Копіювання, переміщення вмісту комірок

Переміщення вмісту комірок:

I спосіб (за допомогою команд контекстного меню):

• “Клік правою” на комірці з вихідною інформацією (виклик контекстного меню);

• Вырезать;

• “Клік правою” на комірці, у яку виконується переміщення;

• Вставить.

II спосіб (за допомогою панелі інструментів Стандартная):

• “Клік” на комірці з вихідною інформацією ;

• “Клік” на кнопці Вырезать панелі інструментів Стандартная;

• “Клік” на комірці, у яку виконується переміщення;

• “Клік” на кнопці Вставить панелі інструментів Стандартная.

Копіювання вмісту комірок:

I спосіб (за допомогою команд контекстного меню):

• “Клік правою” на комірці з вихідною інформацією (виклик контекстного меню);

• Копировать;

• “Клік правою” на комірці, у яку виконується копіювання;

• Вставить.

II спосіб (за допомогою панелі інструментів Стандартная):

• “Клік” на комірці з вихідною інформацією ;

• “Клік” на кнопці Копировать панелі інструментів Стандартная;

• “Клік” на комірці, у яку виконується копіювання;

• “Клік” на кнопці Вставити панелі інструментів Стандартная.

При копіюванні комірок, формат вихідної комірки копіюється разом з формулою (формат включає параметри шрифту: тип, розмір, колір і параметри комірки: тип даних, колір заливання, границі й інші параметри); змінюються відносні посилання (посилання і формат розглядаються нижче).

Автозаповнення

Копіювання за допомогою маркера автозаповнення — копіювання вмісту однієї або декількох виділених комірок у суміжні комірки.

Маркер автозаповнення — це квадрат у правому нижньому куті виділенї комірки або виділеного діапазону комірок (покажчик миші на маркері автозаповнення приймає вигляд + ).

Виконання:

• “Клік” на комірці з вихідною інформацією ;

• "Протягти" маркер автозаповнення по стовпцю або по рядку, виділяючи комірки, у які необхідно скопіювати дані (рисунок 3.6).

Рисунок 3.6 – Копіювання даних з використанням маркера автозаповнення

Введення даних у діапазон комірок за допомогою Автозаповнення:

I спосіб (за допомогою маркера автозаповнення):

• Ввести дані в перші дві комірки діапазону і виділити їх;

• "Протягнути" маркер автозаповнення в потрібному напрямку, виділяючи необхідні комірки (рисунок 3.7).

II спосіб (за допомогою головного меню програми):

• Ввести дані в першу комірку діапазону, що заповнюється;

• Виділити діапазон комірок, для заповнення, включаючи першу заповнену;

• Правка ð Заполнить ð Вправо; (або Влево; або Ряды);

• Вибрати вид прогресії яка потрібна (якщо Ряды);

• Вказати крок потрібної прогресії (якщо Ряды);

• “Клік” на кнопці OK.

Рисунок 3.7 – Введення в комірки назв місяців за допомогою Автозаповнення

Арифметична прогресія з кроком 1:

• Вввести в комірку числове значення;

• “Протягнути з маркер автозаповнення: (вліво або нагору для прогресії, що зменшується, вправо або вниз – для зростаючої).

Форматування комірок

Створення формату користувача:

• Виділити діапазон комірок, для яких створюється формат;

• Формат Ячейки;

• Вкладка Числа;

• У списку Категория вибрати Все;

• У поле Формат ввести власний формат (рисунок 3.8);

• “Клік” на кнопці OK.

Рисунок 3.8 – Вікно Формат клітинок, вкладка Число

Встановлення в комірках переносу за словами:

• Виділити діапазон комірок, у яких установлюється перенос;

• Формат  Ячейки;

• Вкладка Выравнивание;

• Встановити прапорець Переносить по словам в групі На странице (рисунок 3.9);

• “Клік” на кнопці OK.

Вирівнювання даних в комірці по горизонталі і вертикалі:

• Виділити комірки, у яких виконується вирівнювання;

• Формат  Ячейки;

• Вкладка Выравнивание;

• У списку, що розкривається, По горизонтали вибрати спосіб вирівнювання По левому краю;

• У списку, що розкривається, По вертикали вибрати спосіб вирівнювання По нижнему краю (рисунок 3.9);

• “Клік” на кнопці OK.

