Практические задания

Задание 1. Прочитайте служебные документы. Определите, соответствуют ли они всем требованиям деловой речи. При необходимости внесите исправления.

I

Уважаемый господин Aхметов!

К сожалению, в связи с повышением цен на сырье мы вынуждены поднять цену и на нашу продукцию, о чем уведомляем всех наших клиентов.

Вместе с письмом мы высылаем Вам новый прейскурант, чтобы Вы могли изучить его до повышения цен с 01.01.07 г. Все заказы до 30.12.06 г. будут оплачиваться по старым ценам.

Нам хотелось бы поблагодарить Вас за сотрудничество с нашей компанией и выразить уверенность, что Вы поймете вынужденность предпринимаемой нами меры.

II

Начальнику цеха Искакову Б.К.

Обращаюсь к Вам с настоящей докладной по следующему поводу. Контрольные испытания отремонтированных нашим участком приборов требуют иногда оставления на кратковременную сверхурочную работу слесарей-наладчиков. Мы подчас сталкиваемся с трудностями при оформлении сверхурочных бухгалтерией. Поэтому Вам срочно необходимо разобраться в этом вопросе и обеспечить принятие нужных мер, касающихся сказанного иною выше.

Начальник участка И. Смирнов

Писатель В. Ардов сочинил такое шутливое объявление.

Замечено, что ученики портят учебники, каковые выдаются только во временное пользование таковым. Замечено, что таковые марают каковые посредством клякс, каковые уменьшают ценность каковых, не давая возможности следующим группам таковых пользоваться каковыми. Также замечено, что из каковых вырываются страницы таковыми, что свидетельствует о недооценке каковых таковыми. Впредь, если будут замечены таковые, портящие каковые, то из школы будут изыматься вместе с каковыми и таковые.

Директор школы

- Над чем иронизирует автор? Для чего нужны в тексте повторяющиеся слова каковой и таковой'? Помогают ли они точно выразить мысль, сделать текст более ясным или у них другая роль? Можно ли считать этот текст, принадлежащим официально-деловому стилю?

Задание 2. Установите соответствие наименований документов.

1 .Заявление 1.Документ, содержащий отзыв

о деловых качествах кого-либо,

2.Расписка 2.Документ, содержащий просьбу о чем-либо.

З.Характеристика З.Документ, подтверждающий получение чего-либо.

Задание 3. Укажите глаголы, с которыми сочетаются данные существительные.

Образец: акт - составить, предъявить; апелляция - написать, подать.

Анкета, благодарность, виза, выговор, дело, договор, доклад, документ, заявка, иск, письмо, повестка, расписка, рекомендация, решение, характеристика.

Задание 4. Напишите заявления, используя форму и необходимые языковые клише:

а) с просьбой разрешить вам академический отпуск;

б) с просьбой принять вас на работу;

в) с просьбой разрешить вам досрочную сдачу сессии.

Задание 5.

Напишите доверенность, употребляя слова официально-делового стиля: податель, настоящий, удостоверяется, причитающаяся сумма, по истечении и др.

Задание 6. Напишите доверенность на получение денежного пособия или заработной платы.

Задание 7. Найдите и исправьте ошибки в данной автобиографии.

Автобиография

Я, Сапаров Нуржан, родился в 1978 году, 7 июня. Я родился и живу в городе Астана. С 1985 по 1994 г. я учился в школе. Я окончил только 9 классов. В этом же году я поступил в торгово-экономический колледж в городе Астана. В 1996 году я его окончил и решил поступать в ЕНУ им.Л.Н.Гумилева на экономический факультет. Итак, в 1996 году я поступил в поступать в ЕНУ им.Л.Н.Гумилева на экономический факультет. Сейчас я уже на 2 курсе нашего университета.

Сапаров Нуржан. 20 января 1998 г.

Задание 8.

Найдите и исправьте ошибки в данной расписке.

Расписка

2 марта 1998 года я получил деньги в размере 10000 тенге от моего хорошего знакомого Расбекова Нурболата. Я обещаю эти деньги вернуть с процентами (10% в месяц).

Сейдаханов А.С. 2/Ш-2008.г.

