3. Ознаки і призначення розпорядчих документів

Цей вид документів реалізує норми права, обов'язкові для виконання

ПОСТАНОВА

Постанова — це правовий акт, який приймається вищими і деякими центральними органами колегіального управління для вирішення найважливіших, принципових питань та встановлює стабільні норми, правила поведінки.

Текст постанов, як правило, складається з двох частин: констатуючої і розпорядчої. Перша містить вступ, оцінку ситуації і в разі потреби підставу для видання або посилання на правовий акт вищого органу. У розпорядчій частині подається перелік заходів, визначається виконавець (виконавці) та строк виконання.

Постанову підписують дві особи: голова колегіального органу і керуючий справами (секретар).

УХВАЛА

Ухвала – правовий акт, що приймається місцевими радами, держадміністраціями, виконавчими комітетами.

Ухвала може прийматися як результат діяльності колегіальних органів – колегій міністерств, відомств, наукових рад тощо.

Ухвали можна поділити на дві групи:

1) нормативні (це ухвали про роботу підприємств торгівлі, побутового обслуговування населення тощо);

2) індивідуальні (це ухвали про прийняття до експлуатації будівлі, встановлення опіки тощо).

Ухвали готують члени держадміністрації, місцевих рад, постійні комісії, депутати, спеціалісти тощо.

Реквізити:

• назва вищої установи;

• місце видання;

• назва виду документа (ухвала);

• дата чи дата й номер;

• заголовок;

• текст ухвали;

• підписи;

• печатка.

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Розпорядження — правовий акт, який видається одноособові керівником, переважно колегіального державного органу, для вирішення оперативних питань.

Як правило, цей документ має обмежений строк дії і стосується вузького кола організацій, посадових осіб і громадян, реквізити розпоряджень в основному повторюють реквізити рішень

ПРАВИЛА

Правила — це службові документи, які визначають настанови або вимоги, що регламентують певний порядок дій, поведінки.

За формою та змістом правила схожі на інструкції, іноді вони бувають їх складовою.

Реквізити правил:

1. Гриф затвердження.

2. Вид документа (правила).

3. Заголовок (короткий зміст призначення правил).

4. Дата та номер.

5. Текст (може складатися з пунктів).

6. Підпис особи, що відповідає за складання правил.

Правила обов'язкові для виконання.

Плани практичних занять

Практичне заняття № 1

Тема. Вступ

План

1. Мовна політика в Україні

2. Роль мови в суспільному житті

3. Риси офіційно-ділового стилю

4. Стиль сучасного ділового письма

Література

1. Гардинер А. Различия между речью и языком // Звегинцев В. А. История языкознания XIX и XX веков в очерках и извлечениях. — М., 1960. — Ч. 2.— С. 111—120.

2. Общее языкознание: Формы существования, функции, история языка / Отв. ред. Б. А. Серебренников. — М., 1970. — С. 85—91.

3. Общее языкознание/ Под общ. ред. А. Е. Супруна. — Минск, 1983. — С. 11—15,140—145.

4. Семчинський С. В. Загальне мовознавство — К., 1996. — С. 6—25.

5. Соссюр Ф. де. Курс общей лингвистики // Соссюр Ф. де. Труды по языкознанию. — М., 1977. — С. 48—58.

6. Шевчук С.В. Українське дiлове мовлення: Навч. посiбник. — К.: Лiтера, 2000. — 480 с.

Практичне заняття № 2.

Тема. Класифікація ділових паперів

1. Види документів за класифікаційними ознаками

2. Формуляр документа

3. Сучасні вимоги щодо складання та оформлення документів

4. Правила написання тексту документів

Література

1.Головащук С. І. Словник-довідник з правопису. К., 1979.

2.Гриднєва Л. М. Граматика ділової людини. Норма. Типологія помилок: Навч. посібник. К., 1998.

3.Гринчишин Д, Г., Сербенська О. А. Словник паронімів української мови. К., 1986.

4.Діденко А. Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. 2-ге вид., перероб. і доп. К., 2000.

5.Ділова українська мова: Навч. посібник / За ред. О. Д. Горбула. К., 2000.