Способи вирівнювання тексту в клітинках

Рисунок 3.9 – Вікно Формат клітинок, вкладка Вирівнювання

Зміна орієнтації даних в комірках:

• Виділити діапазон комірок, у яких змінюється орієнтація даних;

• Формат  Ячейки;

• Вкладка Выравнивание;

• У поле Направление текста прийомом "перетаскування" розвернути потрібне слово на потрібний кут або ввести числове значення кута повороту в поле Наклон, градус (рисунок 3.9);

• “Клік” на кнопці OK.

Встановлення границь комірок:

• Виділити діапазон комірок, для яких встановлюються границі;

• Формат  Ячейки;

• Вкладка Обрамление;

• У полі Лінія Стиль вибрати лінію (рисунок 3.10);

• “Клік” на потрібному ярлику границі комірки у полі Положение линий Предопределённое;

• “Клік” на кнопці OK.

Заливання комірок:

• Виділити діапазон комірок, у яких змінюється колір заливання;

• Формат  Ячейки;

• Вкладка Фон;

• У полі Цвет вибрати потрібний колір;

• “ Клік” на кнопці OK

Рисунок 3.10 – Вікно Формат клітинок, вкладка Обрамлення

Копіювання формату комірок:

• “Клік” у вихідній комірці;

• “Клік” на кнопці Копировать форматирование панелі інструментів Стандартная;

• Прийомом “перетаскування” виділити діапазон комірок, у які необхідно скопіювати формат.

3. Порядок виконання лабораторної частини

1. Оснащення робочого місця

• методичні вказівки до виконання лабораторної роботи;

• конспект лекцій з дисципліни;

• комп’ютер четвертого покоління і вище з операційною системою Windows.

2. Вимоги безпеки при проведенні заняття

При проведенні лабораторного заняття слід дотримуватися наступних вимог техніки безпеки:

• у комп’ютерному класі знаходитися лише у присутності викладача або лаборанта;

• не вмикати і не вимикати штекер з розетки самостійно;

• під час лабораторного заняття відкривати тільки вікна тих комп’ютерних програм, які стосуються теми поточної роботи.

3. Програма виконання лабораторної частини

1. Завантажити Calc:

- Пуск  Програми  OpenOffice.org  OpenOffice Calc.

2. Створити таблицю, відповідно до рисунка 3.11.

Шрифт тексту – Times, 14 пт.

	A	B	C	D	E	F	G	H
1		март	Апрель	май	июнь	июль	август	Усього
2	Прихід	32550	33038	33533	34036	34547	35065
3	Витрати на товари	19316	19490	19665	19842	20021	20201
4	Повний виторг
5	Статті витрат
6	Реклама	4000
7	Оренда приміщення	500
8	Податки і виплати	240
9	Відсотки по кредитах	800
10	Витрати усього
11	Прибуток

Рисунок 3.11 – Вихідні дані для завдання №2

3. Змінити ширину і висоту рядків і стовпців таким чином, щоб текст не виходив за границі комірок.

4. Додати новий пустий рядок вище комірки А1.

5. Ввести в комірку A1 текст: Торгівельний бюджет 2012 фінансовий рік.

6. Об'єднати діапазон комірок А1:H1 і розташувати текст по центру.

7. Скопіювати діапазон комірок A1:H12 на Лист2.

8. На Листі2 змінити вміст комірки А1 на Торгівельний бюджет 2011 фінансовий рік.

9. Перейменувати Лист1 у Бюджет2012, а Лист2 у Бюджет2011.

10. Видалити Лист3.

11. Вставити новий лист і назвати його Бюджет2010.

12. Встановити масштаб для перегляду 75% на листах Бюджет2012 і Бюджет2011.

13. Перейти на лист Бюджет2012.

14. Заповнити комірки рядка Реклама числом 4000 за допомогою функції Авто заповнення (до стовпця Усього).

15. Заповнити комірки рядка Оренда приміщення числом 500 за допомогою функції Авто заповнення (без стовпця Усього).

16. Заповнити рядок Податки і виплати числами від 240 до 245 (приріст з кроком 1, без стовпця Усього).

17. Заповнити рядок Відсотки по кредитах числами від 800 до 835 (приріст з кроком 7, без стовпця Усього).

