списку.

5. Прикладами опису критеріїв розширеного фільтру типу множений можуть бути наступні:

Ціна			За ціною більшою відповідного значення
>9000
1	Об’єднання за умовою И
Назва фірми			За назвою відповідної фірми
=Sony
2	Об’єднання за умовою И
РозмірЕкрану		РозмірЕкрану				За розміром екрану у відповідному в інтервалі значень
>=31		<=51
3	Об’єднання за умовою И
НазваФірми		НазваФірми				За назвою фірми у відповідному інтервалі абетки
>H		<S
4	Об’єднання за умовою И
Назва фірми			За назвами фірм, що починаються на відповідні літери
S
H
P
5	Об’єднання за умовою ИЛИ
Назва фірми		Ціна		За назвою фірми та ціною у відповідних інтервалах значень
S		<1150
H		<1150
P		<1150
6	Об’єднання за умовою И та ИЛИ
РозмірЕкрану		Ціна		За розміром екрану або ціною у відповідних інтервалах значень
>51
		<1150
7	Об’єднання за умовою ИЛИ
РозмірЕкрану		Ціна			За розміром екрану та ціною одночасно у відповідних інтервалах значень
>51		<1150
8	Об’єднання за умовою И