Задание 9. Найдите ошибки, допущенные автором заявления. Отредактируйте текст.

Декану исторического факультета от Садвакасовой Ж.

Заявление

К Вам обращается студентка первого курса Садвакасова Ж. с

такой просьбой.

Очень прошу Вас освободить меня от занятий, т.к. я сейчас прохожу лечение в поликлинике, справку могу представить.

Очень прошу в просьбе не отказать и подписываюсь.

Садвакасова 2 марта 1998 г.

Задание 10. Составьте предложения, характерные для официально-делового стиля, используя следующие отыменные предлоги:

В целях, в отношении, в силу, в связи, в соответствии с, в течение, во избежание, на основании.

Задание 11. Сформулируйте вопросы к тексту. Перескажите текст. Определите тип речи. Обоснуйте ответ.

Подготовка будущих специалистов невозможна без серьезной практической подготовки. Учебный план предусматривает следующие виды практики:

Учебная практика: плотнично-столярная, облицовочные работы, каменные работы, геодезическая практика.

Производственно-технологическая практика

Преддипломная практика.

Одной из форм завершения практического обучения, демонстрирующей приобретенные навыки  являются конкурсы профессионального мастерства на «Лучшего по профессии», рабочие совещания за «Круглым столом» с работодателями, экскурсии и конференции по итогам производственной практики. На этих конференциях обучающиеся демонстрируют приемы профессионального мастерства, показывая выполнение различных видов работ.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 3.

Тема. Функция долженствования в языке документов. Организационно-распорядительные

документы.

Цели занятия: формирование знаний об организационно-распорядительных документах, о функции долженствования в языке документов, умение их составлять, использовать их на практике.

Вопросы:

1. В каких документах реализуется функция долженствования?

2. Какие виды документов относятся к организационно-распорядительным?

Деятельность всех учреждений фиксируется в до­кументах. Долженствующе-предписывающий характер (императивность) законодательного подстиля выражается различными средствами и способами:

1. Инфинитивами, формулирующими предписание, приказ: обеспечить своевременную выплату зарплаты; восстановить в должности; отчитаться; принять к сведению; внести предложение; рекомендовать; изъять из употребления; в возбуждении уголовного дела отказать. Для выражения императивности и регламентированности инфинитив в юридических текстах используются со словами приказываю, постановляю, нужно, необходимо, следует (в значении «нужно»), должен, обязан, обязуется, может, имеет право.

2. Словами (глаголами) со значением долженствования: следует, надлежит, вменяется, обязуется и отвлеченными глаголами, указывающими на бытие, наличие: является, имеется. Например: Лица, находившиеся на постоянном воспитании и содержании, обязаны содержать лиц, фактически их воспитавших, если последние являются нетрудоспособными и нуждающимися в помощи:

3. Формами настоящего времени глагола, выступающими в значении, которое называют «настоящим предписания»: Предприятия несут ответственность за...; Наниматель отвечает за имущество… .

4. Формами будущего времени, приобретающими в контексте различные модальные оттенки (долженствования, предписания, возможности, близкой к необходимости): Границы будут теми, какими они существовали на 1 октября 1941 г. (т.е. установлены договором); Военное командование выделит... (т.е. должно будет выделить).

5. Использование кратких прилагательных модального характера (со значением долженствования): должен, обязан, обязателен, подотчетен, подсуден, ответствен.

Повторяемость ситуаций, рассматриваемых в законодательных документах, ведет к стандартизации способов выражения, это накладывает печать и на морфологию этого подстиля. К специфическим особенностям законодательного подстиля относится преобладание именных форм перед глагольными. Например: Разглашение сведений, составляющих государственную тайну, лицом, которому эти сведения были доверены или стали известны по службе или работе, при отсутствии признаков измены Родине или шпионажа, – наказывается лишением свободы на срок от двух до пяти лет.

Глаголы частотны только в описательной части постановлений, обвинительного заключения, приговора, в протоколах допроса, где перечисляются преступные действия обвиняемого или подсудимого.

