Новая структура базы смет
В предыдущих версиях ПК «ГРАНД-Смета» (вплоть до версии 5 включительно) вся база смет целиком сохранялась в едином файле UserDB.gsd. Зато в ПК «ГРАНД-Смета» версии 6 предусмотрена принципиально новая распределенная структура базы смет.
Теперь сметы хранятся непосредственно на компьютере отдельными файлами в папках произвольной структуры, и при работе с элементами базы смет в ПК «ГРАНД-Смета» версии 6 напрямую задействован функционал операционной системы Windows: удаленный доступ, использование корзины, сохранение резервных копий, автовосстановление и т. п. Все это обеспечивает повышенную устойчивость работы и гарантирует сохранность данных.
Сметы хранятся отдельными файлами
Каждый файл со сметой имеет расширение .gsfx и представляет собой архив, который можно открыть и распаковать стандартным архиватором – например, WinRAR.
В архиве содержатся два файла: Data.xml и Properties.txt.
Файл Data.xml представляет собой целиком смету в формате XML. Данный формат поддерживается в ПК «ГРАНД-Смета» начиная с версии 3. Таким образом, имея в своем распоряжении локальную смету в формате версии 6 в виде файла .gsfx, можно извлечь из архива XML-файл и открыть данную смету в более старой версии ПК «ГРАНД-Смета».
Файл Properties.txt представляет собой простой текстовый документ, где записаны некоторые общие свойства сметы, такие как нормативная база, используемая в смете, зона для расценок и т. п.
Подключение дополнительных папок со сметами
По умолчанию в базе смет ПК «ГРАНД-Смета» версии 6 имеется единственный раздел Мои сметы.
Данный раздел со всеми вложенными папками и файлами находится на компьютере в общей системной папке с документами пользователя. Точное местонахождение этой папки зависит от операционной системы, но для быстрого доступа туда удобнее всего пользоваться стандартным ярлыком Мои документы, который обычно расположен на рабочем столе компьютера либо в меню кнопки Пуск. В составе папки Мои документы имеется папка Гранд-Смета, внутри которой и находится папка Мои сметы, а также папки Мои формы и Мои шаблоны.
Замечание: При использовании флеш-версии ПК «ГРАНД-Смета» следует иметь в виду, что вышеуказанная папка Гранд-Смета с вложенными папками Мои сметы, Мои формы и Мои шаблоны находится на флеш-накопителе в общей папке с данными клиента.
Указанная папка Мои сметы создается автоматически при установке на компьютер ПК «ГРАНД-Смета» версии 6. Это так называемый встроенный источник данных для смет, который нельзя удалить либо переместить куда-то в другое место. Зато можно подключить для использования в ПК «ГРАНД-Смета» в качестве базы смет другие папки, находящиеся на данном компьютере либо доступные по локальной сети.
Дополнительные папки со сметами можно подключать в окне с установками программы на закладке Подключения. После нажатия кнопки Добавить папку остается только выбрать нужную папку в окне Обзор папок. Для обозначения типа данных в подключенной папке необходимо установить переключатель в колонку С.
Имея в программе несколько разделов в составе базы смет, можно работать с находящимися там сметами, а также создавать новые сметы с произвольной структурой вложенных папок.
