Проста форма бухгалтерського обліку

Це - розгорнута шахова відомість, у якій одночасно відображаються залишки на початок (кінець) звітного періоду за кожним рахунком (відповідно за дебетом або кредитом), обороти за дебетом і кредитом за кожною господарською операцією та залишки на кінець.

Таку форму можна використо­вувати при невеликій кількості рахунків – до 20. Як уже зазначалося вище, доцільним би було скористатися тією чи іншою формою при виконанні наскрізного завдання.

Оскільки від правильного вибору форми бухгалтерського обліку багато в чому залежить його ефективність, то починаючи організовувати бухгалтерську роботу, на цю обставину головний бухгалтер звертає особливу увагу.

За наявності комп’ютерної техніки, безумовно, він вибере комп’ютеризовану форму обліку. В інших випадках він повинен вибрати таку форму обліку, яка за умов її раціональної організації забезпечувала б:

• одержання необхідної інформації про господарські процеси;

• групування та реєстрацію первинних документів;

• підвищення продуктивності праці обліковців у процесі підготовки первинних даних, їх обробки та запису в облікові регістри;

• зменшення кількості помилок при реєстрації та узагальнені облікових даних;

• зберігання інформаційного фонду, який сприяє прийняттю ефективних управлінських рішень.

Таким чином, сукупність засобів, прийомів та форм, за допомогою яких ведеться облік, становить технологію бухгалтерського обліку. Важливо пам’ятати, що підприємство повинно дотримуватись її протягом певного періоду часу (але не менше 1 року). Про зміну прийнятої технології бухгалтерського обліку в наступному обліковому періоді необхідно вказати в Наказі про облікову політику або в Примітках до річної фінансової звітності.

Питання для самоконтролю

1. З яких блоків складається обліковий процес?

2. Що являє собою технологія облікового процесу?

1. Чи відрізняється технологія обліку від технології облікового процесу?

3. Що розуміють під обліковою процедурою?

4. Що являє собою форма бухгалтерського обліку?

5. Які форми обліку ви знаєте і як їх можна класифікувати?

6. Дайте характеристику форм обліку за ручної обробки інформації?

7. Які характерні риси мають форми обліку за автоматизованої обробки інформації?

8. Як слід бухгалтеру вибирати форму обліку?

10. Що вона повинна забезпечувати при раціональній організації облікового процесу?

11. Якій меті підпорядкована організація облікового процесу?

12. Чому потрібна у обліковому процесі певна, чітко визначена, пос­лідовність дій?