Именной характер речи выражается и в частом использовании отыменных предлогов и союзов: в соответствии, в целях, за счет, в деле, в области, согласно, в силу того что, в связи с тем что, которые, как правило, «тянут» за собой отглагольные существительные: достижение, урегулирование, взыскание, установление, обжалование, дознание и др.

Отглагольные существительные и образованные от них устойчивые обороты речи (синонимичные глагольным выражениям): оказание помощи, проверка обязательств, предъявление иска, взыскание задолженности нередко ведут за собой цепь имен в родительном падеже: …деятельностью, не преследующей цели прибыли; наблюдение требуемой законом простой письменной формы; при отсутствии признаков измены; нарушение правил пожарной безопасности движения; в течение срока отсрочки исполнения приговора.

Организационная документация

Все государственные, муниципальные, частные предприятия, об­щественные объединения действуют на основе устава.

Устав — это свод правил, регистрирующих деятельность орга­низаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в оп­ределенной сфере государственной или хозяйственной деятельно­сти.

В оформлении уставов должны присутствовать следующие рек­визиты: наименование министерства, наименование организации, вид документа, индекс, дата, место издания, гриф утверждения (в случае частного предприятия указать, кем оно зарегистрирова­но). В реквизите «текст» необходимо предусмотреть такие разде­лы, как общие положения, основные функции, права и обязаннос­ти, руководство, взаимоотношения и связи, -производственно-хо­зяйственная, коммерческая деятельность, имущество и средства, контроль, проверка и ревизия, реорганизация или ликвидация. В зависимости от формы частной собственности (товарищество с ограниченной ответственностью, акционерное общество закрыто­го либо открытого типа и т.д.) разделы в тексте изменяются, добав­ляются. Включаются, например, такие разделы, как уставный ка­питал, акции и ценные бумаги, распределение прибыли, формиро­вание фондов и т.д. После текста ставится подпись руководителя.

Положение — это нормативный акт, устанавливающий поря­док образования, структуру, функцию, компетенцию, обязанности и организацию работы системы государственных органов, одного органа (например, Положение о государственной автомобильной инспекции, Поло­жение об общем отделе администрации области и т.д.) либо струк­турного подразделения (комиссии, группы). Положения бывают типовые и индивидуальные. Типовые раз­рабатываются для системы учреждений и предприятий. В текст положения необходимо включить такие разделы, как общая часть (пре­амбула), основные функции, права, порядок образования и орга­низации работы и др. в зависимости от характера положения.

Уставы и положения являются сложными документами. Их структура и содержание, как правило, определяются учреждения­ми-разработчиками.

Инструкция — это правовой акт, издаваемый органом государ­ственного управления (или утверждаемый его руководителем) в це­лях установления правил, регулирующих организационные, науч­но-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан. Инст­рукции издаются также в целях разъяснения и определения поряд­ка применения законодательных актов и распорядительных доку­ментов (например, приказов). Поскольку текст инструкции носит характер указания, в ней рекомендуются четкие формулировки со словами, имеющими рас­порядительное значение, типа «должен», «следует», «необходи­мо», «имеет право», «не допускается», «рекомендуется», «запрещается» и т.д. Текст инструкции излагается от третьего лица.

Распорядительные документы

Одна из форм исполнительно-распорядительной деятельности организаций, учреждений, предприятий — издание распорядитель­ных документов, посредством которых решаются важнейшие воп­росы управления. В соответствии с действующим законодательством и компетенцией органы управления издают следующие рас­порядительные документы: приказы, инструкции, указания; реше­ния; постановления, распоряжения.

Распоряжение — акт управления государственного органа, име­ющий властный характер, изданный в рамках присвоенной долж­ностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым это рас­поряжение адресовано. Распоряжения являются подзаконными актами и делятся на две группы: распоряжения общего, длитель­ного действия и распоряжения, касающиеся конкретного вопроса, отдельного случая. Распоряжения издают правительство, министер­ства, ведомства, администрации краев, областей, городов, районов, администрации предприятий, учреждений в пределах прав, предо­ставленных им законами.

Указание — распорядительный документ, издаваемый мини­стерствами, ведомствами, организациями преимущественно по воп­росам информационно-методического характера, а также вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов. Право подписи указаний делегируется руководите­лем своим заместителям или руководителям подразделений в пре­делах их компетенции. Подготовка и оформление указаний прово­дятся в соответствии с установленным порядком подготовки и офор­мления приказов.

