Індивідуальний графік роботи старшого бухгалтера матеріального відділу

Назва робіт	Терміни вико­нання	Час виконання
Звірка складського обліку з обліком у бухгалтерії	4-го числа	16
Підготовка документів для заповнення регістрів обліку	4-го числа	17
Складання відомостей аналітичного обліку та відомості 5.1	5-го числа	17
Проведення перевірок складів та скла­дання порівняльних відомостей	10, 20 та 29 числа	14-18

Таблиця 4.2.10

Лінійний графік проведення інвентаризації основних засобів

Назва роботи	Відповідальний за виконання робіт	жовтень			листопад
		1 декада	2декада	3 декада	1 декада	2 декада	3 декада
Підготовка наказу	Головний бухгалтер
Перевірка стану та упорядкування носіїв інформації у бухгалтерії	Старший бухгалтер
Складання сальдової відомості за видами основних засобів	Теж саме
Перевірка наявності основних засобів та складання акту інвентаризації	Голова інвентари­заційної комісії
Складання порівняльної відомості	Старший бухгалтер
Обговорення результатів інвентаризації	Головний бухгалтер
Відображення результатів інвентаризації в обліку	Старший бухгалтер

Стрічкові графіки більш наочні, тому їх застосування дозволяє більш ефективно контролювати обліковий процес.

Розроблені графіки повинні забезпечувати:

– ефективний документооборот на підприємстві;

– складання бухгалтерської звітності у визначені строки;

– координацію праці облікових працівників (виключення простоїв, оптимальне використання робочого часу працівників)

– резерв часу на підвищення кваліфікації працівників, хвороби, інші непередбачувані випадки.

Після складання плану необхідною є наполегливість щодо його виконання, забезпечення контролю. Контроль виконання плану особистої роботи виконавцями повинен бути регулярним і послідовним, що дисциплінує працівників, сприяє ефективному використанню робочого часу та підвищує якість виконання облікових робіт. Контроль за виконанням плану слід організовувати не після закінчення роботи, а з моменту складання плану.

Робочі плани й графіки головного бухгалтера мають бути скоординовані з планами та графіками вищого керівництва та, в свою чергу, бути базою для розробки особистих планів його підлеглих.

На якість роботи бухгалтерів негативно впливають постійні відволікання від виконання трудових обов'язків, тому необхідно розробити і затвердити наказом керівника підприємства розпо­рядок роботи бухгалтерії, зокрема, графік прийому працівників інших підрозділів по виробничих питаннях та інших відвідувачів. Прийом відвідувачів поза графіком доцільно дозволяти лише з до­зволу керівника.