11. Советы дипломнику: подготовка и защита выпускной квалификационной работы

Защита дипломной работы на заседании Государственной аттестационной комиссии является завершающим этапом обу­чения в вузе. Чтобы данный этап прошел хорошо, необходимо соблюдение ряда правил и действий.

Защита дипломной работы имеет две стороны — содержа­тельную и техническую.

Содержательная сторона защиты дипломной работы

Защита дипломной работы состоит из двух частей:

1. Доклад;

2. Ответы на вопросы.

Доклад

Мало сделать хорошую работу — надо хорошо, умело ее преподнести (защитить).

Доклад готовится заранее и необходимо в нем показать зна­ние теоретических и методических положений применительно к теме Вашей дипломной работы, умение их реализовать на кон­кретном объекте.

Студент должен представить, что членами Государствен­ной аттестационной комиссии являются и руководители объек­та исследования, который они хорошо знают и ждут от диплом­ника не общих фраз, а конкретных рекомендаций по улучше­нию работы своей организации.

На защите в отведенное время дипломник должен показать знание темы, умение логично и четко излагать материал иссле­дования, обосновать полученные выводы.

Нужно заранее узнать, сколько времени отводится для со­общения доклада и при его подготовке исходить из этого лими-

та времени (время на зачтение одной страницы машинописно­го текста (30 строк, 60 символов с пробелами в строке) составля­ет 2 минуты).

Обычно комиссия минимизирует время для доклада, чтобы больше времени осталось для вопросов, которые позволяют не­посредственно судить о подготовке специалиста.

Существуют две формы доклада — активная и пассивная.

Активная форма доклада отражает сущность, назначение дипломной работы и исходя из этого определяется соответствен­но структура доклада: 1) Цель; 2) Задачи; 3) Выводы (в соответ­ствии с задачами); 4) Рекомендации (предложения).

Пассивная форма доклада — пересказ содержания диплом­ной работы (содержание первой главы, второй главы, третьей главы), что за отведенное время для доклада практически сде­лать невозможно и, соответственно, впечатление о работе со­здается неважное.

Такая форма доклада вызывает много вопросов, так как не раскрыта сущность дипломной работы, т. е. все равно придется отвечать на вопросы, составляющие содержание активной фор­мы доклада.

Очень важным, итоговым разделом дипломной работы яв­ляется раздел рекомендации (предложения).

Если в работе есть предложения, реализация которых обес­печивает эффект (результат), то следует подсчитать, во что он обойдется, и на этой основе определить эффективность реко­мендуемых мероприятий. В этом случае будут получены обо­снованные рекомендации (предложения).

Если предложения не просчитаны, не выявлены количе­ственно эффект и затраты для их получения и звучат они в об­щем виде (нужно снизить себестоимость, повысить производи­тельность труда, улучшить финансовое положение организа­ции и т. п.), то это будут необоснованные рекомендации (пред­ложения). Реакция членов комиссии на такие рекомендации ес­тественно будет отрицательной.

Делая предложения, нужно ответить на вопросы: как, ка­ким образом добиться этого, во что это обойдется, за какой

период. Ответив на эти вопросы, можно определить реальность рекомендаций (необходимость есть — средств нет).

Технология доклада. Желательно, чтобы доклад не зачиты­вался буквально, а служил основой вашего выступления. Гово­рить следует спокойно, не пытаться за счет ускорения чтения текста сказать больше за отведенное время (торопливость здесь ни к чему).

Если у вас есть иллюстративный материал к докладу, то его необходимо иметь в достаточном количестве экземпляров для раздачи членам комиссии, один экземпляр должен остать­ся у вас для ответа на вопросы по нему.

На первой странице иллюстративного материала указыва­ются тема дипломной работы, ФИО дипломника.

Иллюстративный материал — это таблицы, схемы, графи­ки, расчеты. Листы материала необходимо скрепить (скрепкой или степлером).

Раздавать иллюстративный материал членам комиссии может дипломник или товарищ из группы.

Встав за трибуну, необходимо разложить на ней доклад и вспомогательные материалы (план счетов, иллюстративный материал).

Первая фраза, которую произносит защищающийся: "Ува­жаемые члены Государственной аттестационной комиссии". Далее:

• если тема дипломной работы была оглашена членом ко­миссии, ее повторять не надо, а сразу переходить к тексту док­лада;

• если не оглашалась, то следует ее назвать, а затем пере­ходить к тексту доклада.

Если вы раздали иллюстративный материал, то в докладе необходимо делать ссылки на него, хотя бы в виде обращения внимания комиссии: "табл. 1", "схема 2" и т. д., а лучше еще и дать краткие пояснения к этим таблицам, схемам.