18. Для чисел діапазону комірок B3:G15 та B7:G12 встановити грошовий формат, а саме - формат Денежный, USD $ Английский (США), Число десяткових знаків 0 (Дробна частина – нуль).

19. У рядку Повний виторг обчислити значення за формулою: = Прихід – Витрати на товари.

20. У рядку Витрати усього обчислити суми на усі види витрат від комірки Реклама до комірки Відсотки по кредитах.

21. У стоці Прибуток обчислити значення за формулою: = Повний виторг – Витрати усього.

22. Заповнити стовпець Усього, за допомогою вбудованої функції Автосума (кнопка ).

23. Зберегти Робочу Книгу під ім'ям Лаб_1 у свою папку.

24. Створити нову Робочу Книгу.

25. Заповнити комірки Листа1 відповідно до таблиці 3.1 (де є можливість використати функцію Автозаповнення).

Таблиця 3.1 - Вихідні дані

Місяць	Рік	Ціна	Телефон	Адреса	Сума	Відсоток
январь	1995	$235,00	№ 2-34-53	ул. Кирова № 3/45	456,0р.	0,5%
февраль	1996	$247,00	№ 2-34-56	ул. Кирова № 3/55	561,0р.	0,6%
март	1997	$259,00	№ 2-34-59	ул. Кирова № 3/65	666,0р.	0,7%
апрель	1998	$271,00	№ 2-34-62	ул. Кирова № 3/75	771,0р.	0,8%
май	1999	$283,00	№ 2-34-65	ул. Кирова № 3/85	876,0р.	0,9%
июнь	2000	$295,00	№ 2-34-68	ул. Кирова № 3/95	981,0р.	1,0%
июль	2001	$307,00	№ 2-34-71	ул. Кирова № 4/5	1 086,0р.	1,1%
август	2002	$319,00	№ 2-34-74	ул. Кирова № 4/10	1 191,0р.	1,2%
сентябрь	2003	$331,00	№ 2-34-77	ул. Кирова № 4/15	1 296,0р.	1,3%
октябрь	2004	$343,00	№ 2-34-80	ул. Кирова № 4/20	1 401,0р.	1,4%
ноябрь	2005	$355,00	№ 2-34-83	ул. Кирова № 4/25	1 506,0р.	1,5%
декабрь	2006	$367,00	№ 2-34-86	ул. Кирова № 4/30	1 611,0р.	1,6%

26. Перейти на Лист2.

27. Заповнити комірки відповідно до таблиці 3.2. Для швидкості заповнення стовпців застосовувати Автозаповнення.

Таблиця 3.2 – Вихідні дані

Місяць	По днях	По місяцях	По роках	По роб. днях	По днях тижня
Май	01.05.98	01.05.98	01.05.78	01.05.78	понедельник
Июнь	02.05.98	01.06.98	01.05.79	02.05.78	вторник
Июль	03.05.98	01.07.98	01.05.80	03.05.78	среда
Август	04.05.98	01.08.98	01.05.81	04.05.78	четверг
сентябрь	05.05.98	01.09.98	01.05.82	05.05.78	пятница
октябрь	06.05.98	01.10.98	01.05.83	06.05.78	суббота
Ноябрь	07.05.98	01.11.98	01.05.84	07.05.78	воскресенье
Декабрь	08.05.98	01.12.98	01.05.85	08.05.78	понедельник
Январь	09.05.98	01.01.99	01.05.86	09.05.78	вторник
февраль	10.05.98	01.02.99	01.05.87	10.05.78	среда
Март	11.05.98	01.03.99	01.05.88	11.05.78	четверг
Апрель	12.05.98	01.04.99	01.05.89	12.05.78	пятница
Май	13.05.98	01.05.99	01.05.90	13.05.78	суббота
Июнь	14.05.98	01.06.99	01.05.91	14.05.78	воскресенье

28. Перейти на Лист3.

29. Заповнити комірки відповідно до таблиці 3

Таблиця 3.3 – Вихідні дані

ГРАФІК ЧЕРГУВАНЬ
		ДАТА
№	ПІБ	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
1	Гук
2	Дзюба
3	Жмак
4	Зозуля
5	Кавун
6	Кощавка
7	Михтиев
8	Норбеков
9	Попова

30. Закрити Calc, зберігши робочу книгу під ім'ям Оформлення.ods у свою створену папку.