6.Паламар Л. М., Кацавець Г. М. Мова ділових паперів: Практ. посібник. 4-те вид. К., 2000.

7.Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С.П. Бибик, І.Л. Михно, Л.О. Пустовіт, Г.М. Сюта. К., 1997. (Б-ка держ. службовця. Держ. мова і діловодство).

8.Шевчук С.В. Українське ділове мовлення: Підручник. – К.: Література ЛТД, 2003. – 480 с.

9.Шкуратяна Н. Г., Шевчук С. В. Сучасна українська літературна мова. К., 2000.

Лабораторне заняття № 1

Тема. Документація щодо особового складу

План

1. Призначення автобіографії та вимоги щодо її складання

2. Характеристика та її реквізити

3. Особливості складання резюме

Література

1.Гладіліна Г. Г., Сеніна В. К. Питання мовленнєвої культури та стилістики. К., 1997.

2.Головащук С. І. Словник-довідник з правопису. К., 1979.

3.Гриднєва Л. М. Граматика ділової людини. Норма. Типологія помилок: Навч. посібник. К., 1998.

4.Гринчишин Д, Г., Сербенська О. А. Словник паронімів української мови. К., 1986.

5.Діденко А. Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. 2-ге вид., перероб. і доп. К., 2000.

6.Ділова українська мова: Навч. посібник / За ред. О. Д. Горбула. К., 2000.

7.Паламар Л. М., Кацавець Г. М. Мова ділових паперів: Практ. посібник. 4-те вид. К., 2000.

8.Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С.П. Бибик, І.Л. Михно, Л.О. Пустовіт, Г.М. Сюта. К., 1997. (Б-ка держ. службовця. Держ. мова і діловодство).

9.Шевчук С.В. Українське ділове мовлення: Підручник. – К.: Література ЛТД, 2003. – 480 с.

10.Шкуратяна Н. Г., Шевчук С. В. Сучасна українська літературна мова. К., 2000.

Практичне заняття № 3

Тема. Довідково-інформаційні документи

План

1. Призначення, ознаки та правила оформлення довідково – інформаційних документів

2. Адреса та нові вимоги щодо її оформлення

3. Складання телеграми, телефонограми, повідомлення електронною поштою

Література

1. С.В. Глущик, О.В.Дияк, С.В. Шевчук.

Сучасні ділові папери: Навч. Посіб. – 4-те вид., переробл.і допов. – К.: А.С.К., 2006. – 400 с.

2. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет/ Уклад.: Н.Г. Горголюкс, І.А. Казімірова; за ред. В.М. Бріцина. – К.: «Довіра», 2007. – 687 с.

3. Шевчук С.В.

Укр.. ділове мовлення: Навч. Посібник. – К.: Літера ЛТД, 2001. – 480 с

Лабораторне занняття №2

Тема. Етикет ділового листування

План

1. Службові листи та їх стиль

2. Види службових листів ( інформаційні листи; рекламні листи; лист – запрошення; лист-підтвердження; супровідний лист; лист-нагадування.

3. Початкові та завершальні речення листів)

Література

1.Головащук С. І. Словник-довідник з правопису. К., 1979.

2.Гриднєва Л. М. Граматика ділової людини. Норма. Типологія помилок: Навч. посібник. К., 1998.

3.Діденко А. Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. 2-ге вид., перероб. і доп. К., 2000.

4.Ділова українська мова: Навч. посібник / За ред. О. Д. Горбула. К., 2000.

5.Паламар Л. М., Кацавець Г. М. Мова ділових паперів: Практ. посібник. 4-те вид. К., 2000.

6.Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С.П. Бибик, І.Л. Михно, Л.О. Пустовіт, Г.М. Сюта. К., 1997. (Б-ка держ. службовця. Держ. мова і діловодство).

7.Шевчук С.В. Українське ділове мовлення: Підручник. – К.: Література ЛТД, 2003. – 480 с.

8.Шкуратяна Н. Г., Шевчук С. В. Сучасна українська літературна мова. К., 2000.

Лабораторне заняття № 3

Тема. Обліково-фінансові документи

План

1. Призначення та особливості складання обліково – фінансових документів

2. Розписка, доручення та її реквізити

3. Складання відомості, накладної

Література

1.Головащук С. І. Словник-довідник з правопису. К., 1979.