Распорядительная часть указания начинается словами «Пред­лагаю» («Обязываю»). Указания нумеруются по порядку в преде­лах календарного года.

Приказ—правовой акт, издаваемый руководителями министерств, ведомств, отделов, управлений, учреждений, объединений, организа­ций, предприятий, действующими на основе единоначалия. Приказ издается для решения основных оперативных задач, стоящих перед данным органом. По юридической природе приказ может быть нор­мативным актом управления, содержащим нормы права, реализую­щие определенные сферы общественных .отношений, и актом приме­нения норм права (например, приказ о назначении на должность).

Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону, ни один из них не может содержать положений, противореча­щих закону.

Текст распорядительного документа чаще всего состоит из двух взаимозависимых частей: констатирующей и распорядительной.

Констатирующая часть является введением в существо рассмат­риваемого вопроса и предназначена для того, чтобы объяснить, чем вызвано распоряжение. В ней могут быть перечислены факты, со­бытия, дана их оценка. Нередко в констатирующей части дается пересказ акта вышестоящего органа, во исполнение которого изда­ется данный распорядительный документ. В этом случае указыва­ются вид акта, его автор, полное название (заголовок), номер и дата, т.е. приводятся все поисковые (ссылочные) данные. Констатирую­щая часть не обязательна, она может и отсутствовать, если нет не­обходимости давать разъяснения.

Основную нагрузку в распорядительных документах несет распорядительная часть, которая излагается в повествователь­ной форме. В зависимости от вида документа она начинается словами «постановляет» в коллегиальном постановлении, «ре­шает» («решил») — в решении, «предлагаю» — в распоряжении, «приказываю» — в приказе.

Вид распорядительного документа предопределяет и характер изложения его текста. Слова «постановляет», «решает» («решил»), «предлагаю», «приказываю» печатаются прописными буквами или строчными вразрядку, они зрительно выделяются и таким образом отделяют констатирующую часть документа от распорядительной. Располагаются эти слова в отдельной строке, начиная от нулевого положения табулятора. В постановлениях или решениях коллеги­ального органа перед словами «постановляет», «решает» указыва­ют его название. Например: Коллегия РЕШАЕТ

Правительство ПОСТАНОВЛЯЕТ

Образец протокола

Протокол №3

заседания кафедры «Менеджмент» от 25.11.12г.

Присутствовали: все члены кафедры, магистранты, докторанты и аспиранты – 27 человек

Повестка дня:

1. Доклад Искаковой С.К. « Служба управления персоналом».

2. Обсуждение методического пособия Ахметовой А.Ж. « Термины специальности

«Менеджмент».

3. Рекомендация к.ф.н. Омаровой Г.С. на должность доцента.

4. Разное

По третьему вопросу

Слушали: Отчет Омаровой Г.С о научной и учебно-методической работе в связи с представлением на должность доцента (отчет прилагается).

Вопросы:

Оспанова А.Т. – Какую общественную работу на факультете вы ведете?

Ибраева Ф.Ж. - Собираетесь ли вы подготовить методическое пособие для студентов экономического факультета?

Выступили:

Доц. Забирова Н.У. – положительно оценила преподавательскую деятельность . Омаровой Г.С : отметила высокий уровень лекций по основам менеджмента на экономическом факультете.

Проф. Сабитова К.Б.положительно оценила научную работу Омаровой Г.С . : теоретический доклад, прочитанный на заседании кафедры, выступления на научных конференциях, в том числе международных.

Постановили: рекомендовать Омарову Г.С. на должность доцента.

Зав. кафедрой «Менеджмент» А.М. Кусаинова

Секретарь Г.Р. Хамитова

Образец выписки из приказа

БҮЙРЫҚ ПРИКАЗ

00.00.00№

Место издания Место издания

(на казахском языке) (на русском языке)

О ведении инструкции

Текст

Директор предприятия Подпись Расшифровка подписи

Визы

Фамилия и телефон исполнителя Подпись