После доклада необходимо сказать: "Доклад окончен". Тем самым вы однозначно оповестите членов комиссии о его завер­шении и не будет впечатления, что вы просто остановились.

Ответ на замечания рецензента должен быть кратким, по существу, корректным (не вступать в пререкания).

Ответы на вопросы комиссии

Волнение является естественным состоянием дипломника, который отвечает на вопросы комиссии. Необходимо помнить, что в этот день данное состояние испытывают все — и товари­щи, и в определенной степени члены комиссии (психологически они вас понимают и они на вашей стороне). Также следует учесть тот опыт ответов, который вы приобрели на многочисленных зачетах и экзаменах в процессе обучения в вузе.

Вы готовы к ответам, так как лучше вас никто работу не знает!

В то же время необходимо учитывать следующее:

1. Выслушайте вопрос до конца.

Даже если вы точно знаете ответ, не пытайтесь перебивать члена комиссии. Прежде всего это неучтиво, да и формулировка в конце вопроса может быть не такой, какую вы ожидали.

2. Если вы не поняли вопрос или не расслышали его, то це­лесообразно попросить повторить вопрос. В этом нет ничего за­зорного, тем более, что зачастую, задавая вопрос повторно, член комиссии может его расширить и пояснить, что "подтолкнет" вас к верному ответу.

3. Ответ на вопрос должен быть кратким, по существу, не надо "делать доклад".

Отвечая на вопросы, вы можете обращаться к тексту док­лада, иллюстративному и другим вспомогательным материалам, которые есть у вас. Вы можете также воспользоваться текстом дипломной работы, которая лежит на столе комиссии, но поиск ответа не должен слишком затягиваться.

Ваши ответы на поставленные вопросы комиссия делит на три группы:

1. Уверенно знает ответ на заданный вопрос — ответ по су­ществу, краткий.

2. Неуверенно знает ответ на заданный вопрос — отвечает расплывчато, пытается все время пояснять сказанное и, как следствие, продолжительно.

3. Не знает ответа на заданный вопрос: говорит не о том, что спросили (говорить — не значит отвечать); молчание — са­мый "красноречивый" ответ, и в этом случае лучше сказать, не затягивая время: "Затрудняюсь ответить".

В докладе и ответах на вопросы должны сочетаться уве­ренность, убежденность, скромность. Опыт показывает, что уме­ние дипломника четко, кратко, уверенно излагать материал дип­ломной работы и отвечать на вопросы — верный путь к успеху.

Техническая сторона защиты дипломной работы:

1. Желательно иметь с собой пишущую ручку. Это позволит вам занять руки и не жестикулировать, а также, отвечая на вопрос по со­ставлению бухгалтерской проводки, сначала написать ее, а за­тем произносить (огласить).

1. На столе иметь стакан и воду (не газированную, так как открывая бутылку с водой, можно облиться). Если есть необхо­димость, можно выпить воды, что успокаивает и "затягивает" время для обдумывания ответа.

2. Как одеться? Джинсовые вещи не являются одеждой "офисного стиля". Поэтому целесообразно от них отказаться, а одеть костюм, соответствующий стилю административно-уп­равленческого персонала организации, к которому относится бухгалтерская служба. Опрятно и продуманно одетый человек всегда производит положительное впечатление.

4.Как обуться? Если защита происходит зимой и придется продолжительное время ожидать общего окончания защиты всей группы, то имеет смысл взять с собой сменную обувь, под­ходящую к костюму.

5. Мобильные телефоны следует отключить.

6. Традиционно в аудитории расставляют цветы, но не мно­го и не перед преподавателями (будут мешать общаться с вами).

7. Возьмите с собой фотоаппарат. Хорошо будет увидеть на снимках ваших товарищей по группе, преподавателей и вспом­нить студенческие годы.

Приложение 1

Образец заявления студента на закрепление темы ВКР

Экономический факультет заведующему кафедрой бухгалтерского учета к.э.н., доценту Фатхуллиной Н.Х. студента (ки) __ курса, __ специальность _________________________________ _________________________________ (фамилия, имя, отчество)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу закрепить за мной выпускную квалификационную работу на тему: __________________________________________________________________

^{(рабочее полное название темы)}

Научный руководитель:______________________________________________________

^{(фамилия, имя, отчество, ученая степень, ученое звание)}

Дата: «____»_________________20__г. Подпись студента:______________

Научный руководитель: «Согласен» __________________________

^{(подпись)}

Дата: «___»___________________20__г.

Решение кафедры:

Зав. кафедрой:_______________________

Дата: «_____»__________________20__г.

Приложение 2

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

СИБАЙСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ)

ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»