Створення діаграми за допомогою Майстра діаграм

Найефективніший шлях створення діаграм – використання Майстеру діаграм (кнопка - на панелі інструментів). Цей засіб складається з набору інтерактивних діалогових вікон, які супроводжують увесь процес побудови необхідної діаграми. У будь-який момент роботи можна повернутися до попереднього етапу.

Побудова діаграми починається з виділення даних. При виділенні даних включають в діапазон і такі елементи, як заголовки рядків і стовпців, що відносяться до рядів даних.

Виконується в 4 кроки:

• Виділити комірки, що містять дані для побудови діаграми;

• “Клік” на кнопці Майстер діаграм на панелі інструментів Стандартна (з'явиться діалогове вікно Майстер діаграм).

Крок 1 – Тип діаграми (рисунок 5.3):

• Вибрати тип і вид діаграми (гістограма, лінійчата, точкова, кругова тощо);

• “Клік” на кнопці  Далі  .

Рисунок 5.3 - Вікно майстра побудови діаграм (крок 1)

Крок 2 – Діапазон даних (рисунок 5.4):

• Вкладка Діапазон даних – указати (змінити) діапазон комірок для побудови діаграми (при необхідності);

• Вибрати як розташовані дані – у рядках чи стовпцях;

• “Клік” на кнопці  Далі  .

Рисунок 5.4 - Вікно майстра побудови діаграм (крок 2)

Крок 3 – Ряди даних (рисунок 5.5):

• Вкладка Ряди даних – додавання, видалення, зміна рядів даних; виділення діапазону комірок для підпису осі категорій (осі Х).

• “Клік” на кнопці  Далі  .

Рисунок 5.5 - Вікно майстра побудови діаграм (крок 3)

Крок 3 – Елементи діаграми (рисунок 5.6):

Задати наступні параметри:

• Назва заголовку та підзаголовку діаграми (поле Заголовок та поле Підзаголовок);

• Назва вісей Х та У (або Z) – меню Вісь Х, Вісь У);

• Відображення сітки для вісей Х та У (або Z – додатково) – меню Відображення сітки;

• Зображення легенди та її місця розташування: зліва, зправа, взерху, знизу – меню Показати легенду;

Примітка: Легенда – це графічне пояснення, що зображає кольором або маркером позначення кожного ряду.

• “Клік” на кнопці  Готово .

Примітка: зазвичай діаграма виводиться на тому ж самому Листі.

Рисунок 5.6 - Вікно майстра побудови діаграм (крок 4)

Модифікація діаграм

Коли діаграма створена, її можна видозмінити у будь-який час. Для модифікації діаграм використовуються команди меню - Формат і панель інструментів Форматування.

Меню Формат з'являється в рядку головного меню тільки при активізації діаграми. При виборі команд меню Формат з'являються відповідні діалогові вікна Майстра діаграм, в які можна внести необхідні зміни.

Панель інструментів Форматування (рисунок 5.7) з'являється автоматично при активізації діаграми або після натиснення мишею на вибраній діаграмі. Панель включає 6 інструментів, які використовуються для внесення звичайних змін до діаграми.

У таблиці 4.3 приведений опис інструментів панелі Форматування.

Рисунок 5.7 - Панель інструментів Форматування

Таблиця 5.3 - Опис інструментів панелі Форматування

Піктограма	Найменування	Опис
	Тип діаграми	Після клацання на кнопці розкриття на екрані з'являється палітра діаграм, з якої можна вибрати необхідний тип діаграми.
	Легенда	Додає легенду або видаляє її.
	Таблиця даних	Відображає таблицю даних, на підставі яких побудована діаграма.
	Горизонтальна сітка	Включає і відключає відображення горизонтальної сітки.
	Автоматична розмітка	Включає автоматичну розмітку діаграми.
	Масштаб тексту	Включає/відключає можливість масштабування тексту на діаграмі.

Примітка: такі інструменти, як Колір заливки, Колір шрифту, Напівжирний, Курсив і Шрифт, розташовані на інших панелях інструментів, вони також працюють також і з діаграмами.

3. Порядок виконання лабораторної частини

1. Оснащення робочого місця

• методичні вказівки до виконання лабораторної роботи;

• конспект лекцій з дисципліни;

• комп’ютер четвертого покоління і вище з операційною системою Windows.

2. Вимоги безпеки при проведенні заняття

При проведенні лабораторного заняття слід дотримуватися наступних вимог техніки безпеки:

• у комп’ютерному класі знаходитися лише у присутності викладача або лаборанта;

• не вмикати і не вимикати штекер з розетки самостійно;

• під час лабораторного заняття відкривати тільки вікна тих комп’ютерних програм, які стосуються теми поточної роботи.

3. Програма виконання лабораторної частини

Завдання 1

1. Завантажте OpenOffice Calc.

2. Створіть нову робочу книгу і назвіть її Практика1.

3. Створіть на Листі таблицю відповідно до таблиці 5.4.

Таблиця 5.4

4. У таблиці 5.4 виділить діапазон значень, включаючи заголовки стовпців і рядків згідно рисунку 5.8.

Рисунок 5.8

5. Виберіть команду Вставка ð Діаграма або клацніть на кнопці Майстер діаграм, яка розташована на стандартній панелі інструментів.

