Вопрос 43 срок хранения кассовых документов в архиве организаций.

Сроки хранения каждого вида документов определены специальным Перечнем: 1 год, 5 лет, 75 лет. К Кассовым документам относятся ордера кассовые, ведомости платежные, книга кассовая. Кассовые документы подлежат хранению не менее 5 лет. При этом уничтожить их можно при условии проведения проверки (ревизии) за этот 5-летний период. Документы если превышают 5-летний срок, не могут быть уничтожены. Отсчет сроков хранения документов начинается с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Ответственность за соблюдение и организацию хранения кассовых документов несет руководитель. Для хранения документов учреждение хранит в архиве организаций.

Вопрос 44 оборудования помещения кассы.

Каждая успешная компания, в целях осуществления расчетов наличными средствами, имеет кассовый аппарат. Директор компании, в свою очередь, отвечает за оборудование кассы и обеспечение сохранности денег в ее помещении Касса обязательно изолируется от посторонних, а также:

-имеет капитальные стены, внутренние стены и перегородки; -запирается на 2 двери: внешнюю и внутреннюю (решетку), открывающуюся в сторону внутреннего расположения кассы; -имеет специальное окошко для выдачи денег; -имеет сейф (металлический шкаф), прикрепленный к полу и стены.-располагает рабочим огнетушителем. Доступ в кассу посторонним лицам запрещен. За нарушение этого правила на должностных лиц организации налагается штраф.

Вопрос 54 проверка и бухгалтерская обработка кассовых документов.

Бухгалтерская обработка кассовых документов.: Полученные бухгалтерией отчеты и документы обрабатываются, Каждая запись сравнивается с первичным документом, после чего проставляется корреспондирующие счета. Кассовые документы ежедневно подбираются в отдельные пачки. Затем они передаются вместе с отчетами кассира для обработки.

Проверка кассовых документов: В сроки, установленные руководителем предприятия, а также при смене кассиров на каждом предприятии производится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Неправильно составленные или не полностью оформленные документы возвращают лицам, составившим документ, для до-оформления, а иногда и для составления заново. Если при проверке документов выявлена подделка подписей или каких-либо реквизитов, то такие документы должны быть задержаны и переданы главному бухгалтеру дня принятия необходимых мер.

Вопрос 53 строение объявления на взнос наличными при сдаче денег в банк.

Организации, предприятия и учреждения независимо от организационно-правовой формы хранят свободные денежные средства в учреждениях банков на соответствующих счетах на договорных условиях. Наличные денежные средства, поступающие в кассы предприятий, подлежат сдаче в учреждения банков для последующего зачисления на счета этих предприятий. Организация должна вносить денежную наличность в кассу только на свой банковский счет, открытый в кредитной организации. Операции по приему наличных денег от клиентов осуществляются в кредитной организации на основании приходных кассовых документов , Объявление состоит из: Объявление которое остается в кассе, квитанция отдается на руки в носителю наличных средств, а ордер со штампом операциониста подкалывается к выписке для последующей выдачи владельцу расчетного счета.