Прямое копирование данных из пк «гранд-Смета» во внешние программы

ПК «ГРАНД-Смета» версии 6 в полной мере позволяет копировать списочную информацию из любого режима программы во внешние приложения Windows, где поддерживается табличный формат данных.

Например, можно выделить все позиции локальной сметы, выполнить стандартную команду Копировать, после чего открыть документ MS Excel и вставить туда скопированный блок данных из общего буфера обмена Windows, используя такую же стандартную команду Вставить.

Иногда это бывает полезно для быстрого поиска и анализа информации с использованием каких-либо специальных функций MS Excel, которые отсутствуют в ПК «ГРАНД-Смета».

Также можно при необходимости скопировать из ПК «ГРАНД-Смета» в MS Excel или в MS Word список индексов перевода в текущие цены для локальной сметы, содержание того или иного справочника (коэффициенты, виды работ и т. п.) – короче говоря, указанная возможность может быть востребована при работе в любом режиме программы, где не предусмотрена отдельная функция вывода на печать.

Импорт и экспорт смет

С учетом новой распределенной структуры базы смет в ПК «ГРАНД-Смета» версии 6 существенно упростилось выполнение таких привычных действий как импорт смет из внешних файлов в базу смет программы, а также экспорт смет из базы смет программы в произвольную папку на компьютере в виде файлов различного формата.

Во-первых, сметы из программы можно копировать в любую папку на компьютере, последовательно выполняя стандартные команды Копировать и Вставить. Эти команды выполняются либо из контекстного меню, либо комбинациями клавиш Ctrl+C и Ctrl+V. При этом файлы со сметами из базы смет программы, имеющие расширение .gsfx, копируются в общий буфер обмена Windows, и в результате в папке, куда произведена вставка, создаются копии этих файлов.

И наоборот, точно так же можно загрузить файлы со сметами, имеющие расширение .gsfx, .gsf или .xml, из любой папки на компьютере непосредственно в нужное место той базы смет, которая в данный момент отображается в программе. При этом происходит автоматическое преобразование смет из форматов .gsf или .xml в формат .gsfx.

Особого внимания заслуживает ситуация, когда необходимо сохранить смету из ПК «ГРАНД-Смета» версии 6 в формате .xml, чтобы можно было открыть данную смету в более старой версии ПК «ГРАНД-Смета». Для этого предназначена команда Сохранить как, расположенная на вкладке Файл.

Здесь необходимо сначала указать место для сохранения файла со сметой, а затем выбрать тип сохраняемого файла и ввести его имя. По умолчанию предлагается имя исходного файла со сметой, с возможностью его редактирования.

Для сохранения преемственности с предыдущими версиями программы, в ПК «ГРАНД-Смета» версии 6 оставлена возможность экспорта сметы в формат АРПС. Как известно, данный формат был в свое время разработан для обмена сметами между различными сметными программами.

В настоящее время формат АРПС обеспечивает только ограниченную передачу данных без учета многих современных методов применения поправочных коэффициентов, индексов перевода в текущие цены и иных дополнительных начислений.

Тем не менее, при необходимости в ПК «ГРАНД-Смета» версии 6 можно воспользоваться функцией экспорта сметы в формат АРПС 1.10. Данная функция отсутствует на основной панели инструментов, нет ее также и на вкладке Файл. Но существует возможность добавить кнопку для экспорта сметы в формат АРПС на панель быстрого доступа.

Для этого требуется открыть окно с установками программы (кнопка Установки на вкладке Файл) и перейти там на закладку Панель быстрого доступа.

Здесь представлены все команды, предусмотренные в ПК «ГРАНД-Смета». А в правой части окна представлены те команды, которые в данный момент расположены на панели быстрого доступа. Любую команду из левой части окна можно скопировать направо нажатием кнопки . В том числе можно выполнить указанное действие для команды Экспорт в АРПС 1.10, которая находится в группе Экспорт.

В результате команда добавляется в список в правой части окна, и как следствие соответствующая кнопка добавляется на панель быстрого доступа.

Теперь нажатием данной кнопки можно будет выполнить экспорт текущей открытой локальной сметы в формат АРПС 1.10.