6. У першому відкритому діалоговому вікні Майстра діаграм (крок 1 з 4): Тип діаграми - проглянете основні типи діаграм і їх підтипи.

Рисунок 5.9 - Майстер діаграм (крок 1 з 4): тип діаграми

7. Виберіть тип діаграми – Гістограма (рисунок 5.9).

8. Натисніть кнопку - Далі.

Примітка: На другому етапі роботи у вікні Майстер діаграм (крок 2 з 4): Діапазон даних - перевіряється діапазон даних діаграми і уточнюється орієнтація рядів даних (чи розташовуються вони в рядках або в стовпцях таблиці даних). Від орієнтації рядів даних в значній мірі залежить те, як виглядатиме діаграма. В більшості випадків OpenOffice Calc робить правильний вибір.

9 . На вкладці Діапазон даних змініть орієнтацію рядів даних (рисунок 5.10) та встановіть орієнтацію рядів в стовпцях.

Рисунок 5.10 - Майстер діаграм (крок 2 з 4): діапазон даних

10. У третьому діалоговому вікні Майстра діаграм (крок 3 з 4): Ряд даних - задайте або змініть дані, які використовуються для кожного ряду даних діаграми (рисунок 5.11).

Рисунок 5.11 - Майстер діаграм (крок 3 з 4): ряд даних

10. Натисніть кнопку - Далі.

11. У Четвертому діалоговому вікні Майстра діаграм (крок 4 з 4): елементи діаграм, де задаються довільні її заголовки (рисунок 5.12) - відкрийте вкладку Заголовки.

12. У полі Назва діаграми введіть текст - Продажі по місяцях.

13. У полі Вісь Х (категорій) – введіть текст – Місяці.

14. У полі Вісь Y (значень) – введіть текст – Об'єм продажів.

Примітка: Звертайте увагу, щоб введені заголовки відобразилися на діаграмі.

Рисунок 5.12 - Майстер діаграм (крок 4 з 4): елементи діаграм

15. У розділі Відображати сітку - встановіть основні лінії для обох вісей. Майте на увазі, що велику кількість ліній сітки знижує наочність діаграми.

16. Встановітье прапорець - Показати легенду і задайте розміщення легенди праворуч від діаграми - Зправа.

17. Натисніть кнопку - Готово.

18. Збережить файл на диску у свою папку.

19. Завантажити електроні таблиці Calc.

20. Заповнити діапазон комірок на Листі1, згідно таблиці 5.5. Назви місяців вводити за допомогою функції Автозаповнення.

Доход заповнити за допомогою формули:

= Приход − Затраты

Таблиця 5.5 – Структура земельного фонду (до завдання 20)

20. Оформити таблицю згідно до зразка.

21. На основі даних таблиці 5.1 створити нищенаведену гістограму (рисунок 5.13):

Рисунок 5.13 - Результат виконання завдання 22

23. Додати новий Лист і перейменувати його у Функція.

24. Побудувати графік функції:

З начення аргументу х змінюється в діапазоні від -42 до 18 з прогресією кроком -6. Коефіцієнти дорівнюють а=3,2 і b=7,6. Для виконання завдання використовувати діаграму Лінії (лінії та точки) та включити згладжування ліній (рисунок 5.14).

Рисунок 5.14 – Результат виконання завдання 24

23. Скопіювати графік на поточному листі.

24. Додати новий Лист, перейменувати його в Бюджет сім’ї.

25. Ввести наступну таблицю (рисунок 5.15):

Рисунок 5.15 – Вихідні дані для завдання 9

23. Відформатувати таблицю згідно рисунка 5.15.

24. Розрахувати значення комірок за наступними правилами:

• Дохід сім’ї однаковий кожний місяць;

• Комунальні послуги — однакові кожний місяць;

• Оплата за дитячий садок — однакова кожний місяць.

• Витрати на їжу — збільшуються на 20 гр. кожного місяця.

• Покупки — збільшуються на 10%.

• Подарунки — збільшуються на 5%.

• Підрахувати суму витрат по кожному місяцю.

• Підрахувати суму кожної статті витрат за квартал.

• Підрахувати загальну суму витрат

• Підрахувати залишок по кожному місяцю за квартал.

23. За даними стовпця Сума за квартал, побудувати діаграму (рисунок 5.16), з наступними параметрами:

- Тип діаграми – Кругова (підтип - розділена кругова, трехвимірний вигляд).

- Значення – показати як відсотки.

Рисунок 5.16 - Результат виконання завдання 31

23. Зберегти поточну книгу під ім’ям Діаграми.

24. Додати новий Лист, перейменувати його в Продаж менеджерів.

25. Побудуйте вказану нище діаграму. Дані для побудови діаграми приведені в таблиці 5.6.

Таблиця 5.6

23. Діаграма має набути нищенаведений вигляд (рисунок 5.17).

Рисунок 5.17 - Результат виконання завдання 34

23. Додати новий Лист, перейменувати його в Залишок.

24. Побудуйте вказану нище діаграму. Дані для побудови діаграми приведені в таблиці 5.7.

Таблиця 5.7

23. Діаграма має набути нищенаведений вигляд (рисунок 5.18).

Рисунок 5.18 - Результат виконання завдання 37

23. Показати виконану роботу викладачу.

24. Закрити електроні таблиці Calc.