3. Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками

При проверке расчетов с поставщиками и подрядчиками не­обходимо решить следующие задачи:

• проверка правильности оформления первичных докумен­тов по приобретению товарно-материальных ценностей и получению услуг с целью подтверждения обоснованнос­ти возникновения кредиторской задолженности;

• подтверждение своевременности погашения и правиль­ности отражения на счетах бухгалтерского учета задол­женности;

• оценка правильности оформления и отражения в учете предъявленных претензий.

Проверка проводится по двум основным направлениям:

• правильность оплаты за полученные материальные цен­ности;

• полнота оприходования полученных ценностей.

Проверка предусматривает правовую оценку договоров с по­зиций действующего законодательства. Это объясняется различ­ными вариантами отражения в учете операций в зависимости от условий договора, разницей в принятии на учет затрат и налога на добавленную стоимость в зависимости от юридического ста­туса контрагента и его права заниматься определенными видами деятельности.

Существует ряд правовых форм поступления в организацию товарно-материальных ценностей, работ, услуг, среди которых можно выделить основные: договор купли-продажи и договор по­ставки; договор мены; договор дарения; договор подряда. Каждый из этих договоров обладает своими особенностями, преимущества­ми и недостатками, и поэтому роль правовой оценки заключаемых хозяйственных договоров и особенно анализа договоров с точки зрения налогообложения в ходе ревизии очень велика.

Следующим этапом при проведении проверки расчетов с по­ставщиками и подрядчиками может быть инвентаризация расче­тов. Эту процедуру целесообразно проводить посредством запро­са к контрагенту о состоянии расчетов на определенную дату, прилагая к запросу выписку — расшифровку задолженности, числящейся в ревизуемой организации.

В ходе инвентаризации устанавливаются сроки возникнове­ния задолженности, реальность ее погашения, тождественность расчетов с различными организациями, правильность и обосно­ванность числящейся на балансе суммы задолженности по недо­стачам и хищениям, правильность и обоснованность числящихся на балансе сумм дебиторской и кредиторской задолженности, а также предъявлены ли иски на взыскание в принудительном по­рядке дебиторской задолженности.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются, как правило, безналичным путем с применением форм: акцепт­ной; аккредитивной; расчетов платежными поручениями в по­рядке плановых платежей; последующей, чеками; в порядке за­чета взаимных требований; с использованием векселей.

Формы расчетов между плательщиком и получателем средств определяются договором или соглашением. Приступая к провер­ке, аудитору немаловажно знать, какая система расчетов приме­няется в организации клиента.

По обнаруженным расхождениям в расчетных операциях с отдельными поставщиками и подрядчиками следует тщательно выявить причины и установить, не скрываются ли за ними умыш­ленные искажения или злоупотребления.

На заключительном этапе проверяют соответствие учетных данных по аналитическому и синтетическому учету, бухгалтерс­кой и статистической отчетности.