2.Гриднєва Л. М. Граматика ділової людини. Норма. Типологія помилок: Навч. посібник. К., 1998.

3.Діденко А. Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. 2-ге вид., перероб. і доп. К., 2000.

4.Ділова українська мова: Навч. посібник / За ред. О. Д. Горбула. К., 2000.

5.Паламар Л. М., Кацавець Г. М. Мова ділових паперів: Практ. посібник. 4-те вид. К., 2000.

6.Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С.П. Бибик, І.Л. Михно, Л.О. Пустовіт, Г.М. Сюта. К., 1997. (Б-ка держ. службовця. Держ. мова і діловодство).

7.Шевчук С.В. Українське ділове мовлення: Підручник. – К.: Література ЛТД, 2003. – 480 с.

8.Шкуратяна Н. Г., Шевчук С. В. Сучасна українська літературна мова. К., 2000.

Лабораторне заняття № 4

Тема. Документи з господарсько-договірної діяльності

План

1. Загальна характеристика договору

2. Типи договорів

3. Особливості укладання угоди, контракту

4. Ваучер, приватизаційний сертифікат

5. Декларація про доходи

Література

1. Глущик С. В. Сучасні ділові папери: Навч. посібник для вищ. та середн. спец. навч. закладів. -К.: А.С.К., 2000, 2002. -397, с.

2. Ладоня І. О. Українська мова: Навчальний посібник для студентів вузів I-II рівнів акредит. -К.: Вища школа, 2001. -157, с.

3. Потелло Н. Я. Українська мова і ділове мовлення: Навчальний посібник. -К.: МАУП, 2002. -254, с.

4. Ромат Є. В.Словник основних рекламних і маркетингових термінів : словник. - Харків : Студцентр, 2003. - 54 с.

5. Сучасна українська літературна мова: Підручник для студентів філолог. спец. вузів. -К.: Вища шк., 1997. -492, с.

6. Сучасна українська мова: Підручник для студ. вузів. -К.: Либідь, 2001. -398, с.

7. Шевчук С. В. Українське ділове мовлення. - К.: Вища школа, 1997. -270, с.

Практичне заняття № 4

Тема. Організаційні й розпорядчі документи

План

1. Типи документів за призначенням

2. Особливості структури організаційних документів (положення – типові та індивідуальні; інструкції – посадова, з техніки безпеки, з експлуатації обладнання; статути)

3. Ознаки і призначення розпорядчих документів (постанова, ухвала, розпорядження, правила)

Література

1. Головач А. С. Зразки оформлення документів: Для підприємств і громадян. – Донецьк: Сталкер, 1997. – 352 с.

2. Діденко А.Н. Сучасне діловодство. – К., Либідь, 1998. – 289 с.

3. Ділова українська мова: Навч. посібник / За ред. проф. О. Д. Горбула. – К.: Знання, 2000. – 226 с.

4. Ділове мовлення: Метод, рекомендації та зразки ділових паперів / Уклад. С. В. Шевчук. – К.: КДПІ, 1993. – 32 с.

5. Глущук С.В. Сучасні ділові папери: навчальний посібник для вищих та середніх навчальних закладів. – К., 1998. – 165 с.

6. Головач А.С. Зразки оформлення документів. – Донецьк, Талкен, 1998. – 548 с.

7. Коваль А. П. Ділове спілкування. – К.: Либідь, 2005 – 214 с.

8. Комова М. Діловодство : Навч. посібн. для студентів вищих нав-чальних закладів/ Марія Комова,; Мін-во освіти і науки України, Нац. ун-т "Львівська політехніка". -Львів: Тріада плюс, 2006. – 217 с.

9. Макух Я. Д., Залуцький І. Р. Кадрове діловодство. Навч. посіб. – К.: Знання, 2006. – 143 с.

10. Пашутинський Є. Діловодство кадрової служби/ Євген Пашутинський, Ред. О. А. Кривенко. -К.: КНТ, 2004. -268 с.

11. Сидорова Г. М. Сучасний діловий документ: Зразки найважливіших документів укр. мовою. – К.: Техніка, 1999. – 399 с.